校园动态校服管理组织机构建设及校服采购方案公示——六盘水市钟山区第四实验小学

校服管理组织机构建设及

校服采购方案公示

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为严格落实国家、省、市、****学校服采购管理相关规定，进一步规范我校校服采购工作流程，健全公开透明、规范高效、监管到位的校服选用采购管理机制，筑牢校服质量安全防线，切实保障全体学生的身心健康和家长的合法权益，结合我校原校服供货合同即将到期的实际情况，经家校充分商议、学校集体研究，特制定本方案。

我校原与**省黔诚****公司签订的校服供货合同将于2026年7月8日到期。****学校学生着装统一规范、校服质量安全稳定，持续优化校服服务保障工作，依规启动新一轮校服采购工作。本次采购全程坚持家校共治、民主决策、公开公示原则，严格执行校服采购各项管理制度，确保采购工作合法合规、公平公正。

（一）自愿参与原则：充分尊重家长、学生意愿，严禁强制或变相强制征订校服。

（二）质量优先原则：严格执行国家校服安全质量标准，坚守质量底线，保障学生着装安全舒适。

（三）价格合理原则：严控采购价格，质价匹配，杜绝虚高定价，切实减轻家长经济负担。

（四）公开透明原则：采购流程、参数标准、评审结果、合同内容、售后保障全程公开公示，主动接受多方监督。

（五）规范监管原则：严格落实“三重一大”决策、家长意向征集、双送检、全程归档制度，实现全流程闭环监管。

结合学校办学需求及家校商议结果，确定本次校服采购具体参数如下：

1.采购对象：学校一年级新生（每年秋季学期统一开展一年级新生校服订购工作）

2.校服款式：统一运动款校服（含T恤）

3.采购数量：每名学生1套

4.单件配置：每套校服共计3件

5.采购单价：每套价格不高于87元

6.服务期限：中标企业服务年限为3年

7.质量标准：严格执行《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701）、《中小学生校服》（GB/T31888）国家强制标准。

为保障校服采购工作规范、有序、高效推进，落实家校共治、全程监管工作要求，学校专门成立****领导小组，明确岗位职责、工作机制、监管流程，全面统筹、落地执行、全程监督校服采购全流程工作，杜绝流程漏洞、监管缺位等问题。机构人员选拔坚持公开、公正、自愿原则，严格落实家长、学生代表占比不低于80%的硬性要求，保障家校话语权与监督权。

组 长：

刘 全 ****小学支部书记 校长

副组长：

陈志毅 ****小学副校长

卢林江 ****小学家委会主任

付 宇 ****小学副校长

撒玲鸿 ****小学副校长

成 员：王明钧 吴文淑 陈燕

教师代表：何 敏 赵 勇

家长代表：向丽 罗远燕 卢林江 顾琴 詹月 王水仙 胡静 梅华江 苏小香 张燕菊 周庆蓉 冯秋梅 刘芸 杨静 王梅 周丽沙 尹琴 黎艳 陈小超 黎 艳 谭 江 骆菲菲 玄颖 刘卫 彭诗喻 林东梅 吴蜀南 赵庆兰 宋雪

学生代表：韩子谊 付海鑫 程福梁 陈启航 何志鑫 唐嘉雅 王福渝博 胡浩然 王思韵 杨宇 任雪 杨嘉睿 陈煜宸 肖雨辰

张诗琦

****办公室在总务处由王明钧任主任、负责日常事务工作。

领导小组职责：负责校服采购方案拟定、家校沟通、“三重一大”会议提请、采购流程统筹、上级部门对接、费用监管、售后统筹管理等工作；组织开展家长意向征集、方案公示、结果公示等工作，牵头解决采购过程中的各类问题，保障整体工作有序推进。

1.会议会商机制：采购筹备、招标、验收、售后各阶段均召开专项工作会议，集体研讨、表决关键事项，形成书面纪要，全员签字确认。

2.分工负责机制：实行“谁分管、谁负责、谁经办、谁签字”的责任机制，明确岗位职责，压实工作责任，做到事事有人管、件件可溯源。

3.动态监管机制：机构全程履职至本次校服采购服务周期结束，常态化开展质量抽查、售后督查、民意收集工作，动态管控校服使用及服务全过程。

（一）家委会专题商议

学校组织召开家委会专项会议，围绕校服采购年级、款式、配置、价格区间、服务年限、质量标准、售后服务、采购方式等关键事项充分征求家长代表意见，广泛吸纳合理建议，达成家校共识，为方案制定提供民意依据。

