赣州市市本级2026-2028年度党政机关会议定点场所服务框架协议采购项目征集公告

发布时间: 2026年05月29日
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项目概况

**市市本级2026-2028****机关会议定点场所服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,在**省框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。

一、征集邀请

****拟对**市市本级2026-2028****机关会议定点场所服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、征集人信息

1、征集人名称:****

2、联系人:王女士、温女士

3、联系方式:0797-****875

4、联系地址:**市**区长征大道9号四楼403室

三、项目概述

1、征集项目名称:**市市本级2026-2028****机关会议定点场所服务框架协议采购项目

2、征集项目编号:****

3、征集项目简介:**市市本级2026-2028****机关会议定点场所服务开放式框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,在**省框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。

4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:

序号 采购单位/行政区划 类型
1 ****所属采购单位 行政区划
2 **省**市**区所属采购单位 行政区划
3 **省赣****开发区所属采购单位 行政区划
4 **省**市**市蓉江新区所属采购单位 行政区划

5、采购需求:

(1)采购内容:

序号 采购包号 标的名称 采购品目 计量单位 所属行业 预估采购数量 ****政府购买服务
1 **市市本级2026-2028年度会议定点场所服务 **市市本级2026-2028年度会议定点场所服务 一般会议服务 住宿业

(2)服务内容及服务要求:

1.分包名称: **市市本级2026-2028年度会议定点场所服务 申请加入框架协议

1)标的名称:**市市本级2026-2028年度会议定点场所服务

2)服务技术参数要求:

序号 服务名称 服务内容 服务标准 技术保障 涉及的货物的质量标准 最高限制单价(折扣率)
1 服务内容 协议采购概况 1、为了减少采购重复招标,方便单位采购,降低采购成本,提高采购效率,对**市市本级2026-2027****机关会议定点场所服务实行开放式框架协议采购。****市级政府****饭店****政府****饭店为主。在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区,不属于本次定点会议场所采购范围。驻各县(市、区)的市直预算单位可在所驻地入围供应商中采购。 2、采购限价 2.1****政府采购限价内容包括会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定,控制在对外提供的其他优惠价格(如携程、去哪儿等平台销售价格)80% 以下,不得随市场价格波动而提高。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费标准按照每人每天确定并明细到单餐。 2.2外埠来赣因公出差工作人员住宿,****财政厅颁布的住宿费标准执行,不得高于此标准。 2.3****政府采购控制价格按照不高于**市本级、**区、****开发区、蓉江新区会议费管理办法规定的开支标准确定。 2.3.1一类会议每人每天采购控制价格(最高限价)530元,二类会议每人每天采购控制价格(最高限价)440元,三类会议每人每天采购控制价格(最高限价)4000元,含住宿费、餐费、会议室租金及会标、座牌等其他费用。 2.3.2**市本级、**区、****开发区、****机关召开需安排食宿的会议,线下费用开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费用项目不得参与调剂。 会议费综合定额标准如下: 单位:元/人天 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 一类会议 320 120 90 530 二类会议 250 110 80 440 三类会议 230 100 70 400 专业会议场所提供会议服务人均费用不超过会议费综合定额标准中其他费用标准。征集人将严格按照征集文件的要求和条件进行审核,仅对确认为实质上响应征集文件要求的报价进行评价和比较。若供应商报价高于****政府采购控制价格(最高限价)将被拒绝。 3、本次框架协议期为两年,自本框架协议合同签订之日起两年。
2 服务内容 具体需求 客房、会议室、自助餐等各种费用的报价包含在供应商所投会议费综合标准(同类客房只能报一个价,不得以大、中、小类会议进行区分报价,自助餐可提供不同标准供办会单位选择)。
3 服务内容 基本设施要求及标准 1、饭店交通便利、布局合理,方便定点场所、会议接待使用。 2、有空调设施,各区域通风良好。 3、设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 4、饭店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 5、定点会议场所住宿退房时间为当日14:00。 6、前厅 (1)有与接待能力相适应的前厅。有与饭店规模相适应的总服务台; (2)总服务台应有中英文标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; (3)提供一次性总账单结账服务(商品除外); (4****饭店服务项目宣传品,饭店价目表,本市交通图,主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊;(5)接受客房预订、餐饮预订; (6)有可替客人保管贵重物品保险箱; (7)设有专用行李车,为客人提供行李服务。有小件行李存放服务; (8)设值班经理,24小时接待客人; (9)设客人休息场所。 7、客房 (1)装修良好、美观,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内满铺地毯、木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统,有至少两种规格的电源插座; (2)有门窥镜、防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (3)有卫生间,装有抽水马桶、洗漱台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴,配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水; (4)有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明; (5)具备有线或无线上网设施,并免费提供使用。 (6)房间具备有效的防噪音及隔音措施; (7****饭店相适应的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章等; (8)客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全; (9)床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; (10)24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶; (11)客人在房间会客,可应要求免费提供桌椅和茶水服务; (12)提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 8、其他服务 (1)代售邮票、代发信件,提供传真、复印等服务; (2)有应急供电专用线和应急照明灯; (3)有方便客人投诉的措施。 9、会议设施 (1)会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪); (2)有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所; (3)能够根据会议需要设计、布置会议室; (4)会议室设专职服务员,能提供做会标、做好现场会议服务等; (5)能够提供纸、笔等基本的会议用文具; (6)能够提供会议明细账单。
4 服务内容 服务要求 1、服务的基本原则 (1)对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; (2)对客人礼貌、热情、**; (3)对客人诚实、公平交易; (4)尊重民族习俗、不损害民族尊严; (5)遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。2、服务的基本要求 (1)仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。服务人员应佩戴工牌,符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 (2)举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。 (3)语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 (4)对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 (5)服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 (6)服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 (7)服务人员:服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能,并能熟练运用。身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。 3、餐饮服务和质量要求 (1)确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质; (2)菜的品种齐全; (3)菜应具备多种风味。 4、其他要求 (1)具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力; (2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。
5 服务内容 监督管理 (一)管理形式 财政监管部门或征集人可通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式,对框架协议入围供应商开展履约及服务监督,检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及**市相关部门出台与会议定点场所相关的规定,按规定执行。 (二) 监督管理 1、在框架协议有效期内,入围供应商不得上调入围服务的价格;服务的入围价格为最高限价,采购人可在此基础上向协议入围供应商询价以争取获得更低、更优惠的采购价格。 2、入围供应商及协议供应商有以下行为的,除应承担相应法律责任外,将视情节轻重,根据政府采购有关法律规定对入围供应商处以告诫、列入不良记录名单、取消协议供应商资格、一****政府采购活动,此项下违约行为包括但不限于下列各项: (1)价格:高于框架协议入围价格提供服务的。 (2)质量:降低服务等级标准或提供存在缺陷的服务;经营非法、不规范、不正当的。 (3)时间:不能及时服务;不能及时响应服务要求;不能及时完成承接会议的。 (4)其它:有与采购人串通,构成贿赂、欺诈行为的;其它严重违法、违规、违约行为的。 3、在接到有效投诉(即接到投诉、经核查属实)采购监管部门将按下述规定处罚: (1)退回多收价款;(2)暂停其协议入围供应商资格; (3)取消协议入围供应商资格; (4)按情况禁止****市政府采购投标一至三年。

