**市2026年度会议服务的潜在供应商应按照本征集公告要求,****政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
****拟对**市2026年度会议服务进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、更正信息更正事项:征集公告变更
更正原因:
征集期限填写错误
更正内容:
其他内容不变,只变更征集期限,将2026年1月1日至2026年12月31日变更为2026年1月1日至2027年12月31日
更正日期:2026年06月01日
三、征集人信息 (一)征集人信息名 称:****
地 址:**省**市**市**西大街9号
联系方式:158****3430
(二)项目联系方式项目联系人:董婧
电 话:158****3430
四、项目概述1、征集项目名称:**市2026年度会议服务
2、征集项目编号:****
3、征集项目所属分类:服务类
4、框架协议采购分类:开放式框架协议采购
5、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
| 1 | **省**市**市所属采购单位 | 行政区划 |
(1)采购内容:
| 1 | 一类会议服务 | 一类会议服务 | 一般会议服务 | 批 | 其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业,社会工作,文化、体育和娱**等) | 是 |
| 2 | 二类会议服务 | 二类会议服务 | 一般会议服务 | 项 | 其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业,社会工作,文化、体育和娱**等) | 是 |
| 3 | 三、四类会议服务 | 三、四类会议服务 | 一般会议服务 | 项 | 其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业,社会工作,文化、体育和娱**等) | 是 |
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: 一类会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称:一类会议服务
2)服务技术参数要求:
| 1 | 服务内容 | 一类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 具有两个及以上的会议室,且最大会议室面积需达到100平方米及以上,酒店客房床位数量需达到70张及以上,具有同****餐厅2,具有****停车场三,免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用。 4对停水停电设备故障等突发事件制定有完善的替代方案和风险管控措施。 5服务人员受过培训,身体健康,持有健康证。 |
| 2 | 服务标准 | 一类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 会议服务费用综合最高限价460元每人每天,其中住宿费最高限价240元每人每天,餐饮费最高限价130元每人每天,其他费用90元每人每天 |
| 3 | 技术保障 | 一类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 会议室有空调,并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备、电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等 |
| 4 | 所涉及货物质量的标准 | 一类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 1会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。2酒店建筑设施、电梯等设备、消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求:
| 1 | 具备三人及以上会务服务团队,负责会议的前期接洽、会中协调和会后结算,会议服务人员数量,根据实际需求配备。 | 负责人一名,具有大专及以上学历。 | 1 | 人 |
2.分包名称: 二类会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称:二类会议服务
2)服务技术参数要求:
| 1 | 服务内容 | 二类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 1.具有两个及以上的会议室,且最大会议室面积需达到100平方米及以上,酒店客房床位数量需达到70张及以上,具有同****餐厅2,具****停车场,3.免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用。 4对停水停电设备故障等突发事件制定有完善的替代方案和风险管控措施。 5服务人员受过培训,身体健康,持有健康证。 |
| 2 | 服务标准 | 二类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 会议服务费用综合最高限价380元/人/天,其中住宿费最高限价190元/人/天,餐饮费最高限价130元/人/天,其他费用60元/人/天 |
| 3 | 技术保障 | 二类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 会议室有空调,并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备、电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等 |
| 4 | 所涉及货物质量的标准 | 二类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。酒店建筑设施、电梯等设备、消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求:
| 1 | 具备三人及以上会务服务团队,负责会议的前期接洽、会中协调和会后结算,会议服务人员数量,根据实际需求配备。 | 负责人一名,具有大专及以上学历。 | 1 | 人 |
3.分包名称: 三、四类会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称:三、四类会议服务
