中国江西国际经济技术合作有限公司数字档案管理系统建设项目谈判采购公告

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数字档案管理系统建设项目

谈判采购公告

****（简称“****公司”或“公司”、“招标人”、“采购人”）拟通过谈判采购方式聘请数字档案管理系统建设单位（简称“建设单位”或“投标人”、“投标单位”），现将有关事宜公告如下。

一、项目名称

****数字档案管理系统建设项目。

二、公司概况

****公司于1983年经国务院批准成立，是以国际工程承包、对外投资、国内建筑与设计为主营业务，集国际贸易、对外劳务**、****政府对外援助项目等业务为一体的外向型省属国有企业，是**最早“走出去”的外经企业。

公司积极贯彻国家“走出去”战略，积极融入共建“一带一路”。在亚洲、非洲、大洋洲、拉丁美洲等50多个国家和地区累计实施了800余个国际工****政府对外援助项目，涵盖房屋建筑、道**梁、水利电力、机场建设、光伏电站等领域。目前，在亚洲、非洲等地区的24个国家设有驻外机构，形成了赞比亚、肯尼亚、博茨瓦纳、埃塞俄比亚、加纳、纳米比亚等一批成熟稳的市场，现有在建国际工程项目100多个，总合同额近90亿美元。公司积极推动国际产能**，积极引领省内国内产能走出去。在开展国际工程承包业务中，通过多种形式带领了省内40多家企业走出去；牵头联合省内其他6家企业投资建设了****园区——赞比亚**经济**区，为省内优势产业到海外集群发展提供了重要平台。

公司是中国对外承包工程商会副会长单位、中国对外****公司工作委员会副会长单位、**省****协会会长单位、**国际商会常务副会长单位。公司已连续22年入选全球最大250家国际承包商（2025年排名第71位），连续16年同时获评对外承包工程AAA和对外劳务**AAA信用等级，连续获评中国建筑业AAA级信用企业。

三、建设内容

本次采购内容包括数字档案管理系统、系统集成、实施服务等，具体采购需求详见附件1。

本项目设置采购控制价为：人民币 80万元（大写：捌拾万元）。超出控制价的投标视为无效投标。

四、时间要求

本项目应于2026年9月30日前完成建设，2027年1月1日正式上线运行。

五、资格要求

投标人应具备以下资格条件：

（一）基本资格

1.投标人应为中国境内（不含港、澳、台地区）注册且持续正常经营3年以上（至投标截止时间），具有独立法人资格。加急标书代写

2.具备软件开发、信息技术服务的资质和能力，拥有优秀的工作团队和服务。

3.****银行资信和商业信誉。

4.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（二）专项资格

1.投标人近3年（2023年6月1日至投标截止时间）有软件开发建设服务项目。加急标书代写

（二）不得存在的情形

1.法代表人为同一人或存在控股、管理、隶属关系的不同单位，不得同时参加本项目采购活动。

2.****公司不得存在现实的或潜在的利益关联和利益冲突。

3.本次采购活动不接受联合体和自然人谈判。

4.本次采购的服务项目不允许分包和转包。

5.对存在下列情形之一的，公司依法否决其谈判资格，直至取消其中标候选人资格：

（1）在“信用中国”网站，被列入严重失信主体名单，且在有效期的；在“国家企业信用信息公示系统”网站，被列入“严重违法失信企业名单（黑名单）”和“经营异常名录”，且在有效期的。

（2）被国家有关行政监管部门取消了投标资格，或处于禁止参与新采购活动期限内的。

（3）通过“中国裁判文书网”查询近三年（至投标截止时间）生效的刑事判决书、裁书，认投标单位存在单位行贿等违法行为，或单位法代表人、主要负责人或实际控制人存在行贿等违法行为的。加急标书代写

六、项目报价及费用

1.投标单位所报价格应为含税全包价，包括但不限于与提供本项目建设服务相关的成果、服务、人员工资、差旅、食宿、设备、保险、税费、验收及知识产权等所有相关费用。

2.投标报价仅用于评标时计算价格评分，在开标后不得修改。公司有权要求进入谈判采购环节的投标单位对其报价文件中含义不明、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的地方进行澄清、说明或纠正。实际****公司签订合同的合同价为准，且在履约期间不再调整，****公司要求做好过程**案的修改、调整等，且不得以此要求增加合同价格。加急标书代写

3.本项目费用支付分四次支付：第一次支付在合同签订后项目建设团队正式进场且甲方（招标人）收到乙方（中标人）开具的增值税专用发票后10个工作日内，支付合同总价的30%；第二次支付在系统具备试运行上线条件后并经甲方初步验收通过，且收到乙方开具的增值税专用发票后10个工作日内，支付合同总价的40%。第三次支付为系统具备正式上线条件后并经甲**式验收通过，且收到乙方开具的增值税专用发票后10个工作日内，支付合同总价20%。第四次支付为系统正式上线的一年运维质保期结束后，双方无异议并经乙方申请和开具的增值税专用发票后10个工作日内，支付合同质保金10%。

