江西交设工程咨询有限公司工程监理项目档案资料服务采购公告

对供应商的要求

品目信息

备注说明

根据我单位采购计划安排，现拟采用方式采购****工程监理项目档案资料服务（2+1）年框架协议，欢迎合格的供应商前来报价。

一、项目概况和采购范围

1、项目概况：

本项目为****对本公司承接的监理项目档案资料服务进行采购。本次框架协议采购服务的最高限价费率，根据计费基数（监理有效合同价）不同，分别对应最高限价费率（见下表）。为方便比选，本次框架协议采购，以计费基数（监理有效合同价）1000—3000万元档监理项目对应最高限价费率0.58% （见下表）作为竞选标的，合格供应商按该标的进行报价参选。（说明：如合格供应商投标报价费率为A，则计算3000-6000万元档费率=0.52%/0.58%*A，以此类推，最终按差额率累进法计算得出服务费）

计算示例（假设 A=0.55%）

以 4000 万监理项目为例，按差额率累进法计算供应商报价费用：

200 万以内部分：200×1.22%÷0.58%×0.55% = 2.31万元

200-500 万部分：(500-200)×0.7%÷0.58%×0.55% = 1.99万元

500-1000 万部分：(1000-500)×0.63%÷0.58%×0.55% = 2.99万元

1000-3000 万部分：(3000-1000)×0.55% = 11万元

3000-6000万部分：(4000-3000)×0.52%÷0.58%×0.55% = 4.93万元

总费用：2.31+1.99+2.99+11+4.93 = 23.22万元

2、采购内容和范围:

本次采购1家资料档案管理服务供应商对****工程监理项目 进行工程资料档案服务（2+1）年框架协议，包括但不限于负责全过程资料收集整理、资料组卷装订、电子化扫描归档、声像资料收集、档案预验收及正式验收配合、缺陷责任期资料完善、最终档案移交等全部相关工作。

3、服务期限:

（2+1）年内监理项目(协议签订为“两年一签”模式，第二年服务期满，经甲方考核合格，可续签下一年框架协议，否则，甲方有权终止框架协议)。

“框架协议”（2+1）年时间系指对（2+1****公司中标监理项目进行项目档案服务的采购时间。在框架协议下签订具体项目的档****公司中标监理项目合同工期时间为准。

4、服务质量要求或服务标准:

****运输厅印发的《**省公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（试行）》（赣交办字[2011]8号），并结合当前项目业主要求和档案整理工作实际情况，为保证**工程项目监理竣工档案资料内业与外业同步，竣工资料能及时、准、系统、规范整理归档，甲方移交资料后三个月内完成档案资料组卷，最终通过项目档案专项验收。

二、供应商资格要求

1、参加本次采购活动的供应商须具备如下条件：

（1）资质要求: 具有信息技术咨询经营范围的独立法人单位。注册资金不少于100万元。

（2）业绩要求: 供应商须具有近三年至少1项（含）**省内高速公路项目档案服务的合同。

（3）主要人员要求: 拟派项目负责人项目负责人具备档案专业岗位证书。

2、与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本项目采购活动；单位负责人为同一个人或存在控股、管理关系的不同单位不得参加同一标段采购活动。

3、本次项目□接受 √不接受联合体参加采购活动。

4、其他： /

三、采购文件的获取

1、采购文件网上下载时间：2026年6月1日17时00分至2026年6月9日17时30分

2、潜在供应****集团招标采购交易平台（www.****.com），进行供应商注册，需办理CA。本项目采购文件和补充（答疑、澄清****集团招标采购交易平台下载方式发放。电子标服务

3、****集团招标采购交易平台将向投标人（供应商）收取相关费用，具体收费标准请登录平台后通过“通知公告”模块查看。

四、响应文件递交等要求

1、响应文件递交的截止时间为：2026年6月10日9时30分

2、响应文件递交方式：供应商应将加密电子响应文件在响应截止时间前（以递交完成时间为准）递交至“****集团招标采购交易平台”，未在响应文件递交截止时间递交的将被拒收，后果由供应商自行承担。平台收到供应商递交的响应文件后，即时向供应商发出认回执通知。

3、响应文件开启时间同响应文件递交截止时间，本项目采用线上远程开标方式（供应商无需至开标现场）。

4、采购人：□组织√不组织踏勘现场，□召开√不召开预备会。

5、其他要求： /

6、供应****集团招标采购交易平台，在【帮助中心】--【工具下载】菜单中下载投标客户端及CA证书助手；全部解压安装后打开投标客户端进行制作并使用CA生成加密投标文件。供应商如有操作问题，****集团招标采购交易平台，在【帮助中心】--【操作手册】菜单中下载投标人 供应商操作手册。

7、至响应文件开启时间，采购人开启响应文件，供应商须根据系统提示依次完成解密和签字环节。

五、发布采购公告的媒介

本次采购公告同时在**省国有企业采购交易服务平台（https://www.****.com/)、****集团招标采购交易平台（www.****.com）上发布。

六、联系方式

采购人（盖章）： ****

地 址： **省**市**区工人新村一路2号

联 系 人： 曾宁

电 话： 176****9202

2026 年 6 月 1 日