瑞丽市总工会第三届“职工杯”乒乓球比赛赛事承办项目询价公告

各供应商：

为规范本次职工乒乓球赛事承办采购工作，保障赛事顺利开展、合规使用财政资金，根据赛事实施方案，现对本项目公开询价，诚邀具备合法资质、赛事承办能力及相关经验的供应商参与报价。现将询价事宜公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****2026年第三届“职工杯”乒乓球比赛承办服务项目

（二）赛事规模：预计35****工会、80余名选手参赛，计划赛事约150场，具体以实际情况为准。

（三）采购预算：项目总预算最高不超过34000元（大写：人民币叁万肆仟元整）。本预算仅包含赛事承办全部服务费用，比赛奖金不包含在内，由****单独统一拨付。

（四）完成时限：2026年6月中下旬完成赛事举办，具体开赛时间及赛程进度以采购人正式通知为准。

（五）实施地点：****中心

二、项目服务内容及要求

供应商全权负责本次赛事一站式承办，所有服务须符合乒乓球赛事竞赛标准，具体内容如下：

（一）场地筹备：完成4片标准乒乓球竞赛场地布置，按官方标准落实场地、灯光等条件，确保场地合规、安全可用。

（二）设备布置：负责赛事球桌、记分牌、桌椅等全部配套设施的摆放、调试、固定及赛后收纳。

（三）赛事组织：制定赛事赛程、竞赛规则、赛事手册及对阵方案；配备持证裁判、现场及后勤人员，统筹赛事排班、调度等工作。

（四）数据管理：负责赛事成绩记录、统计、核对、公示、归档，受理参赛人员赛事相关咨询。

（五）开闭幕式保障：负责开闭幕式背景板制作、安装及拆除，配备调试音响设备，保障现场播音、流程顺畅。

（六）物资保障：采购赛事用球、奖匾、奖牌、证书等，按需租赁赛事器材。本项目为预算内一次性包干总价，仅采购人书面确认调整赛事规模时可调整费用，未尽事宜双方协商确定。

三、供应商资质要求

供应商须满足以下全部资质要求，否则响应无效：

（一）具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围含赛事组织、策划、承办相关内容，具备履约设备及专业能力。

（二）商业信誉良好、财务制度健全，近三年无重大违法记录、无失信被执行人记录。

（三）具备乒乓球或同类体育赛事承办经验，熟悉赛事流程，可妥善处置赛事各类突发情况。

（四）可按要求配备专业赛事、裁判及保障团队，保障赛事规范高效开展。

四、报价要求

（一）报价标准：本次报价为全包一次性包干价，包含人工、物资、租赁、布置、运输、保险、税费等所有赛事相关费用，采购人不额外付费。报价不得拆分，超过34000元预算视为无效报价。

（二）报价规范：报价单需列明总价及明细，加盖公章，标注联系人、电话及单位名称。

（三）明细要求：须附完整费用明细清单，明确单价、数量、总价，确保报价透明可查。

五、响应材料提交要求

（一）响应材料组成：1.有效期内营业执照复印件（加盖单位公章）；2.法定代表人身份证明，委托代理的需同步提供法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件（均加盖单位公章）；3.完整规范的报价单及费用明细清单（加盖单位公章）。所有材料需清晰、完整、有效，缺失材料视为无效响应。

（二）包装要求：全部响应材料密封装订，外包装标注项目名称、加盖公章，未按要求密封盖章不予受理。

（三）提交截止时间：2026年6月8日17:30，逾期材料不予接收、评审。加急标书代写

（四）提交地点：****（南卯街270****办公室。

（五）联系人及电话：杨恩升151****7799

六、其他事项

（一）同等资质及服务条件下，最低报价中选。仅通知中选单位，未中选单位不另行通知，所有响应材料不予退还。

（二）供应商如有疑问须在报价截止前咨询，逾期不再受理。

（三）中选单位须按时签订合同，严格按要求履约，接受采购人监督。履约不合格，采购人有权取消中选资格、解除合同并追责。

（四）本询价函未尽事宜，双方协商解决。

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2026年6月2日