2026年市国资委档案数字化服务项目竞价公告

根据《****政府采购法》及相关法律、法规之规定，****受委托，对2026年市国资委档案数字化服务项目进行公开竞价，特邀请合格的供应商前来参加竞价。

一、合格的供应商必须具备以下条件：

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商。

2.其他资格要求：

2.1 本项目不接受供应商联合体响应。

2.2 本项目面向大、中、小、微型等各类供应商采购。

2.3 未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.4 具有独立承担民事责任的能力；

2.5 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.6 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

2.7 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

2.8 参加本次竞价活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2.9 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加同一包件的采购活动。

2.10 法律、行政法规规定的其他条件。

二、项目概况

1.项目名称：2026年市国资委档案数字化服务项目

2.项目编号：****

3.项目主要内容、数量及简要规格描述或项目基本概况介绍：

3.1项目背景：

****机关档案工作信息化、规范化、科学化建设，贯彻国家和本市关于加快档案数字化建设的部署要求，夯实机关档案管理各项业务基础工作，****档案局《**市档案事业数字化转型工作方案》（沪档〔2021〕27号）要求，需继续对历年传统纸质档案进行数字化加工。前期档案数字化加工服务合同于2025年6月到期，截止目前，已完成2003年—2023年档案数字化加工，累计形成电子档案122094件，数据总量约1288.29GB，全部完成整理、扫描、OCR识别及归档入库，成果规范可查。

3.2项目主要内容：

（1）供应商须完成采购人历年留存档案数字化加工整理工作、开展2024年度、2025年度纸质档案数字化加工整理工作；

（2）供应商须派驻专业档案服务人员到服务地点完成档案服务及电子化工作；

（3）协助采购人做好档案归档标准化管理工作；

（4）对采购人档案实体进行规范上架；

（5）完成采购人交办的其它工作。

3.3技术要求：详细见竞价文件第四章项目需求。

3.4其他要求：

（1）数字化加工所需的相应扫描仪、电脑等设备和加工软件，由供应商自行提供，在项目组离场时电脑硬盘及存储设备应移交给****。

（2）供应商须指定专人做好档案的清点交接工作。

（3）供应商在数字化加工生产过程中，必须保证质量及可追测性，加工过程中形成的各种表单随实体档案一起移交给****。

（4）要求供应商在签订合同时成立项目组，指定专人负责该项目，项目经理需具备相关工作经验，熟悉档案业务与数字化加工流程，独立负****档案馆服务项目。

（5）供应商须列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。

（6）供应商合同签订后，在规定时间前(具体按照合同要求)，将有关扫描设备、人力配置等总体配备完毕。

（7）售后期(免费维护、维修期)及其服务要求：三年数据免费质保，同时备份数据以便使用。

4、服务地址：采购人指定地点。

5、项目预算：200000元人民币（超过项目预算报价不给予接受）。

6、项目时限：2年。

7、付款方式：采购人在2026年12月31日前一次性支付100 %款项。

8、验收标准/方式：****工作人员组织，供应商协助对移交的各批次档案实体及数****档案馆接收进馆标准进行抽检，抽检数量不低于提交量的5%,如果错误率高于3%时，除要求核查人员修改错误数据外，****有权责令供应商对此批已加工的数据全面返工。该项目所涉及档案实体及数字化副本最终100%****档案馆接收进馆标准。

9、违约责任：

9.1供应商未按照合同规定提供服务或服务质量未达要求而导致****蒙受经济损失的，供应商应向****赔偿直接经济损失。

9.2因供应商原因造成****档案被损毁、丢失、泄密或****知识产权被侵害的，供应商应向****赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。间接经济损失难以估量的，经双方**协商确定，或提交仲裁机构裁决。

9.3因****原因导致供应商不能按照约定履行合同或供应商知识产权被侵害的，****应向供应商赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。

9.4由****原因造成****档案丢失、损毁或泄密的，由****承担相应责任，供应商配合****开展调查取证。

9.5****未按照本合同约定的金额和付款时间履行付款义务的，供应商有权要求****支付应付而未付的服务费。每逾期支付一天，****应承担欠付金额3‰的违约金；逾期付款超过30天的，供应商有权中止履行合同义务并解除合同，并要求****承担违约责任。

9.6供应商未按照合同约定的时间完成服务内容、交付服务成果的，****有权要求供应商予以赔偿。每逾期一天，供应商应赔偿****合同金额 3‰ 的违约金；逾期付款超过30天的，****有权中止或解除合同，并要求供应商承担违约责任。

9.7因供应商原因造成****档案被损毁、丢失或泄密的重大事件，或使****档案面临严重威胁时，****有权解除合同，并要求供应商承担违约责任。

9.8合同有效期内，因不可抗力任一方单方要求解除合同的，需提前三十天书面通知对方。本条款所称“不可抗力”指合同任一方无法合理控制并导致其无法履行本合同承诺或义务的情形。这些情形包括但不限于:

（1）地震、旱灾、风灾、雨灾、雪灾、雷电、火山、泥石流、山体滑坡、地陷及任何其他自然灾害；

（2）战争行为、公敌行为、恐怖活动、暴动、内乱、罢工、恶意损坏、革命、政变、政府干预（包括新法律、法规或法令）。

三、竞价文件的获取和报价文件的递交方式

1、获取竞价文件时间：自公告刊登日起至竞价开标时间前。标书代写

2、获取竞价文件地点：http://www.****.cn/

3、获取竞价文件方式：凡有意参加供应商，请自公告刊登日起至竞价开标时间前，供应商登录远眺竞价网（http://www.****.cn/）进行免费注册。完成注册后，即可进行报价。标书代写

4、报价文件递交地点：远眺竞价网（http://www.****.cn/）网上报价标书代写

报价时间：自公告刊登日起至竞价开标时间前一小时标书代写

如要：修改报价时间开标前一小时至竞价开标时间标书代写

报价需按照竞价文件要求上传报价文件。

报价文件开启地点：远眺竞价网（http://www.****.cn/）标书代写

四、其他事项

1、成交服务费支付

1.1 成交服务费：人民币1600元整；

1.2成交服务费的交纳方式：可用支票、汇票、电汇、现金等支付方式；

开户账号：****

开户银行：建设银行**康健支行

开户账号：310********000000776

注：汇款单上需注明“***项目（及项目编号）成交服务费”。

1.3本次成交服务费由成交人支付。

2、报价文件要求

2.1电子版报价文件（带公章签字的彩色PDF扫描件）开标时间前上传至远眺竞价网。标书代写

2.2纸质版响应文件1正2副。

2.3纸质版响应文件请于开标日当日递交或快递至以下地址：**市**区**南路488****广场22层2206标书代写