****学校“三重一大”集体决策

将本次****学校“三重一大”议事范围，召开党政联席会对采购方案进行专题审议。会议充分研讨方案各项内容，集体表决通过，形成正式会议纪要，确定最终采购实施方案，确保采购工作合规严谨、有据可依。

（三）家长意向征集

本****学校一至五年级在校生家长，六年级学生临近毕业，不再参与本次意向征集工作。

1.征集方式：采取书面签字确认的方式，全覆盖征集家长意见，征集内容包含校服款式、质量、价格、套数、采购方案、售后服务等核心内容。

2.表决要求：本次采购需取得三分之二及以上家长同意方可启动，未达到规定比例，立即终止本次校服采购工作。

3.资料留存：完整归档意向征集表、家长签字台账、意见统计汇总表等佐证资料，做到全程可溯源。

（一）确定采购方式

结合学校采购工作实际，本次校服采购委托具备资质的第三方招标代理机构开展公开招标工作，****政府采购相关法律法规及校服采购管理规定，所有采购文件、招标文件、合同文本均明确标注国家校服执行标准，严禁不合格、不达标产品参与投标及入校使用。标书代写

（二）规范招标全过程管理

严格按照招标规范流程开展公告发布、公示、报名审核、现场核验、专家评审、评分汇总、结果公示等工作，全程留痕、全程公开，所有招标过程资料、评审资料、结果资料统一归档备查。

（三）签订采购合同

1.签约主体：由学校作为唯一签约主体与中标企业签订正式采购合同，严禁家委会参与签约、代收费用。

2.核心条款：合同明确国标质量要求、批次质检报告、双送检制度（企业送检+学校抽检，检测费用不向家长收取）、1年免费质保、尺码免费调换、质量问题无条件退换货、售后响应时限等硬性条款。

3.合同备案：合同签订完成后，****教育局备案，同时向全体家长公开合同核心内容，接受家校及社会监督。

（四）费用管理规范

1.零星补购校服：由家长直接向供货企业支付费用，学校全程不经手、不截留、不代收任何费用。

2.新生批量采购：秋季一年级新生校服批量订购纳入规范服务性收费管理，由学校统一结算，收支明细全程公开公示，专款专用、账目清晰，主动接受监督。

（一）落实双送检与留样备查制度

由学校、家长代表、****小组，对每批次到校校服进行全面核验，核对产品合格标识、原厂合格证、批次质检报告原件。每批次、每款式随机抽取2套校服留样封存，委托第三方独立机构开展抽检，检测结果面向全体家长公示。验收合格后方可签字发放，检测不合格、质量不达标产品一律拒收，立即终止合同并上报主管部门。

（二）常态化售后服务监管

学校公开供货企业售后联系方式、尺码调换流程、质量问题处理时限及投诉渠道。每学期开展1次校服售后服务满意度调查，对履约不到位、质量不达标、服务****学校采购黑名单，3年内不得参与本校各类采购项目。

（三）全流程资料归档

安排专人负责校服采购全流程资料整理归档，资料留存时限为校服服务期满后1年以上。归档内容涵盖决策纪要、方案公示、家长意向资料、招标采购资料、合同备案资料、质检验收资料、售后考评资料等，实现全程可查、全程溯源。

（四）多元监督举报机制

建立学校、家长、主管部门、社会多方监督机制，****教育局、****学校监督举报电话，全面受理强制征订、变相摊派、质量不达标、价格虚高、服务缺位等问题，做到有诉必接、有案必查、及时反馈，切实维护学生和家长合法权益。

我校原与**省黔诚****公司签订的校服供货合同将于2026年7月8日到期。****学校学生着装统一规范、校服质量安全稳定，持续优化校服服务保障工作，依规启动新一轮校服采购工作。本次采购全程坚持家校共治、民主决策、公开公示原则，严格执行校服采购各项管理制度，确保采购工作合法合规、公平公正。

1.严禁强制或变相强制学生购买校服，不得将校服征订与学生入学、评优评先、班级考核挂钩，****学校统一款式自行合规选购。

2.严禁设置定点采购、限定商标、限定本地企业、设立备选库等排他性、歧视性采购条件，保障招标工作公平开放。

3.严禁采购无国标标识、无正规质检报告、质量不合格的校服，严禁不合格产品入校发放。

4.严禁任何教职工、家委会成员私自干预采购流程、收受企业财物，杜绝违规违纪行为。

本方案经家校审议、公示无异议后正式实施，****小学负责解释。未尽事宜，严格按照上级主管部门相关文件规定执行。

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2026年6月3日