深圳市宝安排水有限公司2026年档案整理服务项目询价公告

****2026年档案整理服务项目询价公告

****近期计划采购档案整理服务项目，现对采购标的进行公开询价，欢迎符合要求的供应商参加报价，本次询价有关事项如下：

一、项目需求

1.服务内容：整理****2017-2023年会计档案和2024-2025年的文书档案、实物档案等资料；更新****档案管理规定等，需求详见附件1。

2.人员要求：团队成员（4人以上）须具备档案管理员证书且持证满1年，团队成员须为报价人自有员工，提供相关人员相关证书及报价截止日前1个月缴纳社保的证明文件扫描件或复印件加盖公章。服务单位在****办公地点为我司提供服务，并应主动接受我司对工作场地的监督、检查。

3.服务成果：

（1）文书档案的整理必须符合《机关文书档案归档范围和档案保管期限规定》和《归档文件整理规则DAT22-2015》的标准，不符合标准的为“不合格”。

（2）目录数据库完整无缺，案卷目录与卷内目录一一对应，如案卷目录与卷内目录不完全对应，或目录数据库有错误、缺、漏等质量问题时，抽检标记为“不合格”。

（3）档案装订差错率≦1‰、档案原始材料保证100%不缺失。

（4）档案盒信息填写完整、规范，档案盒信息与盒内文件一致，如不一致则为“不合格”。

（5）一盒完整的档案包括档案盒、盒内文件目录、档案文件、备考表，缺一不可，一一对应，有缺漏则为“不及格”。

（6）档案整理的验收错误率计算：错误数÷实际抽检份数×100%=错误率，项目验收错误率未大于1‰时为“合格”，否则为“不合格”。

（7）目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。

（8）扫描图像漏扫率≦0.2‰、图像质量完好率99%，图像文件命名差错率≦1‰、挂接正确率要达到100%、档案原始材料保证100%不缺失。

（9）加工后档案、归退档案验收、数据光盘验收合格率为100%时为“合格”，否则为“不合格”。图像文件、数据挂接的验收错误率未大于1‰时为“合格”，否则为“不合格”。

（10）档案数字化验收错误率计算：错误数÷实际抽检图像幅数（档案页数）×100%=错误率。

4.质量要求：

（1）档案整理:档案材料应按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)等相关档案规范及标准执行，确保组件(鉴定)、修整、分类、排列、 编目、编号、编页、装订装盒、排架等各环节工作符合质量要求，与甲方往年的归档工作内容及要求保持一致，或甲方有特殊要求的，乙方应当无条件配合。

（2）数字化加工:应严格按照《纸质档案数字化规范》)(DA/T31-2017)《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《纸质归档文件装订规范》(DT/A69-2018)等相关标准和规范执行，要遵循以下总则:严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。具体工作包括数字化前处理、档案扫描、图像处理、目录著录、数据存储、数据自检、数据备份、整理装订等。

5.付款方式：一次性付款：乙方完成本合同约定的全部服务内容，提交相应服务成果并经甲方验收合格后14个工作日内，甲方一次性支付全部合同价款。

6.违约责任：

（1）由于供应商原因，延误了本项目服务交付时间，每延误一天，应减收该项目应收合同价的千分之一价款作为违约金；延误超过十个工作日时，采购人有权单方解除本合同，供应商应当支付采购人本合同总价的5%作为违约金，并赔偿因此造成采购人的全部损失。

（2）供应商交付的成果不符合约定的，采购人可要求供应商无条件重新或完善服务，因此导致延期交付的，供应商应按本条第（1）款约定承担延期交付的违约责任。若供应商拒绝或重新服务后仍无法通过采购人验收，采购人有权解除合同，供应商应返还采购人已支付的款项，同时承担合同总价5%的违约金并赔偿造成采购人的全部损失。

二、报价要求

（一）报价供应商必须是在中华人民**国境内（不含港、澳、台地区）注册的独立法人或其他组织（提供竞价人营业执照或法人证书或其他注册登记证明文件扫描件）；供应商营业执照经营范围须包含档案整理、档案扫描；

（二）本项目最高限价 226260 元，报价不得高于该最高限价。

（三）报价应包含 人工费、整理费、税费、材料费、售后服务及其他费用 。

三、报价时间和方法

（一）报价时间：自询价公告发布之日起至 2026 年 6 月 4 日，逾期的报价不予接受。

（二）报价方法：请供应商根据询价要求编制报价文件（格式详见附件），将报价文件逐页盖章扫描后以PDF格式发送至邮箱 ****@163.com ，邮件及报价文件命名格式为“****2026年档案整理服务采购项目-报价单位”。

四、供应商须知

（一）报价有效期

报价文件有效期为报价截止之日起90个日历日，在此期限内，报价文件对报价单位具有约束力。

（二）报价文件的修改

供应商在有效报价时间内修改报价文件的，以报价截止时间前发送时间靠后一份的为准。加急标书代写

（三）报价无效的情形

1.发送报价文件的邮件被撤回的；

2.报价截止时间后发送的报价文件或报价文件未发送至规定的邮箱；加急标书代写

3.报价超出本项目最高限价；

4.在一份报价文件中存在多个不一致的报价或价格计算有误的；

5.报价供应商资格条件不满足询价要求；

6.未按询价要求提供材料或报价文件漏填、内容填写错误或关键页面未加盖报价单位公章；

7.报价产品或服务不满足项目需求；

8.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，同时参加本项目报价；

9.不同供应商的报价文件由同一个邮箱账号发送；

10.不同供应商的报价文件载明的项目人员为同一人；

11.不同供应商的报价文件异常一致或报价呈规律性差异；

12.报价供应商被采购人禁止参加采购活动且在生效期内。

（四）成交原则

满足询价全部要求且报价最低的供应商为成交供应商。

（五）成交公示

采购人确定成交供应商后，将在****招标采购网公示成交结果。报价供应商对成交结果有异议的，应当在成交公示期间提出，否则采购人有权拒绝受理。

（六）签订合同

1.采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起30天内，根据询价文件和成交供应商的报价文件订立书面合同，成交通知书是合同的组成部分。成交供应商无正当理由不与采购人订立合同，或在签订合同时向采购人提出附加条件的，采购人可取消其成交资格，并将其列入黑名单向社会公示，禁止其3年内参与采购人及下属企业的采购活动。因此给采购人造成的损失，成交供应商应当全额赔偿。

2.成交供应商放弃成交或成交资格被取消的，采购人可从其他候选供应商中选择成交供应商或重新组织采购。

（七）其他

1.如报价有效的供应商不足3家，则本次询价失败，采购人可重新组织采购。

2.对本次询价如有疑问请按公告中的联系方式咨询采购人。

五、采购人联系方式

采购人名称：****

采购人地址：**市宝****社区27区创业二路111号宏发玺玥大厦2901

联系方式：李工，0755-****9705

附件：

1.项目需求书

2.报价文件

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2026年5月29日