贵州省兴义监狱服刑人员纸质档案数字化服务项目采购公告

一、项目名称

****服刑人员纸质档案数字化服务采购项目。

二、采购方式:询价采购。

三、采购预算:14.3万元。

四、最高限价：14.3万元。

五、采购服务内容

（一）服务内容：对42万页服刑人员纸质档案开展数字化建设。

（二）服务期限：自双方签订合同之日4个月内完成。

（三）服务要求

对****的服刑人员纸质档案开展数字化，主要包括档案交接(出库)、数字化前处理、档案扫描、图像处理、数字化成果验收与移交、档案归还入库等。

1.数字化前处理：包括档案整理、确定扫描页、编制页号、 目录数据准备、拆除装订、技术修复等流程，按招标方要求完成。

2.档案扫描：包括扫描上纸、档案扫描、问题处理、核对数量及档案标注、图像命名等流程，按招标方要求完成。

3.图像处理：包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查等流程，按招标方要求完成。

4.档案归还入库：纸质档案数字化工作完成后，将档案采用“三孔一线 ”装订方式进行装订、入盒，做到安全、准确、无遗漏后，按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点，并履行档案入库手续。

六、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力，提供有效“统一社会信用代码”的营业执照。

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（三）参加本项目采购活动近3年内在经营活动中无重大违纪记录的书面声明：提供参加本项目采购活动近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书****公司以成立时间声明）；

（四）供应商承诺：在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道中查询未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中。

（五）本项目不接受联合体响应，不接受转让、分包；

（六）特殊资格要求：具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级或乙级以上资质（复印件加盖鲜章，原件备查）。

七、报名时间及要求

（一）报名时间：自2026年6月4日起至2026年6月8日止（上午9：00至下午17：00）。

（二）报名地点：**省**市桔山大道55号（****）。

（三）联系人：蒋警官 电话：181****9588

（四）报名需提交资料（资料不齐全报名无效）：

1.提供营业执照副本原件及复印件，审查原件，留存复印件。

2.法定代表人授权委托书原件及被授权代表身份证原件，法定代表人报名的，提供身份证原件。

3.资质证书复印件。

4.信用中国”网站（www.****.cn）下载的公共信用信息报告。

5.“中国政府采购网”网站（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为查询记录（网页截图）。

八、响应文件资料递交及开标标书代写

（一）响应文件递交：以下资料每页加盖公章，按下列顺序密封装订，全部为A4尺寸，所有资料均需清晰可见，其中任意一项不符合要求、资料作假的为视为无效。标书代写

1.营业执照复印件。

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（自行书面承诺，格式自拟）。

3.法定代表人身份证复印件。

4.法定代表人授权委托书。

5.被授权代表身份证复印件。

6.提供参加采购活动前3年内（即2023年1月1日至今）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）。

7. 资质证书复印件。

8.有效报价文件（格式自拟，加盖鲜章）。

9.本项目联系人及联系方式。

10.其他需要提供的资料。

(二)响应文件递交截止时间（开标时间）：2026年6月12日上午9时30分；标书代写

(三)递交地点：****业务楼203室。

(四)逾期送达、未按规定密封的响应文件，采购单位将不予受理。

九、公告期限

自本公告发布之日起6个工作日

十、联系方式

1.项目联系人：蒋警官 电话：181****9588

2.纪检监察部门监督电话：0859-****029、****082

2026年6月3日