文昌市清澜港运营有限公司关于2026年度员工工服采购项目的询价公告

我司现就2026年度员工工服采用公开询价方式进行采购，本项目采用“先制作样衣、后统一评审”方式实施，按照综合评分法择优确定成交供应商，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****2026年度员工工服采购项目。

（二）项目地点：**省**市文清大道557号****。

（三）项目内容：详见附件一。

（四）合同期限：2年（具体年限由我司与中选单位协商确定）。

（五）项目控制价：125646元，超过控制价报价无效。

（六）其他要求：

1. 现场看样与需求沟通

报价单位须安排业务代表上门查看采购人2025年度工服样衣，充分了解面料、工艺、版型及穿着反馈；

采购人将就2025年度样衣提出具体修改建议（包括但不限于面料调整、版型优化、工艺改进、功能性增强等），报价单位须现场记录并充分理解；

各报价单位自行联系采购方确定看样时间，如因报价单位自身原因放弃现场查看并导致投标样衣存在明显不符或偏差的，造成的后果由报价单位自行承担。联系方式和地点详见本公告第四条第四款。

2.样衣制作与提交

各报价单位须根据现有产品及采购人修改建议，制作并提供本项目报价样衣和设计稿。样衣种类为附件一内的艳兰色夏装薄长袖工程服和行政类冬装的样衣各一件/套（样衣尺寸为168/85kg和178/85kg），剩余款式的工作服须提供相关的面料材质小样；

设计稿内容包括但不限于彩色效果图（正面、背面、侧面）；平面款式图（标注尺寸、工艺细节）；面料小样或面料说明卡；配色方案及色卡编号；标识/Logo位置及工艺说明等。样衣须体现报价单位的工艺水平、面料品质及对修改建议的落实情况，但样衣上不得体现或出现任何报价单位的信息或标志，样衣不退回；

设计稿和样衣制作完成后，须于2026年6月22日前寄达（或送达）以下邮寄地址，详见本公告第四条第四款；

样衣提交时须附《样衣说明函》，列明所用面料成分、规格参数、工艺特点、对修改建议的响应情况及生产成本分析。

3.样衣评审与比选

****小组对各报价单位提交的样衣按照盲评方式进行统一评分。样衣评审得分将作为本项目成交供应商选定的重要依据。评审结束后，未成交供应商的样衣不予退回，由采购人统一处置。成交供应商的样衣将作为最终工服验收的参照标准。

4.样衣费用承担

样衣制作、运输等全部费用由报价单位自行承担，采购人不支付任何费用。报价单位报价时应充分考虑该部分成本。

5.知识产权

未成交报价单位提交的设计稿，知识产权归报价单位所有，采购人仅有权为本次采购评审、存档备查之目的使用，不得擅自复制、修改、生产、使用或向第三方披露。

成交报价单位提交并经采购人确认采用的设计稿，其著作权、财产权及相关使用权在采购人与成交报价单位签订合同并支付相应费用后归采购人所有。具体权利范围、交付标准及使用方式以双方后续合同约定为准。

二、报价单位资格要求

（一）在中华人民**国注册的具有独立承担民事责任能力的独立法人，符合《****政府采购法》第二十二条的规定，需提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一营业执照副本（复印件加盖公章）；

（二）报价单位其营业执照经营范围须包含服装生产或销售的相关业务，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（三）信誉要求：供应商必须为未被列入信用中国网站（www.****.cn）的“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信行为记录名单”****政府采购网（www.****.cn） 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/shixin/）的“失信被执行人”的供应商（提供信息查询结果界面截图）（提供本公告发布之后的网站查询截图，截图要体现查询时间）

（四）报价单位需提供“参加本次项目前3年内，经营活动中无重大违法记录”的声明（需提供书面声明或相关证明文件并加盖公章）；

（五）投标限制：不接受联合体投标；单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目投标。

（六）如报价人代表不是法定代表人，须持有法人代表授权书（详见附件2）参加投标活动。法人代表授权书须由法定代表人亲笔签名或盖章，并加盖报价单位公章，注明授权期限。被授权人若线下投递报价文件的须随身携带身份证原件以备核查。未按规定提供授权委托书或身份证明的，其投标将被拒绝。

（七）资格审查与责任追究

1.未通过上述任意一项资格要求审查的报名单位，均不具备投标资格，招标单位有权直接认定其无效参与。

2.任何时候发现投标人提交的文件、证明材料或承诺存在伪造、变造、捏造情形的，立即取消其报价/中选资格，并将其列入清澜港不良行为供应商名单，限制后续参与相关项目。

三、响应文件要求

（一）报价文件须有目录及页码，让评审人员迅速查找报价文件内容。

（二）报价只能是一个含税有效价，报价单位根据附件1自拟报价清单，须注明税率并加盖公章。本项目的报名单位须提供等额合法有效的增值税专用发票。

（三）文件格式：报名单位必须严格按照我司提供的《报名资料及格式要求》（详见附件2）进行编制和装订。文件内所有页面均须逐页加盖单位公章。

（四）响应文件递交标书代写

响应文件递交正本、副本各一份，副本可以是正本签字盖章的复印件，正本与副本不一致时以正本为准。标书代写

（五）密封要求：响应文件应密封在一个文件袋内。文件袋须密封完整、密封口处加盖单位公章，封套上应清晰注明项目名称、投标单位名称、联系人、联系电话、邮箱等信息。

四、递交时间、联系方式及地址

（一）报价文件递交截止时间：2026年6月22日17:30（**时间）逾期送达或未按要求密封的响应文件将不予受理。标书代写

（二）联系方式：黄先生0898-****6109

（三）递交方式

1.现场递交：上述截止时间前的工作日（上午8:30-12:00，14:00-17:30）。现场递交需提前与联系人预约确认。标书代写

2.邮寄递交：可选择顺丰、EMS、京东快递（拒收到付件），须确保我司在截止时间前签收（以我司实际签收时间为准）。邮寄过程中因快递时效、物流延误等非采购方原因导致逾期签收的，响应文件视为无效，责任由供应商自行承担。标书代写

（四）递交/邮寄地址：**省**市文城镇文清大道557号****办公室（2楼）208室。

五、公告期限

本公告期限为13个工作日，自发布之日起计算。

六、遴选方式、合同签订及付款方式

（一）遴选方式：我司将采取视频录像现场拆封，按照综合评分的方式评选报价单位，综合分得分高者为中选单位；

（二）评分标准表详见附件3；

（三）合同签订：依据本项目公告、响应文件及相关法律法规，遵循公正、公平、公开透明、保持廉洁自律的原则，我司与经过遴选确定的中选单位签订合同。

（四）付款条件：服务商申请付款前，须提供等额合法有效的增值税专用发票，我司按照合同约定的期限和方式完成付款。

（五）注意事项：

1.提交材料一经受理，即被视为认可以上要求，且不可撤回。

2.以上响应文件每页均须加盖公章，并密封在1个文件袋内。文件袋须密封完整、密封口处加盖单位公章，封套上写明项目名称、投标单位名称、联系人、联系电话、邮箱等信息。

附件：

附件1：工服采购清单.xlsx

附件2：报名资料及格式要求（工服）.docx

附件3：2026年度员工工服采购项目评分标准.docx

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2026年6月3日