3)服务人员组成要求:

(3)商务要求:

1.分包名称:**市市本级2026-2028年度会议定点场所服务

1) 服务交付或者实施的地域范围:**市本级,**区,****开发区,**市蓉江新区

2) 支付方式: 一次性付款或分期付款

3) 支付条件:按照各地会议费管理办法进行支付。对于满足合同约定支付条件的,采购人原则上应当自收到发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户。采购人和供应商在第二阶段有特殊约定的除外。

4) 违约责任:

入围供应商及协议供应商有以下行为的,除应承担相应法律责任外,将视情节轻重,根据政府采购有关法律规定对入围供应商处以告诫、列入不良记录名单、取消协议供应商资格、一****政府采购活动,此项下违约行为包括但不限于下列各项:

(1)价格:高于框架协议入围价格提供服务的。

(2)质量:降低服务等级标准或提供存在缺陷的服务;经营非法、不规范、不正当的。

(3)时间:不能及时服务;不能及时响应服务要求;不能及时完成承接会议的。

(4)其它:有与采购人串通,构成贿赂、欺诈行为的;其它严重违法、违规、违约行为的。

5) 解决争议的方式:

因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,任意一方可发起纠纷处理流程,由征集人进行协调。协调不能达成一致的,按照民法典规定申请仲裁、诉讼等方式进行处理。

四、框架协议的期限
自框架协议签订之日起 2年 。
五、供应商的资格条件

(1).分包名称:**市市本级2026-2028年度会议定点场所服务

1. 供应商一般资格条件

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参****政府采购活动;为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
3 供应商被“信用中国”列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),****政府采购活动。 征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

