关于遴选婚姻登记历史数据补录和婚姻登记档案电子化项目承接机构的公告

****拟委托第三方专业机开展婚姻登记历史数据补录和婚姻登记档案电子化项目。有关事项公告如下：

一、委托单位

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二、项目内容及要求

将1977年至1998年的2920条婚姻登记历史数据补录进**壮族自治区婚姻登记管理信息系统；将1977年以来的16800余份婚姻登记档案（已实际录入数量为准）整理并录入**壮族自治区婚姻登记管理信息系统。档案录入技术规范应符合《****办公厅关于印发〈**婚姻登记档案电子化工作规范(试行)〉的通知》(民办发〔2021〕17号)和《****办公室关于升级启用婚姻登记档案管理系统的通知》(桂民办函〔2024〕104号)要求。

三、申请资格条件

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定。

（二）承接机构须持有有效的国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工），资质等级为乙级及以上。近三年内（以公告发布之日往前推算）承接过县级以上民政部门婚姻登记档案数字化或历史数据补录同类项目的组织优先，须提供合同复印件或验收证明材料。

（三）承接机构须建立完善的档案安全管理制度，能够保障档案实体安全和信息安全。投入本项目的项目负责人和现场工作人员，****管理部门组织的档案专业技能培训。现场工作人员不得以任何形式将档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式泄露、传播档案信息。

（四）承接机构须书面承诺具备履行本项目所需的设备和专业技术能力，包括但不限于：配备足够数量的专业档案数字化扫描设备、计算机及网络设备；配备符合**壮族自治区婚姻登记管理信息系统数据补录要求的数据处理能力；配备能够保障档案安全管理的办公场地和环境。

（五）承接机构须与采购方签订保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据。若有违反，依法承担法律责任

（六）本项目不接受联合体申报。

四、项目经费及支付方式

婚姻登记历史数据补录和婚姻登记档案电子化项目经费不超过15.91万元。

五、费用支付方式

****银行转账分两次支付：

1．签订合同后20个工作日内，委托方需完成支付手续，待市财政局批复用款额度后，支付合同总额的50％；

2．****民政局议通过后20个工作日内，委托方需完成支付手续，待市财政局批复用款额度后，支付剩余50％。

（二）申报单位须提供对公账户信息及合规票据。

六、申报材料及要求

（一）申报材料包括：

1．报价表（含经费预算明细）；

2．营业执照或法人证书复印件；

3．单位简介及相关资质证明；

4．团队核心成员简历及相关业绩证明材料；

6．其他有助于评审的补充材料。

（二）所有材料须加盖单位公章，扫描成PDF文件后于2026年6月10日18:00前发送至电子邮箱：glsmzjswk@guilin.****.cn，邮件主题统一为：“单位名称＋《****婚姻登记历史数据补录和婚姻登记档案电子化项目申报材料》”。

七、联系方式

单位：****

联系人：****社会事务和儿童福利科

地址：**市**区青莲路建设大厦北楼512室

电话：0773－****233、****859

邮编：541199

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2026年6月1日