询价函

****市场监管局2025年度声像档案整理项目进行询价采购，欢迎贵单位按照要求前来参与。

一、项目概况

围绕****中心工作，严格遵循档案工作规范化、标准化、数字化建设要求，全面归集 2025 年度各类照片、视频等声像资料，科学规范整理归档。

二、工作要求

全面归集：完成 2025 年度单位各类会议、调研考察、督查检查、重大活动、重点项目、政务宣传、应急处置、党建群团、荣誉表彰等所有声像资料。

规范整理：按照档案行业标准，完成照片、音频、视频的筛选、排序、命名、裁剪、格式统一，规范整理。

精准著录：完善声像档案元数据信息，规范填写题名、时间、地点、人物、事由、拍摄者、关键词等著录项，实现 “一图一说明、一段一标注”。

安全归档：建立电子档案保管，完成电子声像档案备份，建立检索目录，实现可查、可阅、可用，确保长期安全保存。

长效管理：健全声像档案收集整理常态化机制，提升工作人员档案业务能力，形成标准化工作流程。

三、项目预算以及服务期

项目预算：8.58万元（人民币）

服务期：自合同签订之日起90天内完成。

四、采购需求

（一）整理范围及内容

本次整理范围为2025 年 1 月 1 日 —2025 年 12 月 31 日，本单位形成的全部声像载体资料，主要包括：

照片类：各类工作会议、领导调研、督导检查、志愿服务、党建活动、执法活动、表彰奖励等数码照片；

视频类：工作纪实视频、会议录像、活动宣传片、政务短视频、执法视频、新媒体发布视频等；

全年度照片类资料20.1GB，2190个文件；视频类资料450 GB，4190个文件。

（二）主要依据标准

《档案服务外包工作规范》 (DA/T68-2017)

《档案交接文据格式》 (GB/T13968-92)

《**档案馆电子版档案数据接收规范(试行)》

《照片档案管理规范》

《数码照片归档与管理规范》

《录音录像档案管理规范》

《录音录像类电子档案元数据方案》

按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到相关档案业务标准质量要求。

五、参与资格

1.服务提供商应符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次询价。

六、投标须知

（一）投标单位应向招标单位提供以下的资格证明文件（下列材料整体装订后加盖骑缝章，密封后提交）：

1.企业营业执照复印件（加盖公章）。

2.法定代表人授权委托书（加盖公章）。

3.被授权代表身份证，如法定代表人参加询价的，需要提供法人身份证复印件。

4.三年内在经营活动中无重大违法记录声明（2023年1月1日起）（加盖公章）。

5.逐条响应采购需求的完整报价单（加盖公章）。

6.近2****机关或企事业单位档案声像整理项目业绩（需提供合同关键页复印件加盖公章）。

（二）投标人报价：本项目采用总价报价方式，投标供应商报价应包含完成本项目所需的一切费用，中标后不得以任何理由提出变更事项调整价格。

（三）评标方式：满足上述采购需求的条件下，最低价中标。

（四）付款方式：验收合格后一次性支付全部项目款项。

（五）验收方式：项目服务期满后，中标方按照项目采购需求编制项目验收报告，由甲方组织项目验收。

七、投标截止时间：2026年6月10日15时加急标书代写

整体提交材料必须密封，且在投标截止时间前送达****知识产权楼3楼（**市**区**路13号）。本次招标不接受邮寄的投标文件。加急标书代写

八、招标联系人：徐彬彬，电话：****6046

****

2026年6月4日