****拟通过竞争性谈判方式采购纸质文献,为加强项目规范化管理,遵循“公平、公开、公正”的原则,现将有关事宜公告如下:
一、项目名称
石油和化工行业采购大会是行业供应链及物资采购领域极具影响力的年度盛会。旨在搭建采供**的桥梁,切实提升石油和化工行业产业链供应链韧性和安全水平。本次会议筛选了具有典型行业业绩的优质供应商、服务商参加会议。预计参会供应商企业数超700家人数2000人。同时还邀请了石化行业典型企业、****公司、建设公司超300家企业参会。预计采购团人数达1000人。
****图书馆2026年图书采购
二、预算金额
采购预算:人民币 16 万元(大写:壹拾陆万元整),含税包干价。
三、采购方式
竞争性谈判
四、供应商资格条件
除符合《****政府采购法》中有****政府采购资格的相关条件外,还应符合下述资格条件:
(一)提供参与本项目竞争供应商有效的企业法人营业执照副本。
(二)提供参与本项目竞争供应商有效的税务登记证书。
(三)提供参与投标供应商有效的中华人民**国出版物经营许可证。
(四)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录。
(五)具有履行合同所必须的出版**整合能力,供应商承诺中标后提供不低于30家出版社的授权,其中****出版社****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、孔学****出版社统一发行单位)的**证明材料(**协议、授权书等),未提供视为不具备完成合同所必须的能力。
(六****图书馆签订《全****中心用户下载协议书》《全****中心数据上传协议书》;派驻本项目的驻场编目加工人员,必须持有“全****中心上传资格证书”,保障编目数据合规精准。
(七)供应商所供图书必须符合国家意识形态、政治安全及出版管理相关规定,杜绝违规、违禁、不良出版物,若出现违规图书,供应商承担全部法律责任及经济损失。
五、报名须知
(一)报名时间:公告之日起至2026年6月7日,逾期不予接受
(二)报名地点:****办公室
(三)联系人:赵先生 联系电话:159 3463 8379
六、方案评选
********领导小组进行竞争性谈判,根据报的折扣价、资质条件、服务质量等综合因素确定**服务商,竞争性谈判结果将在微信公众号“旅居**”进行公示。
七、图书采购标准
(一)图书质量标准
1.所有****出版社出版的正版全新图书,无盗版、翻印、装订瑕疵、缺页、错页、污渍等质量问题。
2.图书出版时间上为2022年1月1日及以后出版,严禁私自更换、搭配非采购需求图书。2022年以前的图书,必须按采购人要求采购。
3.成套、分册、分卷、分本类套书,必须完整整套供货,若供货不全,采购人有权无条件退回该套图书,所有损失由供应商自行承担。
(二)采购数量及配比要求
1.总量要求:本次采购总品种不少于1000种,总册数不少于3000册,预算总额16万元。
2.书目占比:采购图书品种中,选自附件一《推荐书目》的品种占比不低于总品种数的60%,单一图书品种复本量不得超过3册。
3.到货要求:采购人下达的采购订单,45****图书馆。
4.采购响应:对于采购难度较大的图书,供应商需在收到采购订单后10天内,向采购人提交未采购成功图书清单,便于采购人调整采购方案。
八、图书包装、运输及交付要求
(一)清单规范:供应商需提供两份完整图书清单,一份交付采购管理人员,一份随图书实体打包;每个包裹内均附带对应清单,清单图书品种、册数、单价、总价等信息必须与实物完全一致。所有清单需标注清晰,每页含品种、册数、金额合计,每批次提供汇总清单及电子版清单。
(二)风险承担:****图书馆前,所有运输、损毁、丢失、遗失等不可预见风险,均由供应商全额承担。
(三)运输保障:供应商负责图书打包、全程运输、现场搬运就位服务,运输过程中需妥善防护,杜绝图书严重破损、丢失。若出现图书损坏、丢失情况,采购人有权要求供应商更换同款新书,或按图书单价的10倍进行赔偿。
(四)履约承诺:供应商需签订运输及交付履约承诺函,未提供承诺函或中标后未履约的,采购人将追究其违约责任,按本次采购预算总金额的10%向违约方索赔违约金,同时按照由高到低的评分顺序选定供货商进行履约,履约内容按照选定供货商竞争性谈判时提供的资料为准。
九、图书加工服务要求
(一)加工时效:图书拆包验收合格后,3个工作日内完成记到分流、全格式标准化编目工作;当日分配的加工任务当日完成,不得积压滞留。
(二)硬件配套标准:每册图书配套粘贴合规书标、条码、RFID图书标签;RFID标签技术标准:高频工作频率、有效使用寿命≥10年、有效使用次数≥10万次,加工完成后可与采购人现有RFID系统无缝对接、正常使用。
(三)全套加工内容:包含图书拆包、馆藏查重、书目数据录入、分类标引、主题标引、分配条码、加盖馆藏章、附光盘章、粘贴RFID标签、条码、书标等全套加工服务,同步按采购人标准完成随书光盘加工。
(四)数据质量要求:编目****图书馆****中心标准。采购人将随机抽查3次,每次抽查50条书目数据,若单次数据准确率低于95%,扣除合同总金额5%货款。
(五)驻场服务要求:供应商须组建专项驻场加工团队,新书到馆后立即开展现场加工工作,全程保障加工效率与质量。
十、退书及售后服务条款
(一)供货图书与订单信息不符、运输破损、随书附件(光盘、磁条等)缺失或破损的,供应商需无条件退换,不得拒绝,所有损失自行承担。
(二)因供应商图书信息标注错误、信息不全导致采购人误订、重订、多订的图书,无条件退换。
(三)针对采购人自身重订、错订的图书,供应商提供无条件退换服务。
(四)图书存在印刷、装订、正版性等质量问题的,供应商需在5个工作日内完成无条件调换。
(五)退换图书由供应商负责自行运回,若自退换确认之日起6个月内未完成清运,视为供应商自愿放弃退换图书所有权,采购人可自行处置,不承担任何经济责任及赔偿。
(六)图书供货单价与订单单价不符的,供应商必须提前书面征得采购人同意,未沟通确认擅自供货的,采购人有权无条件退货。
十一、相关说明
(一)若参加报送的供应商方案最终未被我局采纳,报送资料一律不再退还。
(二)参加本次采购活动者被视为充分理解并接受本公告有关权利义务的规定。
(三)参与竞争供应商应详细阅读本公告,符合条件即可报名参与。本项目要求的供应商所有资格证明文件由招标组审查,经评审不符合条件者无效。
附件:推荐书目表
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2026年6月1日