2)服务技术参数要求:
| 1 | 服务内容 | 三、四类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 1.具有两个及以上的会议室,且最大会议室面积需达到100平方米及以上,酒店客房床位数量需达到70张及以上,具有同****餐厅2,具****停车场,3.免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用。 4.对停水停电设备故障等突发事件制定有完善的替代方案和风险管控措施。 5.服务人员受过培训,身体健康,持有健康证。 |
| 2 | 服务标准 | 三、四类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 会议服务费用综合最高限价340元/人/天,其中住宿费最高限价170元/人/天,餐饮费最高限价120元/人/天,其他费用50元/人/天 |
| 3 | 技术保障 | 三、四类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 会议室有空调,并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备、电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等 |
| 4 | 所涉及货物质量的标准 | 三、四类会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 1.会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。2.酒店建筑设施、电梯等设备、消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求:
| 1 | 具备三人及以上会务服务团队,负责会议的前期接洽、会中协调和会后结算,会议服务人员数量,根据实际需求配备。 | 负责人一名,具有大专及以上学历。 | 1 | 人 |
(3)商务要求:
1.分包名称:一类会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围:**市
2) 支付方式: 以转账汇款方式结算,由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件:项目完成后,由供应商和采购人协商确定
4) 违约责任:
甲方未按本协议及具体会议服务订单约定按时支付服务费用的,每逾期一日,按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停提供相关服务,由此造成的后果由甲方自行承担。因甲方未及时提供会议方案、参会人员信息、审批文件等必要资料,或未经协商擅自变更会议需求、取消已确认的会议安排,造成乙方前期投入损失的,甲方应承担乙方已实际发生的合理费用。因甲方自身原因导致会议无法正常开展的,相关责任及产生的额外费用由甲方自行承担。
乙方提供的会场布置、设备保障、会务接待、餐饮保障等服务不符合协议及订单标准的,甲方有权要求乙方立即整改;整改后仍无法达到约定标准的,甲方有权扣除该次会议服务费用的10%作为违约金。因乙方筹备、执行不当造成会议延误、流程混乱、设备故障等问题,影响会议正常进行的,乙方按该次会议服务费用的10%支付违约金;给甲方造成不良影响或经济损失的,乙方应承担相应赔偿责任。乙方未经甲方书面同意擅自转包、分包本协议项下服务,或无故拒绝履行服务义务的,甲方有权解除协议,乙方须退还甲方已支付的全部款项,并按该次会议服务费用的20%支付违约金。乙方违反保密约定,泄露甲方会议内容、参会人员信息及其他内部资料的,应按该次会议服务费用的15%支付违约金,造成损失的另行赔偿。
本协议项下违约金累计总额不超过单次会议服务总费用。任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应依法承担赔偿责任。一方存在严重违约行为且拒不整改的,守约方有权单方解除本框架协议,并追究违约方的全部责任。
因地震、自然灾害、公共卫生事件、政府管控等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,应及时协商变更或解除服务安排,已发生的合理费用据实结算。
5) 解决争议的方式:
凡因本协议的订立、履行、解释及争议处理等产生的一切纠纷,双方应首先本着平等**、诚实信用的原则协商解决;协商不成的,任何一方均****人民法院提起诉讼。
2.分包名称:二类会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围:**市
2) 支付方式: 以转账汇款方式结算,由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件:项目完成后,由供应商和采购人协商确定
4) 违约责任:
甲方未按本协议及具体会议服务订单约定按时支付服务费用的,每逾期一日,按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停提供相关服务,由此造成的后果由甲方自行承担。因甲方未及时提供会议方案、参会人员信息、审批文件等必要资料,或未经协商擅自变更会议需求、取消已确认的会议安排,造成乙方前期投入损失的,甲方应承担乙方已实际发生的合理费用。因甲方自身原因导致会议无法正常开展的,相关责任及产生的额外费用由甲方自行承担。
乙方提供的会场布置、设备保障、会务接待、餐饮保障等服务不符合协议及订单标准的,甲方有权要求乙方立即整改;整改后仍无法达到约定标准的,甲方有权扣除该次会议服务费用的10%作为违约金。因乙方筹备、执行不当造成会议延误、流程混乱、设备故障等问题,影响会议正常进行的,乙方按该次会议服务费用的10%支付违约金;给甲方造成不良影响或经济损失的,乙方应承担相应赔偿责任。乙方未经甲方书面同意擅自转包、分包本协议项下服务,或无故拒绝履行服务义务的,甲方有权解除协议,乙方须退还甲方已支付的全部款项,并按该次会议服务费用的20%支付违约金。乙方违反保密约定,泄露甲方会议内容、参会人员信息及其他内部资料的,应按该次会议服务费用的15%支付违约金,造成损失的另行赔偿。
本协议项下违约金累计总额不超过单次会议服务总费用。任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应依法承担赔偿责任。一方存在严重违约行为且拒不整改的,守约方有权单方解除本框架协议,并追究违约方的全部责任。
