关于通辽市商务局纸质资料转运采购项目公开询价的公告

为规范完成我单位2024-2026年家电以旧换新、数码和智能产品购新、家装厨卫“焕新”以及电动自行车以旧换新补贴活动档案箱及配套档案资料转运搬家工作，保障档案资料安全完整、有序转运、零丢失、零损坏，本着公平、公正、公开、择优、性价比优先的原则，现就我单位纸质资料转运采购项目进行公开询价，欢迎符合资质条件、具备专业档案搬迁经验的服务商踊跃参与报价。现将具体询价事宜公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：纸质资料转运采购项目。

（二）采购方式：公开询价。

（三）采购单位：****。

（四）服务地点：

起运地址：****开发区****中心东门门卫室。

目的地地址：**区霍林河大街与******交通运输局。

（五）服务工期：合同签订后2个工作日内完成全部转运搬家工作，具体进度服从采购方统一安排。

二、项目服务内容

本次服务为全流程一体化档案箱转运搬家服务，包含但不限于档案清点核对、档案箱搬运、密闭运输、落地卸车、有序上架、残局清理、差错核对等全部工作：

1.对所有档案箱、纸质档案、档案配套物资逐一清点，核对数量、批次；

2.对零散档案、破损档案箱进行规整、加固、密封包装，防止运输过程中散落、受潮、损坏；

3.负责场地内短途搬运、上下楼、装车卸车，全程人工搬运作业；

4.使用合规密闭运输车辆完成跨区域/厂区转运，全程封闭式运输，杜绝暴晒、淋雨、扬尘污染；

5.到达新址后，按照采购方指定位置、档案编号顺序整齐摆放、上架归位；

6.完成转运后二次全面清点核对，确保无遗漏、无丢失、无错放，清理搬迁现场杂物垃圾。

三、档案箱转运专项要求

本项目涉及档案资料具有唯一性、不可复原性，服务方须严格遵守以下专项作业标准，全程落实安全、无损作业：

（一）安全无损作业要求

1.全程轻拿轻放，严禁抛扔、踩踏、倒置档案箱，杜绝档案褶皱、破损、缺页、受潮、污染等问题；

2.分类分批转运，不同类别、编号档案分区打包、分车运输，做好标识标签，杜绝混装错乱、批次混淆；

3.运输车辆必须为全封闭厢式货车，车况完好、干净干燥、无杂物、无漏水漏尘，具备防雨、防尘、防震措施；

4.搬运过程做好防滑、防撞、防挤压防护，楼道、电梯、通道做好成品保护，避免磕碰墙体、设备及档案物资；

5.转运全过程全程监护，每批次货物做到清点装车、对点卸车、核对验收，全程可追溯，确保数量、品类100%匹配，无差错、无缺失。。

（二）人员及设备要求

1.配备专属项目负责人1名，全程现场统筹调度，对接采购方工作安排；

2.作业人员需具备档案搬迁经验，熟练掌握档案搬运、打包、归档规范，着装规范、文明作业；

3.自备打包胶带、保护膜、防震垫、标签、加固耗材等所有搬迁所需物料，无需采购方额外提供。

四、报价要求

本次报价为含税包干总价，包含人工费、运输费、物料费、设备费、保密费、清理费、税费、管理费等完成本项目全部工作的所有费用，采购方无需额外支付任何费用。

五、报价资料递交时间及地点

（一）递交截止时间：2026年6月9日17:00（逾期不再受理）。加急标书代写

（二）递交地点：****开发区行政中心一号楼0519室（电子版盖章材料发送至邮箱）。

（三）联系方式：0475-****646

邮箱：****@126.com

六、报价文件

****财政局《关于印发的通知》（通财购﹝2023﹞195号）文件规定，签署《****政府采购供应商信用承诺函》（见附件1）。

（二）报价单（见附件2）。

七、其他说明

服务商可自行踏勘现场，了解转运路线、场地环境、档案数量等实际情况，踏勘费用自行承担；

服务商一经报价，即视为认可本公告全部条款及项目现场实际情况，后续不得因场地、工作量等因素加价；

项目验收以采购人台账核对、现场查验结果为准，验收合格后方可结算；

未尽事宜由双方协商确定，采购人拥有本次询价活动的最终解释权。

附件：附件1：****政府采购供应商信用承诺函.doc

附件2：报价单.doc