4.投标单位的报价应用阿拉伯数字和大写数字两种形式表示。阿拉伯数字和大写数字不同的，以大写数字叙述为准。

5.参与此次谈判采购的所有费用均由投标人自行承担。

6.中标人应及时支付第三方投标平台所产生的服务费用（费用约为中标标的金额的0.5%，具体费用以第三方平台方为准）；对于落选单位，无需支付平台服务费用，公司不作任何经济补偿。

7.投标人应充分理解本公告发布的合同仅供参考，不构成最终合同文本。最终合同条款采购人有权在谈判过程中根据谈判结果进行调整。

七、投标文件格式及要求

纸质投标文件正本一份，副本五份；电子投标文件一份；方案展示材料一份。

1.投标文件需装订、密封，并在包装上注明以下信息：项目名称、投标单位名称、“投标文件”、“在投标截止时间前不得开启”等字样。包装封口处应加盖投标单位公章或由法代表人/委托代理人签字。因未按要求密封造成的泄密，公司概不负责。加急标书代写

2.投标人参与本次采购活动，应参照附件3《谈判响应文件》提供相关材料的原件或加盖单位公章的复印件。

3.纸质投标文件与方案展示材料（U盘递送，现场演示PPT材料或现场系统演示）应于投标截止日期前按要求送至指地点。加急标书代写

4.电子投标文件通过“****国资委出资监管企业采购交易服务平台”上传。方案展示材料无需上传此平台。

5.以上文件中法人单位名称须和投标人名称相同，所有提交的资料按文件编制要求作为响应文件的一部分以供审查，若相关资料存在虚假或伪造，一经查实立即取消其参与谈判或中标资格。

6.投标人在项目建设实施的全过程中（如中标）不得侵犯任何第三方的知识产权、商业秘密、技术秘密等。

八、投标报名及文件递交加急标书代写

1.2026年6月10日（星期三）10:00前，登录“****国资委出资监管企业采购交易服务平台”（http://gz.****.com/）或“精彩纵横云采购平台”（https://www.****.com/）谈判采购公告查看页面点击“立即参加”。请未注册的投标单位及时办理注册审核，注册咨询电话：400-8566-100，因未及时办理注册审核手续影响报名及报价的，责任自负。

具体注册事宜可登录精彩纵横云采购平台网站（https://www.****.com）查看“帮助专区”；平台相关问题也可拨打咨询电话：400-8566-100。

2.密封后的纸质投标文件和展示材料（U盘）于2026年6月10日（星期三）10:00前递交至**市红谷滩区丰和中大道1198号**国际大厦1809室。逾期送达或未按要求密封的投标文件，公司不予受理。

3.现场谈判。进入谈判环节的投标单位于2026年6月12日（星期五）（暂）下午14:00抵达**市红谷滩区丰和中大道1198号**国际大厦第**议室，

4.各投标单位应当认真研究本公告的各项规，如有疑问，可在2026年6月7日（星期日）12:00前通过传****公司提出澄清答疑要求。

公司作出的必要澄清或修改，将以书面形式通知所有参与本项目投标的投标单位。该澄清或修改内容为谈判文件的组成部分，对本项目所有投标人均有约束力。

九、评标谈判流程

评标谈判大致按照以下流程进行：

（1）资格审查。对正式递交投标文件的投标人进行资格审查。

（2）投标文件评审。对投标人提供的纸质投标文件进行评审，包含商务部分评审和技术部分评审。详见附件2《评分办法与标准》。

（3）现场谈判。现场抽签决谈判顺序。根据抽签顺序，对提交的方案展示材料依次进行现场谈判，现场谈判主要由方案展示和现场问答两个环节构成，每家总时长不超过20分钟。

（4）最终报价。谈判小组成员集中与单一投标人分别进行谈判，全部谈判结束后，所有参加谈判的投标人应在规的时间内进行最终报价。

（5）候选人排序。现场谈判结束后，****小组成员按照综合评分法进行评分，根据评分结果中标候选人排序并予以公示，公示期满无异议后，按规中标人。

（6）合同审批与签订。中标人后，谈判小组将与其洽谈合同细节，形成合同文本草案，报公司审批后合同文本稿，并正式签订**合同。

十、联系方式

地址：**省**市红谷滩区丰和中大道1198号**国际大厦

联系人：张先生

电话：0791-****5096，185****5790

传真：0791-****1662

电子邮箱：****@cjic.cn

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2026年6月3日