海南省总工会工作项目管理系统建设项目比选公告

为构建一套覆盖“事前评估—事中进度监管—事后项目效果评价”全生命周期的项目管理体系，依据《数字中国建设整体布局规划》《****工会****工会财务管理、资产监督管理和经费审查审计监督的意见》等文件要求，****工会工作项目管理系统建设项目进行公开比选，邀****公司派代表参加投标。

一、建设目标

本项目****工会工作项目管理系统，构建一套覆盖“事前评估—事中进度监管—事后项目效果评价”全生命周期的项目管理体系，实现与现有预决算管理一体化系统、OA办公系统、督查系统的深度对接与数据互通，****工会项目管理规范化、高效化、智能化水平。

二、建设内容

本项目核心建设内****工会工作项目管理系统，具体涵盖六大功能模块，分别为：业务工作台、项目事前评估指标分析、项目事中进度监控、项目事后监管与归档、项目业务配置、与第三方系统对接，各模块协同发力，实现项目全生命周期线上化、标准化管理。

更多具体内容详见技术需求。

三、服务要求

（一）时间期限：合同生效之日起50日内完成系统上线使用，5个月内通过竣工验收。

（二）服务进度：
项目合同签订后5天内，完成需求调研及实施准备工作；

项目合同签订后45天内，根据实际业务需求完成系统开发与实施部署、联调测试；

项目合同签订后50天内，完成项目初步验收；

项目合同签订后55天内，完成人员培训；

项目合同签订后145天内，完成项目试运行；

项目合同签订后150天内，完成项目竣工验收。

（三）质量要求：提供的所有投标产品及所有技术文件中的技术指标除非在技术规格中另作规定外，均符合相应的行业标准、国家标准和国际标准。

（四）实施要求：具体相关过程中的实施要求如下：

1、项目进度跟踪

在项目的实施过程中，要对项目的实施情况进行跟踪，确保项目的实施符合计划的要求。跟踪的方法可分为正式跟踪和非正式跟踪。

通过定期召开项目进展情况汇报会、提交项目阶段进度报告等，使项目相关者了解项目的执行情况。根据进展报告，与会者讨论项目遇到的问题，分析并找出问题的原因，研究和确定应对方案和预防措施，为控制项目提供依据。

在项目建设期间，以合理的、用户可以理解的方式，向用户提供书面的项目阶段进度报告。内容包括：项目进度与计划执行、已完成的工作内容、有无遇到的困难和障碍、本项目的预期效果、人员配置、有无项目变更及/或变更情况、或其它与本项目有关的用户应该知道的情况或用户要求知道的情况。

如有重大的问题或重要的变更发生，需在当日内向用户做出书面报告；也保证在合理的时间内回复用户在其它时间内提出的与本项目相关的询问。

项目任务进度的度量：首先把每项工作进行分解，规划到工期在一周以内，每周末进行进度评估，我们采取工时提交原则，即提交工作任务的完成工时。

项目进度信息采集的方式：项目周报、项目例会

1．项目周报：****小组每周向项目经理提交每周的工作汇报，包括存在问题。

2．项目例会：就是项目组定期举行工作会议，分析项目状态，落实下一步工作，其中包括对现有的问题进行讨论并解决。

2、项目进度控制

项目进度计划只是根据预测对未来做出的安排，由于在编制计划时预测会有偏差，在计划执行过程中可能会发生或大或小的偏差，这就要求项目经理及其他管理人员对计划做出调整，减少与计划不符的偏差。

项目进度计划的控制就是要经常对每项工作进度进行监督，然后对那些出现“偏差”的工作采取必要措施，以保证项目按照原定计划进度执行，使预定目标按时并且在预算范围内实现。

3、项目进度保障

项目从付诸实施开始，便一直处于动态的变化调整之中，会遇到各种意外情况，使项目不能按照计划轨道进行，出现偏差。进度管理就是监视和测量项目实际进展，若发现实施过程偏离了计划，就要找出原因，采取行动，使项目回到计划的轨道上来。进度管理就是比较实际状态和计划之间的差异，并依据差异做出必要的调整以使项目向有利于目标达成的方向发展。

4、质量管理

系统集成和软件开发是在ICT行业稳定、持续发展阶段的主要业务发展方向，借鉴成功的项目设计、实施、管理等先进经验，建立了一整套规范化管理、规模化经营的项目组织机构和人员队伍，形成了项目的设计、实施、服务、质量保证、风险分析的一整套科学实施方法和管理体系，将用户作为共同利益的**伙伴、与用户共同承担风险，将质量控制贯穿项目实施的整个过程、与用户共同进行项目的实施、管理和质量控制，将风险降到最低，充分保证用户的利益。

（五）供应商资格要求：

1、在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任的能力;

2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3、具有良好的商业信誉和信用记录(在“信用中国”网站(www.****.cn)或“中国执行信息公开网”(http://zxgk.****.cn/shixin/)中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单；

4、供应商具有CMMI软件能力成熟度集成模型3级或以上；

5、项目负责人具有高级信息系统项目管理师和PMP证书；

6、本项目不接受联合体投标，不得转包、分包。

四、项目预算及中标方式

预算：本项目预算为43.43万元，超过此预算为无效报价；

中标方式：所报服务方案符合项目要求，综合评分排名第一为中标单位，如出现相同得分以抽签方式决定。

五、报名方式

1.时间：2026年6月2日至6月4日。

2.方式：现场报名获取技术需求。报名时提交：法定代表人签署的授权书（被授权人为文件提交人，须为单位全职员工，提供近半年内任意3个月连续的社保关系证明，加盖单位公章）；同类项目案例（提供合同关键页、验收报告、尾款收款流水凭证复印件，加盖公章。合同签订日期不早于2023年1月1日，金额不低于30万元；合同甲方需****政府机关、事业单位、国有企业）标书代写

六、报价文件要求

（一）提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营业执照（复印件加盖单位公章）；

（二）根据技术需求提供相关服务方案及证明文件，包括人员情况、业绩（含以往工作经验）等。

（三）提供近三年，在经营活动中没有重大事故、违法记录的证明（格式自拟加盖公章）；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供近半年内任意3个月连续的纳税证明和社保缴费记录证明，零纳税须提供税务部门盖章的纳税申报表复印件）

（五）未被列入信用中国网站(www.****.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”****政府采购网(www.****.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商（提供投标截止前7天内的查询结果网页截图并加盖单位公章）；标书代写

（五）开标一览表；标书代写

（六）报价文件一式叁份，正本一份，副本贰份（报价文件封面需注明正副本）。

七、报送时间及提交方式

（一）报送时间：2026年6月2日至6月4日。

（二）提交方式：纸质文件邮寄或现场提交至**市**路72号劳模大厦5楼501室；

（三）联系人及联系电话：****3691 周工

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2026年6月2日