昆明市民政局关于购买档案整理及数字化加工服务项目计划的公示

各意向承接方：

为做好****档案整理加工工作，根据《****办公厅****政府购买服务的实施意见（暂行）》（昆政办〔2016〕34号）及《****财政局关于印发的通知》（昆财综〔2022〕46号）等文件规定，********政府购买服务方式开展，购买服务计划如下，请各意向承接方积极参与。

一、项目名称

档案整理及数字化加工服务。

二、购买主体

单位名称：****。

三、项目概况

（一）本项目主要工作内容

按照有关要求，聘请第三方服务机构帮助我单位对2023—2025年度档案进行收集整理，归档、装盒、编目及数字化加工（条目著录、原文扫描）等工作。

（二）本项目实施目的和意义

通过本项目的实施，不断加快****档案管理信息化步伐，提高档案管理和利用效率。

四、预算资金

1、项目预算金额：2.5万元（大写：贰万伍仟元整）。

2、资金来源：财政预算资金。

五、承接标准

1、供应商须为中华人民**国境内合法注册的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，具有独立订立合同的权利；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3、****服务所必需的设施、人员和专业技术能力；

4、参加政府采购活动前三年内无重大违法记录；

5、必须具有“国家秘密载体印制资质证书”、“**省档案服务机构备案告知书”，且证书在有效期内；

6、乙方职工及拟完成本项目乙方职工必须都持有“档案专业上岗证书”；

7、符合《****政府采购》所规定的其他条件。

六、目标要求

1、服务方要严格按照《归档文件整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》****档案局第8号令）及《****档案分类方案》等文件的要求，对我单位产生的年度文书档案进行整理、立件、加工及原文扫描等工作。

2、服务方在开展工作中，需对我单位相关信息进行保密，未经我单位同意，不得以任何方式向第三方透露相关信息（法律规定的情形除外）；

七、资金支付方式

按照签订购买服务协议内容支付服务费用。

八、公示时间

2026年6月4日—2026年6月10日（5个工作日）。

九、报名相关要求

符合条件有意向的第三方机构请将单位（机构）资质、服务方案、从业经验、项目报价等相关资料以纸质方式密封后于2026年6月12日前送至****。

联系人：王老师，电话：****5770，通讯地址：**区****中心1号楼203室。

十、购买方式

按照《****办公厅****政府集中采购目录及标准（2021版）的通知》（云政办函〔2021〕115号）规定，2021年分散采购限额标准为60万元，该事项未达到分散采购限额标准，由****按照内控、财务制度执行。

****

2026年6月3日