关于委托开展档案数字化整理服务的比选函

****关于
委托开展档案数字化整理服务的比选函

各有关单位：

****档案局关于做好项目文件材料整理归档工作的要求，为进一步规范我厅档案管理工作，理清档案文件，我单位拟委托具备相关专业资质的第三方机构负责项目档案文件和文书文件整理及数字化服务工作，有关事项公告如下：

一、委托目的

通过对文书文件和项目档案文件进行整理，进一步规范档案管理，理清档案文件，实现档案目录电子入库。

二、委托内容

依据《中华人民**国档案法》《**省档案管理办法》《建设工程文件归档规范》等要求，需委托具备相关专业资质的第三方机构负责对项目档案文件和文书文件进行标准化、规范化整理归档，并按标准规范对档案进行整理、录入、数据挂接系统及档案装盒归档等；对整理完成的项目档案，制作成纸质目录进行装订并刻录光盘进行保存。经初步梳理，文书档案整理约80000页，项目档案整理约240000页，总约320000页的文件需整理归档。

三、申报要求

（一）申报资格要求（见附件1）；

（二）报价表（见附件2）；

（三）业绩表（见附件3）；

（四）相关承诺函（见附件4）；

（五）该项目总预算金额不超过人民币35万元整。

四、申报材料要求

（一）材料装订顺序要求：按照申报资格要求、报价表、业绩表等顺序装订。

（二）本项目为总包工程，项目包括提供设备、人员、服务等所有工作内容，所有费用均包含在项目总报价中。

（三）不接受超预算报价。如超过预算，申报材料视为无效。

（四）申报材料需加贴封条包装，并在封套的封口处加盖响应人单位公章，同时在封面处标注单位名称、联系人、联系方式。

（五）申报材料不得涂改或增删，如要修改错漏处，必须由法人代表或授权代表在修改处签字或盖章。

（六）申报机构需对比选函中的附件部分内容的响应情况逐一进行说明，必要时根据比选函要求提供相关证明材料；对申报材料中的响应情况进行整合，标注清楚证明材料对应申报材料页码。

（七）凡有意参与申报者，请于2026年6月8日前将申报材料送至****管理局405室（**省**市**区兴丹路10号），联系电话：0898-****7006。

（八）响应人应同时提供纸质件和电子版申报材料。

五、比选评分

由评审专家根据评分表（见附件5）对各机构申报材料进行评分，根据评审得分从高到低依次确定前三名成交候选人。

六、其他相关事项

申报机构必须保证我厅在使用服务时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和设计权的指控。一旦出现任何第三方提出侵权指控，申报单位必须与第三方交涉，并承担可能发生的一切责任和费用。

附件：1.申报资格要求

2.报价表

3.业绩表

4.相关承诺函

5.评分表

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2026年6月2日

（此件主动公开）

附件1-5