长沙学院2026年离退休教职工七个节日慰问品采购采购需求公开

****2026年离退休教职工7个节日（2100元/人/年标准）采取提货券的形式发放， 提货券必须以卡片的形式提供，每个节日300元/人，前4个节日共387人，剩余3个节日共395人，费用总计人民币81.99万元，以实际发放人数及实际节日个数结算。

应符合国家地方、行业标准

一、采购内容

1、项目名称：2026年离退休教职工七个节日慰问品采购

2、采购内容：****2026年离退休教职工7个节日（2100元/人/年标准）采取提货券的形式发放， 提货券必须以卡片的形式提供，每个节日300元/人，前4个节日共387人，剩余3个节日共395人，费用总计人民币81.99万元，以实际发放人数及实际节日个数结算。

3、项目预算：819900.00元，采购人根据全年7个节日*300元*提货券实际发放人数进行结算。

4、提货券使用有效期：不少于2年，到期后可续期（离退休教职工丢失提货券，供应商证实该券未产生消费后应予以补发）。

二、项目名称、规格、及相关要求

供应商承诺如中标，将按采购人需求供应，否则采购人有权拒绝收货。

三、报价

1、供应商须列明项目的结算单价和消费面值单价，采购人不接受可选择报价，报价清单的项目应被视为已充分代表了要实施为本项目采购的全部内容，其金额将被视为已包括了所有相关的费用以及从本项目采购方所获知的任何合理的必不可少的费用。

2、报价原则：供应商按上浮率进行报价，上浮率是指在本项目提货券面值(2100元)的基础上给予的上浮率，计算公式：提货券面值=2100×(1＋投标上浮率)。即：每次供货结算单价=2100元，最终该张提货券的实际购买力=2100*(1+上浮率)，如投标人所投上浮率为10%，则最终该张提货券的面值为2100*(1+10%)=2310元。

四、验收要求

1、提货券送达到采购人指定的交货地点后，采购人负责组织验收。

2、在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，供应商应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

3、采购人检查验收合格后，应当签署检验结果记录或开箱检验单或开箱意见。

五、结算方式：

1、提货券交货完成并验收合格后，按照单价及实际发券人数结算，供应商提交支付申请并开出增值税专用发票或增值税普通发票、销售清单等相关资料，采购人审核确认后一次性无息付清，税费由供应商承担。

2、本项目采用单价包干方式，结算单价为2100元/张，发放的提货券使用期限不少于2年（到期后可续期），不限使用门店，结算数量以实际采购数量（离退休教职工实时人数）为准。如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

六、其他要求

1、供应商所辖门店位置应优越，交通便利，在市区范围内。门店商品类别齐全，经营信誉良好。

2、供应商所销售的所有货物，均须是正规生产厂家生产的合格货物，都必须是满足相应的、合法有效的国家标准（或相应的行业标准、或相应的企业标准，所有标准就高不就低）的全新货物。

3、供应商在任何条件下，应当优先安排采购人的供货。

4、供应商须提供满足采购人要求的货物，供应商门店如无采购人所需货物时，供应商应设法满足采购人的需求，并及时提供所有货物。

5、经使用的货物出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由供应商负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换。

6、供应商提供的食品类物资需有出厂检验证明及合格证，符合国家质量检测标准。

7、供应商必须安排1名项目负责人，负责该项目货物采购的售前、售中和售后服务，并确保电话24小时畅通。项目负责人接到采购人电话通知后1小时内必须响应。

8、在任何情况下，采购人保留对所有货物采购的权利。

9、本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，详细评估项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

交货时间及地点

1.交货地点：采购人指定地点。

2.使用地点：供应商任意连锁门店或线上APP。

3.交货时间：全年7个节日提货券为一张，合同签订生效后，供应商在接收到采购人日常送货通知后，须在3个工作日内将提货券送至采购人指定地点。

4.对于提货券如不能在规定时间内送达，投标人须向采购人书面说明原因，未出具书面延迟送货说明，投标人每延迟一天到货，采购人有权按照此批延迟交提货券总价的1%向投标人收取违约金。

1、服务要求

供应商在**市内具备多个门店，品种多、质量好、服务好，需提供门店地址等相关证明文件。供应商的有效提货券可在供应商**任意连锁门店取货。

2、供应商需承诺在服务期限内全程设有专人为此项目负责答疑、售后等事宜(须针对上述要求提供承诺函并加盖供应商公章，否则视为无效投标)。

3、供应商应妥善包装产品，适合运输、防潮、防湿等，任何由于供应商包装不善而造成的损失由供应商自行负责，产品所需包装物以及所产生的包装费由供应商承担。

验收标准

1.本项目按《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定进行验收。

2.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3.验收过程中产生纠纷的，由具有资质的相关质检机构进行检测，如为供应商原因造成的，由供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

4.项目验收不合格，由供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由供应商承担。

1、结算方法

1.1支付方式：****（通过国库集中支付）

1.2付款方式：提货券交货完成并验收合格后，按照单价及实际发券人数结算，供应商提交支付申请并开出增值税专用发票或增值税普通发票、销售清单等相关资料，采购人审核确认后一次性无息付清，税费由供应商承担。

2、本项目采用单价包干方式，结算单价为2100元/张（具体以实际发放人数及实际节日个数结算），发放的提货券使用期限不少于2年（到期后可续期），不限使用门店，结算数量以实际采购数量（离退休教职工实时人数）为准。如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、供应商在响应前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4、若供应商是会员制企业，供应商须承诺在提货券有效期内，不得收取采购人离退休职工的服务年费，采购人离退休职工可以享受会员折扣价格、会员服务。