****拟采购2026年度打印机租赁服务项目,现面向社会公开询价,欢迎符合条件的供应商参与询价比选,并就有关事项公告如下:
一、项目内容
1.服务项目:东沙街道2026年度打印机租赁服务
2.服务期限:1年
3.设备配置:租赁9台大型多功能复合机、1台小型多功能复合机
4.基础印量
大型复合机:9台合计每月黑白印量不少于58000张、彩色印量不少于4100张
小型复合机:每月黑白印量不少于1000张,无彩色打印
5.费用说明
年度基础经费预算:不高于43200元/年
报价包含:设备租赁费、安装调试费、维修保养费、原装耗材费、技术人员工勤费用(工资、福利、交通、住宿、通讯等)、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等
超出基础印量部分,按超印单价据实结算
二、设备技术要求
提供设备须为全新或九成新以上原装正品多功能复合机,具备:支持A3/A4、彩色/黑白、网络打印、复印、扫描、传真;全自动双面打印、双面复印;黑白/彩色复印速度:≥36页/分钟;支持网络共享、自动输稿器、大容量纸盒、稳定连续输出。
三、资格要求
报价人必须是合法注册、具有独立承担民事责任能力的企业法人。并同时满足以下要求:
(一)基础法定资质
1.具有有效的营业执照,经营范围包含办公设备租赁、销售、维修、技术服务等相关内容;
2.依法缴纳税收和社会保障资金,近12个月无欠缴记录;
3.未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,****政府采购严重违法失信行为记录名单;
4.财务状况良好,无财产被接管、查封、冻结、扣押、破产等情形,具有对公账户。
(二)专业能力与业绩资质
1.具备ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系、ISO20000信息技术服务管理体系或ITSS信息技术服务标准等相关认证;
2.为主流打印机品牌(理光、OKI、震旦、佳能、柯尼卡美能达等)原厂授权服务商,提供有效授权文件;
3.****机关、街道办事处、事业单位办公设备租赁服务业绩不少于3项,提供合同关键页复印件;
4.具备专业技术服务团队,能提供稳定、专业的设备安装、调试、维修、保养服务。
(三)服务与安全要求
1.遵守保密及数据安全规定,具备设备数据清除、信息安全保障能力;
2.承诺1小时响应、4小时到场维修,提供应急备用机保障;
3.提供完整的耗材配送、定期巡检、故障处理方案。
四、提交资料
报名服务单位提交文件须包括:
1.营业执照副本复印件;
2.法定代表人证明书及法人授权委托证明书;
3.近12个月纳税及社保缴纳证明;
4.信用中国查询结果截图;
5.ISO9001、ISO27001、ISO20000或ITSS等认证证书复印件;
6.主流打印机品牌原厂授权服务证书复印件;
7.详细打印机租赁服务方案(含设备参数、安装调试、维修保养、耗材供应、应急响应、数据安全保障措施);
8.****政府单位同类租赁服务业绩(不少于5项,合同关键页复印件);
9.报价文件:列明9台大型复合机、1台小型复合机年度基础租赁费,以及黑白超印单价、彩色超印单价。
五、项目报价
1.年度基础租赁费:不高于43200元(含);
2.超印费用:分别报黑白、彩色超印单价,单价合理、清晰明确。
六、报名时间、地点及方式
1.报名时间:自2026年6月1日起至2026年6月5日止(工作日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00);
2.报名地点:**市**区玉兰路3号715室;
3.联系人及电话:雷女士,020-****6048;
4.提交方式:密封提交。报价文件须加盖单位公章,用牛皮纸信封密封,信封上注明项目名称及报名单位全称,信封封口处加盖单位公章。可邮寄提交,也可现场提交,邮寄提交的以邮寄签收时间为准。
七、评选方式
街道根据报价单位提供的报价、资质、认证、授权、业绩、服务方案等材料综合评价,择优选取中选单位。确定中选单位后,双方签订服务合同。
八、中选单位的确定、通知及相关费用的承担
需有3家或3家以上单位报名方可进入集体讨论比选程序。报名截止后,我单位将根据收到的报价资料进行综合评选。综合得分最高的单位为第一候选单位,以此类推第二、第三候选单位。当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃本次遴选,由第二候选单位递补,以此类推。确定中选单位后,我单位将挂网公示询比结果。各单位参加本次遴选的各项支出费用(包括但不限于制作参选资料、交通、邮递等),均自行承担,我单位不为本次遴选向任何参选单位支付任何费用。
九、其他
****政府****对本公告具有最终解释权。未尽事宜另行通知,报名时间若有变化,请密切留意补充公告、澄清等相关信息。
****政府****
2026年5月31日