因地震、自然灾害、公共卫生事件、政府管控等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,应及时协商变更或解除服务安排,已发生的合理费用据实结算。
5) 解决争议的方式:
凡因本协议的订立、履行、解释及争议处理等产生的一切纠纷,双方应首先本着平等**、诚实信用的原则协商解决;协商不成的,任何一方均****人民法院提起诉讼。
3.分包名称:三、四类会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围:**市
2) 支付方式: 以转账汇款方式结算,由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件:项目完成后,由供应商和采购人协商确定
4) 违约责任:
甲方未按本协议及具体会议服务订单约定按时支付服务费用的,每逾期一日,按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停提供相关服务,由此造成的后果由甲方自行承担。因甲方未及时提供会议方案、参会人员信息、审批文件等必要资料,或未经协商擅自变更会议需求、取消已确认的会议安排,造成乙方前期投入损失的,甲方应承担乙方已实际发生的合理费用。因甲方自身原因导致会议无法正常开展的,相关责任及产生的额外费用由甲方自行承担。
乙方提供的会场布置、设备保障、会务接待、餐饮保障等服务不符合协议及订单标准的,甲方有权要求乙方立即整改;整改后仍无法达到约定标准的,甲方有权扣除该次会议服务费用的10%作为违约金。因乙方筹备、执行不当造成会议延误、流程混乱、设备故障等问题,影响会议正常进行的,乙方按该次会议服务费用的10%支付违约金;给甲方造成不良影响或经济损失的,乙方应承担相应赔偿责任。乙方未经甲方书面同意擅自转包、分包本协议项下服务,或无故拒绝履行服务义务的,甲方有权解除协议,乙方须退还甲方已支付的全部款项,并按该次会议服务费用的20%支付违约金。乙方违反保密约定,泄露甲方会议内容、参会人员信息及其他内部资料的,应按该次会议服务费用的15%支付违约金,造成损失的另行赔偿。
本协议项下违约金累计总额不超过单次会议服务总费用。任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应依法承担赔偿责任。一方存在严重违约行为且拒不整改的,守约方有权单方解除本框架协议,并追究违约方的全部责任。
因地震、自然灾害、公共卫生事件、政府管控等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,应及时协商变更或解除服务安排,已发生的合理费用据实结算。
5) 解决争议的方式:
凡因本协议的订立、履行、解释及争议处理等产生的一切纠纷,双方应首先本着平等**、诚实信用的原则协商解决;协商不成的,任何一方均****人民法院提起诉讼。
(4)报价要求:
1.分包名称:一类会议服务
| 1 | 会议服务费用 | 会议费用 | 单价 | 0.00会议费用-460.00会议费用 | 100.00% |
| 2 | 一类会议住宿费 | 住宿费 | 单价 | 0.00住宿费-240.00住宿费 | 100.00% |
| 3 | 会议餐饮费 | 餐饮费及其他费用 | 单价 | 0.00餐饮费及其他费用-220.00餐饮费及其他费用 | 100.00% |
2.分包名称:二类会议服务
| 1 | 会议服务 | 会议服务费用 | 单价 | 0.00会议服务费用-380.00会议服务费用 | 100.00% |
| 2 | 会议住宿 | 住宿费 | 单价 | 0.00住宿费-190.00住宿费 | 100.00% |
| 3 | 会议餐饮 | 餐饮 | 单价 | 0.00餐饮-130.00餐饮 | 100.00% |
| 4 | 其他费用 | 其他费用 | 单价 | 0.00其他费用-60.00其他费用 | 100.00% |
3.分包名称:三、四类会议服务
| 1 | 会议费用 | 340 | 单价 | 0.00340-340.00340 | 100.00% |
| 2 | 住宿 | 会议住宿费 | 单价 | 0.00会议住宿费-170.00会议住宿费 | 100.00% |
| 3 | 餐饮及其他 | 餐饮及其他费用 | 单价 | 0.00餐饮及其他费用-170.00餐饮及其他费用 | 100.00% |
(1).分包名称:一类会议服务
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 | ****政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。 |
2. 供应商特殊资格要求
3. 落实政府采购政策资格要求
(2).分包名称:二类会议服务
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 | ****政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。 |
2. 供应商特殊资格要求
3. 落实政府采购政策资格要求
(3).分包名称:三、四类会议服务
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 | ****政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。 |
2. 供应商特殊资格要求
3. 落实政府采购政策资格要求
本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起1年
八、审查细则及标准1.分包名称: 一类会议服务
(1)资格审查方法:
资格预审或资格后审
(2)资格审查标准:
资格预审的方法包括合格制和有限数量制。一般情况下应采用合格制,潜在投标人过多的,可采用有限数量制。资格后审****委员会对投标人进行的资格审查。采用资格后审时,招标人应****委员会按照招标文件规定的标准和方法对投标人的资格进行审查。
2.分包名称: 二类会议服务
(1)资格审查方法:
资格预审或资格后审
(2)资格审查标准:
资格预审的方法包括合格制和有限数量制。一般情况下应采用合格制,潜在投标人过多的,可采用有限数量制。资格后审****委员会对投标人进行的资格审查。采用资格后审时,招标人应****委员会按照招标文件规定的标准和方法对投标人的资格进行审查。
3.分包名称: 三、四类会议服务
(1)资格审查方法:
资格预审或资格后审
(2)资格审查标准:
资格预审的方法包括合格制和有限数量制。一般情况下应采用合格制,潜在投标人过多的,可采用有限数量制。资格后审****委员会对投标人进行的资格审查。采用资格后审时,招标人应****委员会按照招标文件规定的标准和方法对投标人的资格进行审查。
九、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策(1).分包名称:一类会议服务
1) 专门面向中小企业采购
2)面向的企业规模: 中小企业
3)预留形式: 项目整体预留
4)预留比例: 100%
(2).分包名称:二类会议服务
1) 专门面向中小企业采购
2)面向的企业规模: 中小企业
3)预留形式: 项目整体预留
4)预留比例: 100%
(3).分包名称:三、四类会议服务
1) 专门面向中小企业采购
2)面向的企业规模: 中小企业
3)预留形式: 项目整体预留
4)预留比例: 100%
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十一、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的;
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十二、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十三、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十四、是否另行签订书面框架协议:(一) 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;
4、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;
6、公开本协议的第二阶段成交结果;
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
(二) 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;
2、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品;
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
(三) 对本协议确定的委托代理商进行管理
十六、其他补充事宜1.本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:电子卖场,登录方式及地址:通过电子卖场(https://shanxisheng-zfcgdzmcgov.cn/),进入电子卖场。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。
(1)供应商应当自行在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入电子卖场供应商库。
(2)供应商应当使用**省公共**交易互认的**CA、**CA、天威诚信CA、颐信CA四家颁发的数字证书及签章(以下简称“证书及签章”)进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标(响应)客户端进行的一切操作和资料传递,以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料,均属于供应商真实意思表示,由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商,在校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理证书及签章的供应商,应当按要求办理证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(3)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
(4)电子卖场技术支持:
在线客服:电子卖场→右侧智能客服
400服务电话:400-1718-718
2.针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。
其他补充事宜:
无
框架协议编号:XXXXX
征集人:
入围供应商:
合同名称:{采购标的}{直购选定/二次竞价/顺序轮候}合同
合同编号:XXXXX
甲方:采购人XXX
乙方:入围供应商/代理商XXX
合同金额(元):XXXXX
人民币大写:XXXXX
经甲乙双方达成一致,根据《中华人民**国民法典》《****政府采购法》等相关法律、法规的规定以及《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》签订本合同,并共同遵守。
一、合同标的
| 类别 |
具体描述 |
服务分项报价(按金额报价的适用) |
| 服务内容 |
||
| 服务标准 |
||
| 技术保障 |
||
| 涉及的货物的质量标准 |
||
| 可删除或新增类别 |
二、服务时间、地点
1.服务时间:合同生效之日起x个日历天内。
2.服务地点:某省某市辖区。
三、验收标准
1.乙方所提供的货物质保期、售后服务标准应按照生产厂商标准。
2.乙方应保证提供的货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能的要求。
四、付款期限
1.验收标准依据采购需求的约定。
2.乙方将货物送达交货地点并安装调试合格后xx个工作日内进行验收,无正当理由逾期不验收的,应承担违约责任。
五、付款期限
验收合格后xx个工作日内,甲方按合同约定向乙方支付全部货款。
六、违约责任
自定义
七、解决纠纷方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,任意一方可发起纠纷处理流程,由征集人进行协调。协调不能达成一致的,按照民法典规定申请仲裁、诉讼等方式进行处理。
八、其他
1.本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
2.合同内容如遇国家法规及政策另行有规定的,从其规定。
甲方(公章):
甲方代表:XXX
甲方联系人: XXX
联系电话:XXX
单位地址: XXX
XXXX年XX月XX日
乙方(公章):
乙方代表:XXX
开户银行:XXX
银 行 账 号:XXX
乙方联系人: XXX
联系电话:XXX
单位地址:XXX
XXXX年XX月XX日
征集人:****
2026年06月01日