四川师范大学遂宁校区2026届毕业典礼暨学位授予仪式布展及物资搭建服务项目采购公告

****拟对**校区2026届毕业典礼暨学位授予仪式布展及物资搭建服务项目进行采购，现邀请符合资格要求的供应商参与投标。

一、项目基本情况

1．项目名称：******校区2026届毕业典礼暨学位授予仪式布展及物资搭建服务

2．采购人：****

3．项目实施地点：****体育馆（以下简称 项目现场 ）

4．核心服务内容：本次采购为毕业典礼全流程一站式服务，涵盖活动方案策划设计、舞台搭建、音视频设备提供、物料制作与现场布置、现场执行保障、直播技术服务、撤场复原等全部相关服务

5．服务周期（★实质性要求）：

(1)搭建调试完成时限：2026年6月22日12:00前完成全部搭建、安装、调试工作，通过校方预验收；

(2)彩排配合时限：2026年6月22日-6月24日，全程配合校方完成2次全流程彩排；

(3)活动保障时限：2026年6月25日毕业典礼全程（8:00-12:00，具体以校方最终通知为准）；

(4)撤场复原时限：活动结束后48小时内完成全部拆除、垃圾清运、场地复原工作，恢复场地原貌；

(5)校方有权根据实际情况调整活动时间，供应商须无条件配合，不得额外增加费用。

6．项目预算金额：人民币88695.50元（大写：捌万捌仟陆佰玖拾伍元伍角整），本项目最高限价同预算金额，供应商响应报价超过最高限价的，按无效响应处理。

二、供应商资格要求（符合《政府采购法》第二十二条）

1．具有独立承担民事责任的能力，营业执照经营范围含活动策划、舞台搭建、会展服务相关内容；

2．具有良好的商业信誉和财务状况，须提供2025****银行资信证明；

3．具有履行合同所需的设备、人员和技术能力，须提供相关承诺函；

4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，须提供近6个月内任意1个月的增值税纳税证明、社保缴纳证明；

5．参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入 信用中国 网站失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入 中国政府采购网 政府采购严重违法失信行为记录名单，须提供相关查询截图及承诺函。

6．法律、行政法规规定的其他条件；

7．★为实质性要求：本项目不接受联合体投标，严禁分包转包，供应商须提供无分包转包承诺函。

注：本采购公告中标注★为实质性要求，供应商必须完全满足，否则其响应将被视为无效。

三、★项目技术、服务要求（实质性要求，供应商须100%响应，否则按无效响应处理）

1．舞台搭建及氛围营造

① 主舞台：主舞台：雷亚架舞台规格18m（长） 8m（深） 1.4m（高），台面采用 18mm 厚防滑多层板，台面承重 350kg/㎡；配套 4 层防滑梯步，单步规格高0.26m 宽1.2m 深 0.3m，梯步做防滑处理；

② 主背景：采用 400 600mm 铝合金桁架，整体规格6m（高） 24m（宽），双层防风加固结构，桁架承重 200kg/㎡；配套 550g 阻燃刀刮布高清 UV 喷绘画面，分辨率 1200dpi，画面须完整植入****校徽、校训、**校区特色标识、2026 届毕业主题，以红色为主色调，符合毕业典礼庄重喜庆的官方定位；（3）配套氛围：舞台全幅红毯铺设、台口主题画面、两侧主题条幅。

③ 配套氛围：舞台全幅红毯铺设、台口主题画面、两侧主题条幅。

2．音视频及直播设备

① 音响系统：8只单12寸全频线性阵列音响（额定功率 600W，灵敏度 100dB，频率响应60Hz-20kHz）、4只单18寸次低音阵列音响（额定功率 1000W，灵敏度 98dB，频率响应30Hz-200Hz）、4只单12寸舞台返听音箱、1台32路数字调音台（带4组效果器，支持双系统备份）、8只UHF频段真分集无线话筒（手持6只、头戴2只，配套2只备用话筒），全套系统双备份，无断频、啸叫问题；

