西安市未央区人力资源和社会保障局转发关于推广使用电子劳动合同的通知

****社会保障局 ****财政局 西****管理委员会

****工会 ****联合会 ****联合会

关于推广使用电子劳动合同的通知

各区县、西咸新区、各开发区人社、财政、国资、工会、工商联部门，市级有关部门，各用人单位：

为进一步优化我市营商环境，节约用人单位用工管理成本，向用人单位和劳动者在签订劳动合同时提供更加便捷的服务，提倡推广使用电子劳动合同。现就有关事项通知如下：

一、推广电子劳动合同的重要性。电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民**国劳动合同法》《中华人民**国民法典》《中华人民**国电子签名法》等法律法规，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。推动签订电子劳动合同是进一步优化营商环境，降低用人单位管理成本，提升用人单位管理效率，提高劳动关系风险分析预测数字智能化水平，提升劳动合同签订安全，降低因劳动合同管理不规范引发风险等方面的重要抓手和创新举措。推广电子劳动合同应用，****政府部门之间、政企之间业务协同、信息共享，对助推企业实现数字化转型，更好维护从业人员合法权益、构建和谐稳定的劳动关系等方面具有十分重要的意义。

二、签订电子劳动合同的优势

（一）便捷。电子劳动合同的签订地点、签订时间不受限制，劳动者及用人单位在有互联网和电脑的场所，通过电脑、手机等设备线上签订；签订内容可选用合同模板，也可根据企业实际情况自行定义；对已签订电子劳动合同的可直接导入数据。

（二）安全。电子劳动合同与纸质劳动合同均在双方平等自愿、协商一致的前提下签订，劳动合同内容需要劳动者个人亲自阅读审核，签订时通常不会受到人为或外部因素干扰，个人亲笔完成电子签名后，合同文本加盖电子签章，自动生成唯一的电子文本与劳动合同编号。同时，也能解决纸质合同破损、遗失等问题。

（三）节约。使用电子劳动合同服务系统全程免费，能节约用人单位的管理成本，省去纸质合同的打印、建档、保存、管理等成本，方便用人单位建立职工电子劳动合同档案库，减少在人力、硬件、场地等方面的投入；劳动者也能减少或省去路途出行及差旅等成本。

三、电子劳动合同服务主要内容

电子劳动合同系统主要包括合同拟定、合同签订、合同盖章、自制合同存储、****公司合同管理等内容。

企业使用浏览器访问****社会保障局公共服务平台https://ggfw.****.cn/#/index（推荐使用谷歌浏览器进行访问），使用法人账号登录**政务服务网，点击“专题服务”，在专题服务页面点击“电子合同服务”专题进行合同拟定、签订、续签、变更、终止等服务，包括通用劳动合同、劳务派遣、简易劳动合同、建筑工人简易劳动合同、综合集体合同、工资专项集体合同、区域性集体合同、行业性集体合同、女职工特殊保护集体合同等示范文本、也可自定义合同文本，可单个合同拟定、也可同岗同筹批量合同拟定，还有历史合同导入存储功能。劳动者个人通过手机“秦云就业”小程序或者“**人社通”APP进行登录操作（详见操作手册）。

四、有关要求

（一）各市级有关部门要积极引导所属（监管）用人单位（企业）依托平台全员推行签订电子劳动合同。我局将以电子劳动合同为基础，关联比对就业创业登记、社会保险参保登记，为人事管理、人才认定、劳动维权、补贴发放等业务提供实际用工查询。以社保卡（包含电子社保卡）为载体，拓展社保卡应用场景，关联社保卡身份认证功能，实现电子劳动合同签订过程的实名认证。

（二）各区县、西咸新区、各开发区人社部门要广泛宣传，****事业单位使用电子劳动合同信息服务系统。

（三）全市各级国有企业、工会建会企业、工商联会员企业及企联会会员单位要全员使用电子劳动合同订立平台签订劳动合同和集体合同，提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据，便捷办理就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等业务。

（四）各用人单位在使用系统过程中，如发现不合理、不便捷等问题，或者有更好的意见建议，请及时联系技术人员。

联系人：****中心 高 原 ****7298

系统运维技术人员 耿 涛 186****8650

附件：1.《电子劳动合同订立指引》.pdf

2.**电子劳动合同操作手册.pdf