浏阳市机关事务中心公务用车加油服务采购需求公开

1、第一阶段入围要求：本项目通过封闭式框架协议采购方式，当有效投标人数量大于或等于3家时，按有效投标人（符合资格条件、实质性要求的）淘汰比例不低于20%且至少淘汰一家（若有小数点则向上取整），按照质量评分得分从高到低排序（如遇得分相同的情形，则采用现场抽签的形式确定排名顺序）确定2家入围供应商。当有效投标人小于3家时，项目作废标处理，采购人将重新组织采购。

2、合同授予方式：本项目确定第二阶段入围供应商的方式采用直接选定方式。

入围供应商提供的油品的质量技术规范应符合中华人民**国颁布的标准及相应技术规范要求。

（一）价格要求

1、****加油站当日销售价报出合理的折扣，且投标人需承诺，项目结算时，综合折扣以入围供应商报价的平均值为准。该平均值按四舍五入规则，保留百分比数值小数点后1位。

2、入围供应商开展的所有油品促销优惠活动**策，****均可无条件享受。即：定点加油划卡价格（每升）=加油站当日市场价-加油站当日优惠金额；油价优惠按照积分返还方式统一返还至积分卡，当次积分（每升）=（加油站当日市场价-加油站当日优惠金额）*（1-综合折扣），1积分=1元（按照四舍五入规则，积分金额保留小数点后两位）；综合以上两项，则加油实际价格（每升）=（加油站当日市场价-加油站当日优惠金额）*综合折扣。举例说明：如当日油价为7元/升，加油站当日优惠金额为0.2元/升，综合折扣为95%，则定点加油划卡价格（每升）=（7-0.2）=6.8元；油价优惠（每升）=（7-0.2）*（1-95%）=0.34元；综合以上两项，实际油价=（7-0.2）*95%=6.46元。

3、入围供应商****加油站的供货价格均须执行该入围****政府采购中的最终成交价。

（二）油品要求

1、投标人须具有稳定、符合国家油质（油品齐全）标准的供货渠道，所属的经营场所设施条件及****加油站管理标准，具备 7*24 小时为机动车加油服务的能力；

2、投标人所经销油品应****油厂、****公司采购，必须保证油品的质量；所经销油品应符合国家（行业）相关产品技术标准（汽油：GB17930-1999）,并提供质量监督部门出具的油品检验报告。投标人必须对油品来源及质量进行承诺。

3. 入围供应商需根据采购人实际需求提供油质检测报告、与供油单位签订的采购**或供油单位提供的供油凭证。

（三）管理要求

1、入围供应商的加油网点必须设置摄像头全程监控和监控录像加油全过程，将视频资料保存一个月以上，以备监督部门查验。加油站监控系统查验符合要求后，采购人与其签订合同。

2、入围供应商必须免费提供办理1张主卡+多张副卡（副卡数量根据车辆数量确定），且每张副卡使用能对其进行限车号、限制油品、限制加油金额、限制加油量、限制加油次数等条件限制。

3、采购人根据实际情况，对主油卡进行充值，在相应系统内将金额分配至加油卡副卡。

4、采购人使用副卡加油时，入围供应商直接从卡中扣除相应加油金额。入围供应商须严格按照采购人加油卡所设置的限制信息进行加油，若有不一致的情形，加油站点应拒绝加油并第一时间告知采购人。如发生违规加油（不核对车牌油卡、油卡购买其他物品等），将追究相关责任。

5、入围供应商必须免费为采购人更换油卡。

6、采购人可随时向入围供应商调取采购人名下加油车辆的监控和加油详细记录。入围供应商应予以配合，及时提供。

7、为更好保证本项目的运行，入围供应商需指派一名固定项目负责人负责本项目的结算、明细核查、投诉处理等相关事宜，如因入围供应商原因需更换，须书面征得采购人同意。

8、油站工作人员要求礼貌待客、热情服务、讲究原则、按章加油、全天营业、随到随加。

（四）服务保障

1、在****范围内有经营网点，投标人投标时应提供经营网点表格（见附件），且需提供导航软件距离截图，并标****中心主楼实际距离。

2、加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用。

3、油价以当天站点内同号标价最低价为计算标准，不得存在开票价与实际价格不一致情况。

4、能提供每周3次、每月12次的免费自助清洗车辆服务。

5、入围供应商需承诺，在油料紧缺等特殊情况下，需预留足够油量保障公务用车油料供应。

服务时间：2年。

服务地点：采购人指定地点。

定点采购供应商在定点期间出现下列情形之一的，采购人有权解除采购合同，取消定点采购资格。

（1）不按本次招标文件承诺及合同规定的条款提供服务，被有效投诉累计达2次的；

（2）未按要求保存相关资料，不配合采购人调取本单位加油监控，不配合有关部门监督检查，被查处累计达2次的；

（3）****管理部门责令停业整顿的；

（4）采用不正当竞争手段，被有关部门查处的；

（5）因油品质量或其他问题发生重大事故，被有关部门裁定承担主要责任的；

（6）采购人抽查或暗访发现存在加油车卡不符、公务用车油卡给私车加油、用油卡购物等违规行为的；

（7）入围供应商与相关人员串通弄虚作假，或在结算或查账中提供虚假数据的；

（8）其他违反法律法规的情形。

1、项目验收由采购人组织。国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由入围供应商承担。验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如属入围供应商原因造成的，由入围供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

2、采购人按照招标文件要求及投标文件承诺，结合用户体验、日常监督管理****加油站点进行考评，实现动态管理，考评结果作为验收的依据。

3、入围供应商应配合采购人对采购人名下车辆加油进行监督管理和考评。

1、结算方法

1.1付 款 人：****

1.2付款方式：采购人根据实际情况转账预付加油款（若因特殊原因导致主卡未能及时预付款，投标人应保障采购人一周内公务车正常用油），对主油卡进行充值，并将金额分配至加油卡副卡，具体结算金额以副卡加油实际消耗金额为准（具体付款方式以签订的采购合同为准）。

2、投标总价包括投标人为完成本项目所需一切费用。凡投标文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用，均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用；

3、报价要求：投标人根据当日销售价报出合理的折扣。项目结算时，综合折扣以入围供应商报价的平均折扣为准。

对于上述项目的要求，供应商应在投标文件中进行响应并做出说明及承诺。