② 灯光系统：16台200WLED聚光面光灯（色温5600K，显指 90，配套升降灯架）、24台54颗3W全彩LED帕灯、8台230W电脑摇头光束灯、1台1024路灯光控制台（支持双系统备份），配套全套灯架、桁架、线材、信号放大器；

③ LED显示系统：户外高亮防水 P3 LED屏，总规格12m（长） 5m（高），像素间距P3，亮度 5000cd/㎡，刷新率 3840Hz，对比度 4000:1，双系统备份，无缝切换；配套2台4K视频处理器、2 台专业播放电脑、1台16路高清视频切换台，支持多机位画面切换、画中画、字幕叠加；

④ 直播技术服务：1机位高清视频直播、1机位专业现场实时转播直播，配备1名专业导播、1名专业摇臂摄像师；全程跟拍修图，实时上传直播相册，支持校方指定的视频号、抖音等多平台同步推流，无卡顿、无断流，直播画面同步投播至LED主屏幕。

3．物料制作与现场布置

（1）座椅配置：200套嘉宾折叠桌椅（配套白色椅套）、300张全新塑料防滑观众独凳（承重 150kg），按校方指定的班级分区摆放，粘贴班级标识；

（2）广告物料制作：10条主题横幅（10m 0.9m，520高清喷绘）、40 面主题道旗（3m 1.2m，旗帜布高清印刷，配套 5m 道旗）、20块 KT 板指引牌（0.8*1.8m，5mm 厚 KT 板高清裱画）、2组毕业主题打卡墙（6m 3m，桁架 + 高清喷绘，配套美陈装饰、手持道具）、1个电动遥控升降发言台（1.2m 0.6m 0.8m，配套校徽标识），所有物料含设计、制作、运输、安装、拆除全流程服务；

（3）配套物料：50个工作人员证件、100个手持氛围牌、1700张贺信、2500瓶定制矿泉水等全部相关配套物料。

4．现场执行与服务保障

（1）项目人员配置（★实质性要求）：须配备专属项目团队，核心岗位人员须具备3年以上同类型项目服务经验，其中：项目经理 1名、设计师1名、执行总监1名、专业音响师1名、专业灯光师1名、视频导播1名、专业摄影师1名、专业摄像师1名、持证电工1名、持证安全员1名、专业搭建工人10名；核心岗位（电工、安全员）须持国家认可的有效资质证书，供应商须提供人员简历、资质证书；

（2）彩排配合服务：全程配合校方完成2次全流程彩排，安排专业技术人员现场值守调试，按校方要求随时调整优化，不收取任何额外费用；

（3）现场应急保障（★实质性要求）：活动全程安排所有专业技术人员现场驻场，核心设备100%配备备用设备，承诺设备故障5分钟内响应排查、10分钟内完成修复/备用设备无缝切换；