2. 供应商特殊资格要求

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 供应商须提供有效期内的卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、消防部门出具的消防安全检查合格证明或消防安全检查意见书。 供应商须提供卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、 消防部门出具的消防安全检查合格证明或消防安全检查意见书。(上述证件的原件扫描件须在有效期内并加盖供应商公章)
六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策

不专门面向中小企业采购

不专门面向的原因:框架协议采购项目

注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。

七、资格审查方法和标准

1.分包名称: **市市本级2026-2028年度会议定点场所服务

(1)、资格审查方法:

征集人对供应商提交的加入本项目框架协议的申请进行资格审查。

(2)、资格审查标准:

征集人应依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求,审查供应商是否具备入围资格。审查内容包括:按本项目征集公告规定的资格条件进行审查。

八、用户反馈和评价机制

征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

九、入围供应商的清退和申请规则

征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的;

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;

5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

十、供应商信用信息查询

征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

十一、供应商提交加入框架协议申请的要求

申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。

十二、是否另行签订书面框架协议:
十三、协议方的权利和义务

(一) 征集人的权力和义务

1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;

2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;

3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;

4、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;

5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;

6、公开本协议的第二阶段成交结果;

7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

(二) 入围供应商的权力与义务

1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;

2、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品;

3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。

(三) 对本协议确定的委托代理商进行管理

十四、采购合同文本

详见附件

十五、其他补充事宜

本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:**省框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”),登录方式及地址:通过**省框架协议电子化采购交易系统(https://kc.****.cn )首页供应商用户登录**省框架协议电子化采购交易系统(以下简称“框架协议采购系统”),进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。

(一)供应商应当自行在“**省框架协议电子化采购交易系统”-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用**省框架协议电子化采购交易系统前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入框架协议采购系统供应商库。

(二)已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看“**省公共**交易网”-供应商登录入口的CA办理模块。电子标服务

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。

(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。

(四)框架协议采购系统

400服务电话:400-****-6677

CA及签章服务:通过**省公共**交易网(https://www.****.cn/web/)-“CA及签章办理流程”进行查询。

其他补充事宜:

1、一类会议每人每天采购控制价格(最高限价)530元,二类会议每人每天采购控制价格(最高限价)440元,三类会议每人每天采购控制价格(最高限价)400元,含住宿费、餐费、会议室租金及会标、座牌等其他费用。

2、**市本级、**区、****开发区、****机关召开需安排食宿的会议,线下费用开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费用项目不得参与调剂。

会议费综合定额标准如下: 单位:元/人﹒天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

一类会议

320

120

90

530

二类会议

250

110

80

440

三类会议

230

100

70

400

专业会议场所提供会议服务人均费用不超过会议费综合定额标准中其他费用标准。

3、相关说明及报价要求(请供应商仔细阅读以下内容):

(1)请供应商填写对应会议类别的综合定额报价、住宿费报价、伙食费报价、其他费用报价。且报价不得超过最高限价,未填写报价一览表的或报价超过所属类型最高限价的按审核不通过处理。

(2)各类会议室的最高限价:①大型会议室(容纳人数200(含)人以上),单价不超过17元/人﹒半天,总价不得高于12000元/半天;②中型会议室(容纳人数100(含)—200人),单价不超过15元/人﹒半天,总价不得高于3000元/半天;③小型会议室(容纳人数100人以下),单价不超过20元/人﹒半天,总价不得高于1200元/半天。

(3)线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间合理确定具体收费内容和标准。

(4)若《****机关会议费管理办法》调整,应相应调整房费等相关标准。

(5)申请退出框架协议的定点会议场所,不得在同一个框架协议内再次加入。

本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:**省框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”),登录方式及地址:通过**省框架协议电子化采购交易系统(https://kc.****.cn )首页供应商用户登录**省框架协议电子化采购交易系统(以下简称“框架协议采购系统”),进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。

(一)供应商应当自行在“**省框架协议电子化采购交易系统”-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用**省框架协议电子化采购交易系统前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入框架协议采购系统供应商库。

(二)已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看“**省公共**交易网”-供应商登录入口的CA办理模块。

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。

(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。

(四)框架协议采购系统

400服务电话:400-****-6677

CA及签章服务:通过**省公共**交易网(https://www.****.cn)-“CA及签章办理流程”进行查询。

其他补充事宜:供应商需按照征集公告附件格式上传相关材料。

响应文件格式标书代写

分册名称:响应性投标文件分册标书代写

详见附件一:报价一览表

详见附件二:****政府采购供应商资格信用承诺函

详见附件三:法定代表人授权书

详见附件四:响应函

详见附件五:采购合同文本



征集人:****

2026年05月29日


招标进度跟踪
2026-05-29
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