【百草街校区 采购项目】合肥高新星火小学教育集团2026届毕业毕业季活动项目询价公告

为圆满完成我校2026届毕业生离校系列工作，营造温馨、励志、感恩的毕业氛围，丰富学生校园生活，留存美好童年回忆，我校现就2026年毕业季校园活动服务项目进行公开询价，欢迎符合资质要求、信誉良好、经验丰富的服务商参与报价，具体事宜公告如下：

1.项目名称：****百草街校区2026届毕业季校园活动服务项目

2.项目地点：****百草街校区校园内（操场、礼堂、教学楼区域）

3.服务周期：2026年6****学校毕业活动时间调整，含前期筹备、现场执行、后期收尾全部工作）

4.服务对象：2026届全体六年级毕业生、教职工及参会家长代表

本次毕业季活动服务包含整体策划、场地布置、流程执行、设备保障、影像记录、物料制作、现场统筹等全流程服务，具体内容如下：

（一）活动整体策划方案

结合小学生年龄特点、校园文化特色，定制专属毕业季整体活动方案，包含毕业典礼主流程、节目编排指导、互动环节设计、感恩主题活动、班级留念活动等内容。

（二）校园场地氛围布置

1.主会场布置：毕业桁架门搭建、背景墙设计制作、灯光氛围装饰、座椅摆放、地毯铺设、迎宾指示牌、签到墙、合影打卡区搭建布置。

2.校园氛围布置：校园主干道、教学楼、操场围栏、走廊等区域毕业主题装饰，包含主题横幅、气球花艺、氛围灯、展板、主题海报等，整体风格统一、整洁美观、积极正能量。

3.布置物料需环保安全、无异味、无尖锐边角，符合校园安全标准，活动结束后服务商负责全部清理、恢复场地原貌。

（三）现场设备及技术保障

提供活动全程所需全套设备，包含专业音响、无线话筒、投影仪、幕布、舞台灯光、拍照摄像设备、备用电源等所有配套设备。所有设备需提前调试，活动全程安排专业技术人员在岗值守，保障活动零故障顺利开展，配备应急备用设备，应对突发情况。

（四）全程影像记录服务

1.摄像：专业摄像师全程高清录制，完整记录毕业典礼全过程，后期剪辑制作高清成片、精彩花絮短视频各1份。

2.后期交付：活动结束后7个工作日内，交付全部原图、精修照片、完整视频、花絮视频，提供网盘备份及U盘存档资料。

（五）活动现场统筹执行

配备专属项目负责人、现场执行团队，****学校工作安排，负责活动流程把控、人员引导、现场秩序协助、环节衔接、应急处理等工作，配合学校完成各项活动流程落地，保障活动有序、顺畅、安全开展。

1.供应商须为依法注册的独立法人企业，具备有效的营业执照，经营范围包含活动策划、会务服务、文化传播、影视拍摄等相关业务。

2.具备3年及以上校园大型活动策划执行经验，有中小学毕业季活动服务成功案例，无不良经营记录、无安全事故记录。

3.拥有固定的专业策划、执行、技术、拍摄团队，能够独立完成本次项目全流程服务，不转包、不分包。

4.遵守学校校园管理规定，严格落实校园安全、卫生管理要求，服从学校统一调度。

5.具备良好的售后服务能力，能够按时交付所有成果，****学校修改、调整需求。

1.本次报价为一次性包干总价，包含方案策划、物料采购制作、场地布置、设备租赁、运输安装、人工执行、摄影摄像、后期制作、清洁收尾、税费、售后等所有费用，学校无需额外支付其他任何费用。

2.报价文件需列明分项报价清单（含策划费、布置费、设备费、影像费、物料费、人工费等），明细清晰、内容完整。

3.供应商需提供完整的服务方案、过往案例资料、资质证书复印件、报价清单，所有资料须加盖企业公章，装订成册。

4.报价必须真实合理，严禁恶意低价、虚高报价，一经发现作废处理。

1.递交资料：企业营业执照复印件、法人身份证复印件、资质证明、过往校园活动案例、完整活动策划方案、分项报价清单、售后服务承诺、无不良记录承诺等相关材料（所有资料加盖公章）。

2.递交时间：自本公告发布之日起至2026年6月5日中午12:00，逾期不予受理。

3.递交方式：现场递交（****百草街校区门卫室），不接受邮寄、线上单独递交。

4.询价评审：****小组，根据服务商资质、方案质量、服务经验、报价合理性、售后服务等综合评审，择优确定**单位。

5.开标时间：2026年6月5日下午3：00标书代写

1.本次询价最终解释权归****百草街校区所有，学校有权根据实际需求调整活动内容及服务要求。

2.服务商中标后，****学校要求执行服务，不得擅自更改物料规格、缩减服务内容、降低服务标准。

3.活动全程需严格遵守校园安全管理规定，做好人员、设备、场地安全防护，若因服务商操作不当造**全事故或财产损失，由服务商承担全部责任。

4.严禁服务商串通报价、弄虚作假，一经查实，取消参选资格，****学校**黑名单。

联系人：姜老师

联系电话：156****3503

联系地址：**高新区百草街1号