为进一步规范我校广告物料设计、制作及安装服务的采购工作,提高采购质量与工作效率,降低采购成本,同时保障校园文化建设的及时性与高品质,本着公开、公平、公正的原则,现面向社会公开遴选广告制作服务商,欢迎符合资质要求的供应商积极参与。具体事项公告如下:
一、项目名称
校园广告制作服务商遴选项目
二、资质要求
1.合法经营资质:具有独立法人资格,持有有效的营业执照(经营范围须包含广告设计、制作、安装、文化宣传等相关内容)、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一证照)。
2.良好商业信誉:近三年内在经营活动中无重大违法记录、无重大质量投诉、无不良诚信记录及经济纠纷。
3.本地化服务能力:****中心**设有固定的经营或制作场所,****学校需求的能力。
4.专业能力:具有履行合同所必需的设备、技术人员,近半年内有校园文化布置或类似项目经验者优先。
三、服务内容
本次遴选出的服务商将负责我校各类广告物料的创意设计、制作及安装服务,具体包括但不限于:
1.校园宣传海报、展板、横幅的设计与制作;
2.各类活动背景墙、舞台氛围布置;
3.校园文化墙、宣传栏、立体字、装饰造型的内容设计与施工;
4.教室、办公室、图书馆等场所的宣传版面更新;
5.原有宣传物的拆除;
6.学校交办的其他临时性广告制作任务。
四、服务要求
1.高质量标准:****学校对工艺及材质的要求进行制作与安装,所用材料必须环保、安全、耐用,确保成品平整、牢固、无色差、不起泡、不脱落。
2.应急响应能力:能够满足当天应急设计、物料制作与安装需求。学校因重大活动、迎检、临时通知等需要紧急制作广告宣传品时,服务商须在接到通知后3小时内响应,并按学校要求时限完成设计、制作及安装。
3.非工作时间加班要求:为不影响正常教学秩序,广告安装作业一般安排在中午、傍晚、夜间(放学后)、周末或法定节假日进行。服****学校的加班安排,并自行承担加班产生的人工、交通等费用,不得以非工作时间为由推诿或额外加价。
4.全面供应能力:能够承接本公告服务内容所列的所有项目,不得选择性承接。对于学校的制作需求,如服务商无正当理由拒绝或拖延,校方有权取消其服务资格。
五、报名材料
供应商报名时须提交以下材料(一式三份,密封装袋,封口加盖公章):
1.营业执照副本复印件(加盖公章,原件备查);
2.法定代表人身份证复印件(加盖公章,原件备查);如有授权代表,另提供授权委托书原件及代理人身份证复印件;
3.经营场所证明(房产证或租赁合同复印件,加盖公章);
4.服务质量保障承诺书(须明确质保期、售后服务响应时间、免费维修范围等);
5.近一年内类似项目业绩证明(提供合同或中标通知书复印件,有校园文化项目者优先);
6.广告物料报价表(格式见附件,按学校提供的统一内容和要求报价);
7.无重大违法记录及诚信承诺函。
六、报名及文件递交标书代写
1.报名时间:2026年6月3日—6月9日(上午9:00—11:30,14:30—17:00),逾期不予受理。
2.报名方式:现场报名。
3.报名地点:办公室(育人楼7208室)
4.联系人:刘老师联系电话:079****1448
5.递交要求:供应商将上述报名材料密封装袋,于报名时间内现场提交。
七、评选方式
****小组(由办公室、****中心、政教处、教师代表等组成),对供应商的资质、设计方案能力、过往服务质量、报价合理性、应急响应能力、加班配合意愿等方面进行综合评审,择优确定2—3家入库服务商。****学校公告栏公示3个工作日。
八、服务期限
本次遴选服务期限为2年,采用“1+1”模式。即首年合同到期后,学校根据供应商年度服务质量、响应速度、配合度、价格稳定性等进行综合考核,考核合格的续签第二年合同;考核不合格的,终止**,并从备选供应商中递补或重新遴选。
九、其他说明
1.派单机制:**期内,学****学校办公室根据项目性质、服务商特点、过往表现等因素,统一协调分配。不保证每家入库服务商的最低业务量或具体业务份额。各服务商不****学校分配特定数量或金额的业务。
2.价格约定:入库服务商须按报名时提供的报价表执行,不得擅自涨价。如遇原材料价格大幅波动,双方可协商调整,但需书面确认。
3.违约处理:如服务商存在不诚信经营、服务质量差、响应不及时、拒绝加班等行为,校方有权提前终止**,****学校供应商黑名单,不再接受其参与后续任何项目。
4.廉政要求:服务商****学校工作人员输送不正当利益,一经发现,立即终止**并追究法律责任。
5.解释权:本公告最终解释权归****所有。
十、附件(报名时领取或现场填写)
附件1:广告物料报价表(模板)
附件2:服务质量保障承诺书(模板)
欢迎符合条件的优质服务商踊跃报名!
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2026年6月3日