邀约比选会议纪要
针对山海湾8号项目C户型样板间**打造需求,****公司审查后,于2026年4月23日在山海湾8号项目官方公众号发布了《山海湾8号公****公司**打造全新样板间公告》。山海湾8号项目作为我司重点品牌战略宣传项目,为提升主力C户型产品展示效果,现面向社会公开邀约****公司,通过“**装修+**置换”模式**打造山海湾8号项目全新样板间,诚邀符合条件的单位踊跃报名,携手共赢。
公告发布后,仅收到2家单位报名并通过资格审查,分别为:****、**印象空间****公司。
地产营销部、招标采购部、成本管理部、工程管****小组,内控法务部负责监督。2026年5月9日15:00,评审小组在2208议室对2家单位进行现场邀约比选及评审。
按照《邀约公告》及评审程序,评审小组与两家报名单位分别进行了现场谈判。谈判过程中,双方围绕**模式、分工内容、施工周期、装修标准、维护方案、装修最低价承诺等核心条款进行了充分沟通与协商。
经谈判,****确认承接4栋1套毛坯C户型的硬装加软装全案样板间工作。具体内容包括全案设计、硬装施工、主材采购、水电改造、人工、成品保护、软装全案、售后质保及展示期内的维护,工期为协议签订后120日历天内完成并开放展示,4栋样板间展示固定期为1年,展示期内该房屋不进行销售,若我司销售该房屋,需征求****,书面确认同意后方可销售;****承诺提供驻场维护及24小时响应机制,已出具装修最低价承诺函。
**印象空间****公司确认承接5栋及12栋2套封窗C户型的软装升级样板间打造工作,具体内容包括方案设计、家具、灯具、窗帘、饰品、软装布置及展示期内的日常维护,工期为协议签订后15日历天内完成并开放展示,承诺提供驻场维护及季度巡检服务,已出具装修最低价承诺函。
两家单位均接受**置换模式,即乙方全额出资投入样板间打造,甲方提供展示空间**置换,甲方不支付任何费用。双方就**核心条款达成一致:质量要求符合国家室内装饰、环保及消防规范,满足高端改善住宅展示标准;销售与结算方面,房款归甲方、装修款归乙方,双方分别结算、各自完税,因装修质量、价格、售后产生的一切责任由乙方承担;违约责任方面,质量不达标须无条件整改并赔偿损失,违约方承担全部损失,甲方有权单方解除协议。后续双方签订协议后即开始实施。
说明:本项****公司审核用印后发布。谈判当日,地产营销部、招标采购部、成本管理部、工程管理部均派员到场,内控法务部全程监督,程序合规。