深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局采购档案整理服务项目（2026-2027年度）的采购公告

序号

服务内容

数量

（预估）

单位

备注

1

文书档案、业务档案整理

190000

页

若少于该数量，将按实际整理数量结算。

2

纸质档案数字化扫描、去黑边、处理纠偏、合并、上传图片

190000

页

将相关数字化数据挂接到深汕综合档案管理系统中统一管理；若少于该数量，将按实际整理数量结算。

3

照片档案整理

2000

张

若少于该数量，将按实际整理数量结算。

4

购买光盘、不锈钢钉、档号章及印油、目录夹、装订线、牛皮纸、棉线等低值易耗档案用品

1

批

符合国家档案用品相关标准；结算时需附采购价格清单。

序号

服务项目

服务内容

数量

单价（元）

费用（元）

1

X

X

X

2

X

X

X

3

……

……

X

X

X

合计

含税X（大写：X X X）

采购人

项目名称

投标（响应）供应商

供应商统一社会信用代码

投标（响应）供应商相关人员情况

序号

职务

姓名

身份证号码

劳动合同

关系单位

缴纳社会

保险单位

1

法定代表人/单位负责人/主要经营负责人

2

项目投标授权代表人

3

项目负责人

4

主要技术人员

5

投标文件编制人员

说明：同一职务有多人担任（如主要技术人员），应分行填写。

投标（响应）供应商关联关系情况

序号

关联关系类型

关联主体名称

备注

1

控股股东

指出资额（或持有股份）占投标（响应）供应商资本总额（或股本总额）50%以上的股东，以及出资额（或持有股份）的比例虽然不足50%，但依其出资额（或持有股份）所享有的表决权已足以对投标（响应）供应商股东会（或股东大会）的决议产生重要影响的股东。

2

管理关系

指对投标（响应）供应商不具有出资持股关系，但对其存在管理关系的主体。

说明：同一关联关系类型有多个主体的，应分行填写。

序号

评分项

权重

1

价格分

20

价格

20

采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标下浮率最高的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20

2

技术分

30

行号

内容

权重

评分准则

1

实施方案

10

（一）评审内容：

1.对项目工作内容的解读；

2.项目服务方案；

3.服务工作流程；

4.人员配置方案。

（二）评分标准：

包含以上内容的，得4分，每缺少一项内容扣1分；其余根据投标人响应情况进行分档评分，最高累计得10分。

（1）实施方案响应内容全面；（2）实施方案响应内容具体；（3）实施方案响应内容针对性强；（4）实施方案响应内容科学合理；（5）实施方案响应内容可操作性强。

满足以上五项要求的评价为优，得6分。

满足以上四项要求的评价为良，得4分。

满足以上三项要求的评价为中，得1分。

其它情况的评价为差，不得分。

2

应急预案

5

（一）评审内容：

投标人针对本项目提供的应急预案（包括但不限于紧急情况处理、风险规避、突发事件的应急预案、应急指挥、相应的解决措施等）

（二）评分标准：

包含以上内容的，得2分；其余根据投标人响应情况进行分档评分，最高累计得5分。

（1）紧急情况处理分析、应对措施及相关的合理化建议内容全面；（2）风险规避分析、应对措施及相关的合理化建议内容具体；（3）突发事件的应急预案分析、应对措施及相关的合理化建议内容针对性强；（4）应急指挥内容可操作性强；（5）相应的解决措施及相关的合理化建议内容科学合理。

满足以上五项要求的评价为优，得3分。

满足以上四项要求的评价为良，得2分。

满足以上三项要求的评价为中，得1分。

其它情况的评价为差，不得分。

3

质量保障措施及方案

5

（一）评审内容：

1.项目进度控制和完成时间安排；

2.项目实施涉及的保障措施安排；

3.项目整体质量控制方案。

（二）评分标准：

包含以上内容的，得2分，每缺少一项内容扣1分；其余根据投标人响应情况进行分档评分，最高累计得5分。

（1）质量保障措施及方案响应内容全面；（2）质量保障措施及方案响应内容具体；（3）质量保障措施及方案响应内容针对性强；（4）质量保障措施及方案响应内容科学合理；（5）质量保障措施及方案响应内容可操作性强。

