广州中医药大学第一附属医院关于会计档案装订及消杀工作的采购公告

****大学****医院拟委托第三方开展会计档案装订及消杀工作，现准备公开市场采购，欢迎符合条件的供应商积极报名参与，项目内容如下：

一、项目名称：会计档案装订及消杀工作

二、项目需求

（一）服务期限

自合同签订之日起2个月内完成。

（二）服务内容

1、档案整理

档案材料分类、档案复查并纠正、整理质检、目录著录、档案装订（归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品）、排序编码、录入档案系统、总质检等。具体数量预估如下：

序号	明细	单位	预估数量	招标限价（元）
1	财务凭证装订、编目及录入	册	2500	13
2	处方资料装订、编目及录入	册	1000	13
3	企业档案装订、编目及录入	箱	5	100

2、档案消杀

满足档案管理要求，有效预防档案虫蛀隐患，确保档案实体安全，对整理后的档案开展消杀工作，消杀地点为7号楼1****档案室，招标限价4000元。

（三）服务要求

1、在**服务周期内，不得擅自对服务安排和相关信息进行修改，所有对外发布宣传信息均需与招标人确认；

2、对获得的招标人的商业秘密负有保密责任，非法律规定或者招标人书面同意，不得向第三方披露。

（四）项目遵循原则

1、保护档案实体：遵循最小干预、保持原貌的原则，保证档案原件在加工过程中不被损坏。

2、保密档案信息：严格按照《中华人民**国档案法》有关安全要求，除了与档案加工人员签署保密协议外，对于各种存储介质不允许带出办公现场，加强对档案信息的保密。

3、安全保密工作原则：档案出库和入库情况每天做好登记，派驻现场人员全部签订项目保密协议，每本档案建立责任卡，每个环节的具体经办人员要签名，做到责任到人。

三、供应商资格要求：

（一）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人，符合国家相关法律法规的要求。

（二）具有合法经营资质，营业执照的营业范围具有档案服务等相关内容。

（三****档案局出具的档案中介机构资质备案文件。

（四）本项目不接受联合体投标，不得转包、分包、外包投标标的主体。

四、供应商需提交资料

****公司简介、业务范围及相关资质证明

（二）营业执照副本复印件

（三）法人代表证明书或法人代表委托书（附件1）

（四）法人代表、委托人身份证复印件

（五）报名登记表（附件2）

（六）档案整理及消杀技术方案及说明

（七）服务案例

****公司负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目报价。（供应商出具加盖公章的声明函）

（九）供应商需提供参加本次活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

以上材料均需加盖公章。

五、注意事项：

（一）各供应商必须按项目需求如实制定方案，杜绝弄虚作假。

（二）项目严禁各供应商进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为，一经查实将列入供应商黑名单。

（三）项目严禁单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位报名参加同一采购项目，一经查实将取消该项目报名资格、作废该项目采购结果，列入供应商黑名单。

（四）公告截止日期后递交的报名及报价资料无效。

六、报名事项

（一）报名时间：2026年6月1日-2026年6月5日

（二）报名方式

本项目只接受电子报名，请意向报名人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，成一个PDF文件，****中心邮箱：nihuiyuan@gztcm.****.cn邮箱，邮件标题请以日期+会计档案装订及消杀项目+供应商全称+联系人及电话号码。

（三）其他

****公司，医院将另行通知参加现场采购评审会议。现场提交纸质版资料，一式8份，加盖公章并密封。

七、联系人及电话

联系人：倪老师

联系电话：020-****1961

****

2026年5月29日

附件1：

法定代表人授权书

致：****大学****医院

本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 ****公司）的在下面签字的 （法定代表人的姓名、****公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、****公司的合法代表人，就“****大学****医院关于会计档案装订及消杀工作的采购公告”报名调研相关事宜，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此证明。

随附《法定代表人证明书》

附件：

1、代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

被授权代表身份证复印件

投标人（法人公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）：

职 务：

被授权人（签字或盖章）：

被授权人身份证号码：

职 务：

日期：

（投标人可使用下述格式，****商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）

法定代表人证明书

现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：

附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：_________

企业注册号码： 企业类型：_____________________________________

经营范围：

。

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

法定代表人身份证复印件

投 标 人（法人公章）：

日 期：

附件2 报名登记表
项目编号	无		报名日期	年 月 日
项目名称	会计档案装订及消杀项目
报名单位名称
地址(营业执照)			邮编
报名人	姓名	身份证号码	手机	传真
投标人（负责投标的人员）	姓名	身份证号码	手机	电子邮箱