桐梓县人民医院文书档案规范化整理及数字化加工采购公告

序号

项目内容

技术指标要求

数量

单位

单价

合计

备注

1

文书档案

(1)档案装订物拆除。逐卷拆除档案中的原金属装订物(如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及一般线装物(如：后期装订线等)，档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距扫描仪挂边扫描。

9300

件

以实际归档件数结算为准

拆除档案装订物时可使用相应工具，对筒子页和其他粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离，但不得损毁档案。若粘连过牢，需向采购单位项目管理人员报告，确认处理方式，不得私自处理。

(2)页面修整修复：折皱不平影响扫描质量的档案页面，应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。破损需进行修复的档案，应先交由立档单位现场管理人员确认后进行技术修复。

(3)档案整理编目：未整理编目的档案，应根据相关规则及立档单位要求进行档案整理，编制档案目录、页码并形成机读目录，同时对珍贵档案、特殊载体档案、破损档案等进行登记形成台账。

(4)核改页码：逐卷、逐份对档案进行检查，如有缺页、错页等情况，须进行核改并作好登记；如有空号、重号等整理不规范现象，作好登记并及时交立档单位现场管理人员处理，确保档案数字化质量。

(5)档案交接登记：制作并填写纸质档案整理过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数等情况。

2

数字化加工、图像处理、数据处理。

一、数字化加工：

42000

页

以实际扫描页数结算为准

(1)无论页面大小均自然展开进行扫描，筒子页、折子页均作一个画幅扫描，并以A4画幅作为扫描的计量单位（扫描的是A3纸张，按1页A4画幅计）。

(2)必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。

(3)档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等。

(4)扫描参数要求：根据档案纸质幅面的大小(A4、A3、A0 等)选择相应规格的专业扫描仪或图纸扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

扫描模式：统一采用彩色模式。

扫描分辨率：分辨率应≥300dpi。纸张暗黄发黑、字迹不清、文字偏小、密集、清晰度较差等特殊档案，应征得立档单位同意作相应技术参数调整，直至图像清晰为止。

(5)对档案中徽标、各种证物等实物档案，可采用数码相机进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理。

二、图像处理

对扫描的图像文件进行图像拼接、纠偏、裁边、去污（如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原 则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹）等处理， 保证扫描图像文件清晰、完整，符合一般阅读习惯；扫描形成的图像文件与实体档案数量相同，且保持准确的对应关系。扫描图像无杂质、黑边、黑线等，图像质量符合档案数字化标准规范要求。

三、数据存储：

扫描图像文件以档号命名，且必须与馆藏实体档案一一对应，并符合立档单位要求。采用JPEG和TIFF格式存储（压缩方案需经立档单位确认），并对应档号合成双层PDF或OFD格式文件。

四、后期整理：

在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。同时关于案卷内出现的漏号、缺号、重号、空白页等情况需在备考表上详细记录，且用黑色水笔进行书写或打印，工整、清洁，不准出现涂改的情况。

3

档案盒

符合国家标准，采用无酸牛皮纸板制成，外形尺寸310×220×40mm，具备防虫防霉、抗压耐折特性，适配电子卷宗扫描

360个

个

以实际个数结算为准