一、基本情况
项目名称:****软件系统运维服务采购项目
采购人:****
采购代理机构:****
项目概况:为****提供一年的软件系统运维服务,具体详见用户需求书。
服务期:1年,具体开始时间以合同约定为准。
采购方式:竞争性磋商
二、响应情况
1、响应时间及地点
(1)响应时间:2025年6月1日9:30
(2)响应地点:**市**区中立信大厦2001室。
2、响应过程
(1)开标会由采购人委托的采购代理机构主持,并邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人以现场投标的形式参加,投标报名供应商3家,在递交响应文件截止时间( 2026年6月1日9:30)前共有3家供应商递交响应文件(详见附表1)。
(2)由响应供应商代表检查所递交响应文件的密封情况,没有出现有提前**或不符合磋商文件密封要求的其它情形。
三、磋商小组
1、磋商小组的组成
磋商小组由采购人依法组建,其成员由与投标企业没有直接利益关系的有关技术、经济方面的专家成员共3人组成,其中2位专家于 2026年6月1日在专家库中随机抽取,****小组成员推举 李彦初 ****小组主任(详见附表3)。
四、磋商情况
1、磋商时间及地点
(1)磋商时间: 2026年6月1日10:00
(2)磋商地点:**市**区中立信大厦2001室。
2、磋商过程封闭管理
****小组在评审过程严格按照评标纪律要求实行封闭管理,磋商小组的成员到场后将所有通讯工具收交统一管理,断绝与外界的联系。磋商小组在开始磋商工作之前,由采购人委托的采购****小组成员研读磋商文件,了解和熟悉磋商文件规定的评标办法以及磋商文件规定的其他与磋商有关的内容,根据评标办法收集磋商所需的其他重要信息与数据,做好磋商前期准备。
3、磋商过程的原则性
磋商活动的整个过程遵循公平、公正,体现平等、科学和合法的原则,磋商过程中不含有倾向或者排斥供应商的因素,不存在妨碍和限制供应商之间竞争的情节。磋商文件“评标办法”中没有规定的方法、评审因素和标准,磋商小组不作为评标依据。
4、评审程序的初步评审
磋商小组按照磋商文件的要求,首先对开标后递交的响应文件进行资格性和符合性审查,并按磋商文件规定的资格性和符合性审查标准进行评审,全部响应文件在资格性和符合性审查过程中能达到并满足审查标准的基本要求,资格性和符合性审查获得通过(详见附表4)。
5、评标程序的详细评审
磋商小组所有成员集中与通过初步评审的单一供应商(以《响应文件递交登记表》供应商签到顺序为准)分别围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行了一轮的磋商,磋商完成后,磋商小组要求供应商在规定时间内提交了《最后磋商报价》,并对通过初步评审的响应文件的技术部分、商务部分,按照详细评审规定的评审因素与标准进行评审,所有供应商没有存在对响应文件算术错误修正、对响应文件的澄清和补正的情况,详细评审过程没有供应商存在废标情形(详见附表5-7)。
五、评审结果
磋商小组完成详细评审后,按磋商文件规定确定成交供应商(见下表)。
| 供应商 | 技术得分 (满分35分) | 商务得分 (满分45分) | 磋商报价得分 (满分20分) | 合计得分 (满分100分) | 排序 |
| **** | 32.00 | 33.00 | 20.00 | 85.00 | 1 |
| **飞企****公司 | 24.00 | 24.00 | 19.96 | 67.96 | 2 |
| **瑞洪****公司 | 22.67 | 18.00 | 19.92 | 60.59 | 3 |
六、推荐成交候选供应商
第一成交候选人:**** 投标报价:481,000.00元;
第二成交候选人;**飞企****公司 投标报价:482,000.00元;
第三成交候选人:**瑞洪****公司 投标报价:483,000.00元。