广州市总工会档案整理服务项目采购公告

序号

档案

种类

服务内容

数量

备 注

1

文书

档案

1.发文整理：协助审查文件保管期限（永久、30年、10年），归档文件按不同保管期限编号、盖件号章、编制目录、装订入盒，归档文件信息录入指定档案系统（**市电子档案管理系统可复用可共用信息系统、****中心系统，下同）。

约2000件

2.收文整理：协助审查文件保管期限（永久、30年、10年），电子收文需从OA上打印收文呈批表和正文，归档文件按不同保管期限编号、盖件号章、编制目录、装订入盒，归档文件信息录入指定档案系统。

约2500件

3.文件扫描（含文件汇编）：归档文件采用300dpi进行彩色扫描、图像处理、图像检查，将扫描文件挂接指定档案系统。

约13万页

2

声像

档案

将电子照片进行冲洗、分类、编号、编辑说明、编著目录、整理入册，照片信息录入指定档案系统，电子照片挂接指定档案系统。

约400张

3

劳模

档案

将劳模档案进行分类、编号、编制卷内及案卷目录、装订入盒，劳模档案信息录入指定档案系统。

约10卷

4

实物

档案

将实物档案进行拍照、分类、编号、编制目录、整理入盒，实物档案信息录入指定档案系统，照片挂接指定档案系统。

约45个

5

审计

档案

将审计档案进行分类、编号、编制卷内及案卷目录、装订入盒，审计档案信息录入指定档案系统。

约150卷

6

设备

档案

将设备档案进行分类、编号、编制卷内及案卷目录、装订入盒，设备档案信息录入指定档案系统。

约25卷

7

招投标档案

将招投标档案进行分类、编号、编制卷内及案卷目录、装订入盒，招投标档案信息录入指定档案系统。

约50卷

8

法援

档案

将法援档案进行分类、编号、编制卷内及案卷目录、装订入盒，法援档案信息录入指定档案系统。

约700卷

9

基建

档案

将基建档案进行分类、编号、编制卷内及案卷目录、装订入盒，基建档案信息录入指定档案系统。

约55卷

10

档案

用品

整理档案过程中，需要用到的档案盒、照片册、目录夹（纸）、案卷卷皮、不绣钢钉、装订机（线）、归档章等档案用品，****公司提供。

按需

11

2017-2023年文书档案（永久、30年）整改

1.根据《**市〈归档文件整理规则〉实施细则》要求，文书档案需按进馆标准进行整改，包括：复审保管期限，重新修改件号，重新盖页码章，重新编制目录，更换档案盒和小标签，协助做好档案开放审核，归档文件信息录入指定档案系统，协助完成档案进馆其它事宜（含刻录光盘、编写全宗卷），负责将档案****档案馆。

2.文件扫描件命名按进馆标准进行整改，质检是否有漏页，如有漏页需要进行补扫。

约9500件

12

2012-2023年审计档案整改、扫描

1.根据《**市〈归档文件整理规则〉实施细则》要求，审计档案需按进馆标准进行整改，包括：重新修改档案号，重新编制卷内目录和案卷目录，更换档案盒封面以及背脊标签，卷内录入指定档案系统，协助完成档案进馆其它事宜（含刻录光盘），负责将档案****档案馆。

约1100卷

2.文件扫描：归档文件采用300dpi进行彩色扫描、图像处理、图像检查，将扫描文件挂接指定档案系统。

约21万页