（4）专项应急预案：须制定暴雨大风、电力中断、核心设备故障、人员拥挤、消防应急5类场景的专项应急预案，明确应急处置流程、责任人、响应时限、应急物资储备；

（5）撤场复原要求：活动结束后48小时内完成全部设备拆除、物料清运、垃圾清理，彻底恢复场地原貌，经校方验收合格后方可离场。

四、★项目商务要求（实质性要求，供应商须100%响应，否则按无效响应处理）

1．项目实施地点：********体育馆

2．服务周期：与本公告 一、项目基本情况 第5条完全一致，供应商须无条件响应

3．付款方式（★实质性要求）：

（1）活动顺利结束、完成撤场复原并通过校方最终验收合格后5个工作日内，支付合同全额款项；

（2）供应商须在甲方付款前提供对应金额的合法有效的增值税专用发票，否则甲方有权顺延付款，不承担违约责任。

4．履约验收（★实质性要求）：

（1）验收主体：****；

（2）验收阶段及时限：

① 预验收：搭建调试完成后、活动开始前24小时内组织，具体时间以校方通知为准；

② 最终验收：活动结束、撤场复原完成后3个工作日内组织；

（3）验收方式：由校方组织3****小组，供应商全程配合，进行现场逐项验收；

（4）验收内容：本采购文件全部要求、供应商响应文件承诺、双方签订的合同约定、国家相关安全、环保、质量标准；

（5）验收不合格处理：验收不合格的，供应商须在24小时内无条件整改至合格，整改费用由供应商自行承担；整改后仍不合格的，甲方有权解除合同，供应商须退还甲方已支付的全部款项，并承担全部违约责任及损失。

5．其他实质性商务要求：

（1）★本项目不接受联合体，不允许任何形式的分包、转包，供应商参加本项目的所有相关费用由供应商自行承担；

（2）★供应商须承诺提供的所有材料真实、合法、有效，若提供虚假材料牟取成交，将取消成交资格；签订合同后发现提供虚假材料的，甲方有权终止合同，由供应商承担全部赔偿责任和法律责任；

（3）★本项目严格遵循《****政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）等相关法律法规；

（4）★响应报价为固定总价报价，包含完成本项目全部服务内容的所有费用，包括但不限于设计费、制作费、材料费、运输费、安装搭建费、人工费、设备租赁费、税费、维护费、彩排配合费、现场保障费、撤场费、垃圾清运费等全部费用，采购人不再另行支付任何费用；

（5）★供应商须100%响应本采购文件的全部采购需求、服务周期要求；

（6）★供应商须承诺活动期间核心设备故障5分钟内响应排查、10分钟内完成修复/备用设备无缝切换；

（7）★供应商须承诺本项目所有物料、设备均符合国家环保、阻燃、安全相关标准。

五、采购文件获取

获取时间：自公告发布之日起至2026年6月11日17:00止（**时间，节假日除外）

1．获取方式：**校区官网下载

2．项目联系人：魏老师，联系电话：0825-****168

3．费用说明：本采购文件免费获取，不收取任何费用。

六、响应文件递交加急标书代写

1．递交起止时间：2026年6月11日9:00-17:00（**时间）

2．递交地点：******校区至善楼414室

3．递交要求：

（1）响应文件须密封胶装，正本1份、副本1份，共2份，封面须明确标注项目名称、供应商名称、正本/副本；

（2）响应文件须按采购文件要求签署、盖章，内容完整、字迹清晰；

（3）响应文件必须在递交截止时间前送达指定地点，逾期送达、密封不符合要求、标注错误的响应文件，采购人恕不接收；加急标书代写

（4）本次采购不接受邮寄、电子邮件形式递交的响应文件。

七、响应文件开启加急标书代写

1．开启时间：2026年6月12日9:00（**时间）加急标书代写

2．开启地点：******校区至善楼415室

3．见证要求：供应商法定代表人或授权代表可现场见证开启过程，未到场的视为无异议。

八、评审方法

1．评审原则：严格遵循公开、公平、公正、择优的原则，所有评审工作严格按照本采购文件规定执行；

2．评审方法：采用综合评分法，评审小组对通过资格审查、符合性审查的响应文件，按照本采购文件规定的评分细则进行逐项打分，汇总得出各供应商的最终得分；

3．成交候选人推荐规则：按最终得分从高到低排序，推荐1-2名成交候选人；得分相同的，按响应报价从低到高排序；报价也相同的，按技术方案得分从高到低排序；

4．终止采购情形：资格审查、符合性审查后，合格供应商不足3家的，采购人将终止本次采购活动，重新组织采购。

九、其他补充事宜

1．本采购公告的最终解释权归****所有；

2．本采购公告在******校区官网发布，公告期限为7个工作日；

3．供应商对本采购文件有疑问的，可在公告期限内以书面形式向采购人提出，采购人将在3个工作日内予以答复。

编辑：管理员