海口市公安局机关工会关于采购生日慰问品的公告

****拟于近期采****工会会员，诚邀符合条件的供应商参与报价，具体事项如下：

一、采购项目概况

（一）采购方式

竞争性磋商

（二）采购标的

生日蛋糕共计约650份（1份/工会会员），以生日蛋糕兑换券形式采购。一张券内额度需满足可选购至少一个十寸生日蛋糕。产品须符合国家食品安全标准。

（三）价格要求

单张生日蛋糕兑换券采购价格300元，报价包含产品成本、包装、运输、税费、售后等全部费用，超出限价的报价视为无效响应。

（四）供货及服务要求

1. 交货期：2026年6月16日前，具体日期以合同约定为准；

2. 交货地点：****指定地址（另行通知）；

3. 付款方式：按合同约定办理付款手续；

4. 售后服务：成交供应商需保障生日蛋糕兑换券正常兑换，门店/兑付渠道覆盖范围合理，兑换流程便捷。供应商需承诺产品质量保障、不合格产品退换货等服务，具体条款在合同中约定。

二、供应商资格要求及响应文件提交加急标书代写

（一）供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力，持有有效营业执照；

2. 具备有效食品经营许可证或食品生产许可证，经营范围涵盖本次采购品类；

3. 近3年在经营活动中无重大违法违规记录，商业信誉良好；

4. 具备稳定的蛋糕券兑付渠道、服务团队，能保障全市门店覆盖及售后响应。

（二）需提交的响应文件（1份，加盖公章密封）

1. 资格证明文件（营业执照、食品相关许可证复印件，近3年无重大违法记录声明）；

2. ****工会/单位服务经验，门店数等）；

3. 响应方案（含券面额度、可兑换蛋糕规格、兑付流程、门店清单、报价及包干服务说明等）。

（三）响应文件递交要求加急标书代写

递交截止时间：2026年6月3日17:00（以现场签收时间为准，逾期不予受理）；加急标书代写

递交地址：**市**区长滨东三街2号市**局1017工会办公室；

收件人：游馥菁 联系电话：189****1881。

三、成交办法及原则

采购小组对响应文件进行审核，依据品牌、口碑、响应方案及调查核实情况等因素筛选出不少于3家符合资格的供应商，提交工会常委会审核通过后，组织评审会评审，选出不少于2家候选供应商。评审会结束后，通过综合评审的候选供应商进行书面二次报价（密封加盖公章）。工会常委会综合评审会及二次报价情况研究确定****2026年生日慰问品供应商。

四、其他说明

（一）供应商提交的所有材料须真实有效，弄虚作假者取消参与资格；

（二）本次采购不收取报名费、保证金，供应商参与活动产生的费用自理；

（三）本公告最终解释权归****委员会所有。

****委员会

2026年5月29日