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2台打印机维保服务（佳能IRC3025、佳能IRAC5540）

公告-招标公告

广东 -广州

发布时间： 2026年06月03日

标书代写官方

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

打印机维保服务佳能

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

2台打印机维保服务（佳能IRC3025、佳能IRAC5540）

竞价公告(****)

说明：各有关当事人对竞价公告内容有异议的，可以在竞价截止时间前通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。标书代写

一、基本信息

竞价编号：****
项目名称：2台打印机维保服务（佳能IRC3025、佳能IRAC5540）
项目预算(元)：50,000.00	报价方式：单价报价
采购单位：****	联系人：李老师
最少有效报价家数：3	联系电话：185****0302
联系手机：无	电子邮箱：无
异议反馈：020-**9972；**@qq.com
开始时间：2026-06-03 16:30:40	截止时间：2026-06-08 08:30:00标书代写
报价方式说明：总价报价：要求供应商按照清单进行分项报价并乘以数量汇总计算出总价。单价报价：要求供应商按照清单进行分项报价并汇总计算出单价合计价。【注意：采购数量为1个的单一产品，一般适用于总价报价，而非单价报价】下浮率报价：以百分比表示，要求供应商进行统一下浮率报价，计算方式为预算（1-下浮率）【举例：预算为10000元，所报下浮率为10%，则成交价为10000（1-10%）=9000元】【选择此报价方式则产品数量应填写为1】折扣报价：以百分比表示，要求供应商进行统一折扣报价，计算方式为预算折扣【举例：预算为10000元，所报折扣为9折（表示为90%），则成交价为1000090%=9000元】【选择此报价方式则产品数量应填写为1】拍卖报价：要求供应商按照清单进行分项报价并乘以数量汇总计算出总价，价高者中。

二、资格条件

资格条件：服务商应有可靠的售后服务保障，有固定的维修服务机构，能提供正常的技术、备品备件服务。报价时须提供****维修站资质，为符合ISO流程，须提供质量管理体系、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证证书。为保障信息安全，****管理部门颁发并在有效期内的《**省国家秘密载体维修资质证书》，供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网（http://www.****.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商须提供相关证明资料）。标书代写

三、商务要求

付款方式：黑白0.06元/印，彩色0.6元/印，每季度/学期根据实际产生印数计算费用，所有耗材，零件及服务均基于设备实际需要提供，包含在按印数计算的费用中，无需额外费用。
履约保证金：无需履约保证金
交付时间：合同签订后730个工作日内交付
交付地址： ****（石牌校区）教师教育学部206、401。
质保期及售后要求：无
其他要求：无
备注：暂无

四、技术要求

序号标的名称数量计量单位生产厂商/品牌型号规格是否限定品牌技术要求

打印机维保服务

2.00

项

无

否

维保期两年，包含两台打印机：学部206、401打印机维保服务（佳能IRC3025、佳能IRAC5540） 1. 全包服务耗材供应设备所需的除纸张外所有硒鼓、碳粉、墨粉、装订针等消耗性材料。产品为合法销售、渠道正规、全新原厂正品，符合国家及用户提出的有关质量标准的耗材。提供的耗材必须附产品质量证明，保证符合对应机型的使用需要，并遵守设备保养条例说明。如出现严重质量问题或产品制造商推诿质量、服务责任时，供应商须承担终极责任并提供质量和服务保障。供应原则：按需供应，无数量、次数限制，确保设备永不因耗材短缺而停摆。所提供的耗材需为与设备同品牌原装硒鼓、碳粉、墨粉。 2. 零配件全覆盖服务须包含维修或保养所需的一切零配件，包括但不限于：感光鼓、定影单元、进纸器、搓纸轮等易损件主板、激光器、电源板等核心部件外壳、面板、连接线等结构性配件所有配件须为原装全新配件，确保设备性能与安全。 3.上门维修与维护保养上门维保技术人员取得佳能厂家办公设备维修相关证书及佳能厂家认证培训证书，在本单位交纳的社保****管理部门出具加盖印章的参保缴费凭证为准)。须提供上述证书及相关人员社保缴纳凭证。上门服务：提供免费上门维修、保养及检查服务，无上门费用。人工费全包：所有服务相关的人工费用均由服务方承担。预防性维护：定期主动上门进行设备检查、清洁与保养，预防故障发生。 4. 软件服务要求为便于管理设备状况，报价人必须提供一套文印数字运维软件，用于对设备、耗材、故障统一管理。具体内容如下：系统要求支持Windows、MacOS、Linux系统部署；系统只能在本地服务器安装实施，数据不上网，只能通过邮件外发；管理员可分为不同区域的管理员，查看自己所属区域的设备状态。系统功能支持设备状态、楼层分布、扫码报修显示数据展示；支持设备状态、部门分布、扫码报修显示数据展示；支持对设备状态、纸张情况、耗材情况、故障等数据进行汇总，可按设备、按部门等多维度进行排名，形成动态电子看板，以备采购人在线实时查询，达到降本增效的管理目的；支持实现分区域管理，区域管理人员只可见负责区域数据，管理人员可见全局数据；支持自动或手动对网内打印设备的耗材、硒鼓、定影、显影、转印带等实现余量采集；并支持发送至邮箱；支持不同区域设备的故障发送给该区域负责人；可自定义故障；并提供故障日志；系统自动生成设备利用率多维分析报表，支持按日/周/月/季度/年统计设备工作状态（空闲/忙碌/故障）占比；支持系统实时监控设备工作负荷，自动识别超负荷设备，提供超负荷趋势分析；支持抓取设备的作业记录，生成作业报表，部门，用户维度进行统计；支持针对设备碳粉更换进行记录，碳粉差值超过临界值时应当记录为更换一支碳粉，对耗材进行监控；支持实现耗材使用与设备、部门、人员的精准关联；生成预测报告（按设备/部门/项目分摊），帮助学校优化使用策略，降低运营成本； 5.按实际使用印数收费每季度/学期根据实际产生印数计算费用，所有耗材、零件及服务均基于设备实际需要提供，无需额外费用。 6. 服务要求：（1）服务时间：周一至周五08:00—17:00（**时间）为供应商执行服务的标准时间，周六、****学校会议设备需紧急维修，在接到故障报修通知后，供应商应立即响应，并在1小时内到达现场进行处理。（2）设备维修方案：现场不能及时排除的故障，供应商应8小时内向采购方提交同等备用设备。在每次维修完成后，供应商将对设备进行测试和调试，确保设备正常运行。经采购方验收合格后，双方将在维修单上签字确认。（3）设备的送修：维护人员对故障设备无法修复需送厂商进行维修时，当即填写“设备维修申请表”报采购方相关人员批准，服务商必须在当日送修，修复后及时取回。（4）售后服务体系：供应商应具备完善的售后技术支持和售后服务体系，设有本地化售后服务机构，能够保障项目服务全周期的技术支持服务。（5）维修记录：供应商应做好设备维护、维修的记录（日志），故障解决后，服务人员要详细记录问题的发生时间、地点、报修人和问题描述及处理情况，形成书面和电子文档并定期交采购方存档。必要时应向使用人员介绍故障出现的原因、预防方法和解决技巧。 5.技术人员：在服务期内原则上不得更换服务的技术人员，如因特殊情况需要更换，必须经采购方同意，如果维护人员存在工作态度、责任心、技术能力、协调沟通能力等方面的问题时，采购方有权要求供应商无条件更换技术人员，并且供应商在收到采购方书面通知之日起 10 天内必须更换。

五、附件

序号附件名称上传时间大小操作