满足以上五项要求的评价为优，得3分。

满足以上四项要求的评价为良，得2分。

满足以上三项要求的评价为中，得1分。

其它情况的评价为差，不得分。

4

项目完成（服务期满）后的服务承诺

5

（一）评审内容：

提供可以有力保障采购人权益的项目相关服务承诺。

（二）评分标准：

包含以上内容的，得2分，其余根据投标人响应情况进行分档评分，最高累计得5分。

（1）服务承诺内容全面；（2）服务承诺内容具体；（3）服务承诺内容针对性强；（4）服务承诺内容科学合理；（5）服务承诺内容可操作性强。

满足以上五项要求的评价为优，得3分。

满足以上四项要求的评价为良，得2分。

满足以上三项要求的评价为中，得1分。

其它情况的评价为差，不得分。

5

违约承诺

5

（一）评审内容：

提供可以有力保障采购人权益的项目相关违约承诺。

（二）评分标准：

包含以上内容的，得2分，其余根据投标人响应情况进行分档评分，最高累计得5分。

（1）违约承诺内容全面；（2）违约承诺内容具体；（3）违约承诺内容针对性强；（4）违约承诺内容科学合理；（5）违约承诺内容可操作性强。

满足以上五项要求的评价为优，得3分。

满足以上四项要求的评价为良，得2分。

满足以上三项要求的评价为中，得1分。

其它情况的评价为差，不得分。

3

商务分

50

行号

内容

权重

评分准则

1

投标人通过相关认证情况

10

（一）评分内容：

1.质量管理体系认证证书；

2.信息安全管理体系认证证书；

3.档案管理体系认证证书

4.企业诚信管理体系认证证书；

5.业务连续性认证证书。

每具有以上一项证书，得2分，满分10分。

（二）评审依据：

1.要求提供有效的认证证书作为得分依据。

2.同时提供有效期内相关证书扫描件与查询信息截图（截图以**认证认可信息公共服务平台（http://cx.****.cn/）为准），投标人应确保认证证书在开标当天仍处于有效状态，并对所提供的证书及查询截图的真实性负责。标书代写

3.以上资料均要求提供扫描件（或官方网站截图），原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。

2

投标人同类项目业绩情况

15

（一）评审内容：

2023年6月2日至本项目投标截止之日承接****政府同类项目经验的，每提供一个有效项目业绩得3分，本项最高得15分，同一业绩满足多个得分条件，只能计一次分，不重复计分。标书代写

（二）评审依据：

1.要求提供合同关键信息作为得分依据。

2.通过合同关键信息无法判断是否得分的，还须同时提供能证明得分的其它证明资料，如项目报告或合同甲方出具的证明文件等。

3.以上资料均要求提供扫描件，原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。

3

拟安排的项目负责人情况

10

（一）评分内容：

1.劳动关系：为投标单位正式在职员工，提供近3个月的社保缴纳证明文件；

2.学历：拟派管理人员同时具备全日制本科或以上学历；

3.经办：需要具备3 年及以上档案整理、 数字化项目管理经验，提供2-3 个负责过的同类项目（如文书 / 会计 / 基建档案整理）的合同 + 验收报告；

4.职称：具有档案部****社会保障局颁发的档案相关职称证书；

5.保密与合规：****公司的保密承诺书，无境外关联背景，过往项目无质量事故、无犯罪记录。

每满足以上条件，得2分，满分10分。

（二）评分依据：

1.上述人员须为投标人自有员工，提供通过投标单位缴纳的载有社保部门公章的截标日前近3个月个人社保证明，如截标日前近一个月的社保证明因社保部门原因暂时无法提供，可往前顺延一个月；投标人如成立不足三个月的，无需提供社保证明，以投标人营业执照成立时间为准，提供承诺函（格式自拟）说明该员工为自有员工。标书代写

2.学历考察需提供：①学历证书扫描件②学历认证报告或学信网（www.****.cn）查询截图。学信网无法查询的，可提供其他佐证材料（如毕业院校、人社部门等颁发机构或监管机构等单位出具的证明）。

3.考察人员工作经验，要求提供项目合同关键信息（包括但不限于签订合同双方的单位名称、合同项目名称、项目内容与含签订合同双方的盖章、签订日期的关键页）作为得分依据，通过合同关键信息无法判断是否得分的，还须同时提供合同甲方出具的证明文件。

4.职称证书包括但不限于2023年以前颁发的档案岗位培训合格证（上岗证）、档案专业技术职称、档案数字化管理师等扫描件。

5.提供项目人员保密承诺书，无境外关联背景、无质量事故、无犯罪记录承诺书。

6.以上资料均原件备查。未按要求提供或提供不清晰导致专家无法判断的不得分。

4

履约评价

15

（一）评分内容：

投标人提供自2023年6月2日至今(以年度履约评价出具日期为准)，****政府单位出具的经考核评价为优秀或最高评价的档案整理服务项目履约评价证明材料。每提供一个得3分，可累计得分，最高得15分。

（二）评分依据：

投标人需提供加盖服务单位公章(如服务单位变更名称，需提交相关证明文件)的履约评价证明文件扫描件，无服务单位盖章的不得分。未按要求提供或提供不清晰导致专家无法判断的不得分，原件备查。备注:证明文件须放投标文件正文(信息公开部分)，否则该项不得分。