湖南省烟草公司永州市公司2026年全市系统文书档案整理及数字化项目-竞争谈判公告

项目名称: ****2026年全市系统文书档案整理及数字化项目

项目编号：****

本项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为企业自筹，采购人为****。本项目已具备采购条件，现进行竞争谈判。

项目规模：11.0万元(人民币)

采购内容与范围：为采购人的********公司2025年度档案提供档案整理及数字化服务： （1）档案插件更新制作：对散材料进行整理编码、目录录入、档案扫描、原始图像处理、高清图像制作、数据审核、裱糊装订、数据备份等工作，确保产品质量符合各项技术质量标准。 （2）档案全套流程制作：对2025年度档案进行分类、鉴定、立卷、排列、编制页码、整理编码、裱糊装订、著录、编目、装盒、排架、档案查缺、档案扫描、原始图像处理、高清图像制作、数据审核、数据备份等工作，确保产品质量符合各项技术质量标准。 （3）档案信息核对服务；结合纸质档案，对归档档案进行相关信息提取、归纳、总结，形成档案信息汇总表。 （4）对本市级档案管理制度进行编撰、整理形成“三合一”管理制度，（包括：科学制定档案分类方案；确定文件材料归档范围；准确划分档案保管期限；编制机关文件材料归档范围和档案保管期****档案局审核、备案。 （5****办公室移交市本级二十年的文书档案（保管期限为永久性的和30****档案馆。 （6）需要整理的档案预计数量见公告。

本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：001 ****2026年全市系统文书档案整理及数字化项目

1、在中华人民**国注册，具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的其他组织。必须具有有效的营业执照。

2、经过工商、税务登记且年检合格，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的服务能力。

3、供应商需具有良好的商业信誉。供应商近三年（2023年05月至今）内，在经营活动中无重大违法记录：提供供应商未被“国家企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单截图、提供供应商在“信用中国”网站平台中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人不良行为记录截图；提供供应商在“中国裁判文书网”查询无行贿犯罪记录网页截图；提供供应商在“法院失信执行人查询平台”****法院失信被执行人名单信息公布与查询平台上没有失信名单信息，查询显示没有国家、****政府及行业主管部门公告的不良行为记录及其他犯罪行为记录，与采购方存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其它组织或者个人，不得参加本项目竞争谈判采购；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目竞争谈判采购；提供在“天眼查”网站查询企业关系网页截图(提供网页查询的截图，需清晰并加盖供应商公章，查询时间为本项目公告发布之日起至响应文件提交截止时间前）。标书代写

4、特定资格条件：

（1）供应****管理部门核发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质 (须在有效期内 , 资质类别为“涉密档案数字化加工” )。

（2）本项目实施人员要求人社部门颁发的档案专业初级专业职称(助理馆员）并通过国家信息安全水平考试证书。

（3）本项目项目经理需提供本单位近6个月社保证明，具有：****中心颁发的注册信息安全专业人员（CISP）认证证书及国家信息安全水平考试证书。

5、本项目不接受联合体参与竞争谈判采购。

获取时间：2026年06月04日16时30分00秒至2026年06月11日17时30分00秒

获取方法：

本项目为全流程电子化谈判项目，谈判文件获取方式： （1）登录中烟电子采购平台（cgjy.****.cn/，以下简称“电子采购平台”，下同），已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目）。 （2）登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。 （3）勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在谈判文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载谈判文件的权限。(注：联合体参与竞争谈判的，由联合体牵头人获取谈判文件，未在谈判文件获取截止时间前支付费用的，无法获得谈判文件，且不具备参与本项目谈判的资格。关于平台注册、登录、谈判文件获取及投标文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露）。 （4）获取谈判文件费用：400元/项目，售后不退。标书代写

递交截止时间：2026年06月17日10时00分00秒标书代写

递交方法：

1、供应商应当在谈判截止时间前，使用“中烟电子采购平台投标客户端”，选择所投标段将加密的电子响应文件上传。供应商完成响应文件上传后，“电子采购平台”即时向供应商发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子响应文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。谈判截止时间前，未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。加密电子响应文件为“电子采购平台”提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版响应文件。 2、供应商必须在制作电子谈判文件之前完成CA证书的办理，并使用CA证书进行加密后才能进行响应文件上传；否则将无法正常参与谈判。CA证书具体办理流程参见登录后“平台-我的工作台”中“CA申请”和“CA申请帮助”查看，也可拨打“平台”统一服务热线010-****0206进行咨询。电子标服务

开标时间：2026年06月17日10时00分00秒

开标地点及方式：

1、谈判方式：本项目采用“远程不见面”谈判方式，供应商应当在谈判截止时间前，登录“电子采购平台”远程开标大厅，在线准时参加谈判活动。本项目采取集中解密。 2、谈判地点：中烟电子采购平台远程开标大厅。

1.本次招标公告同时在本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（www.****.com/）、中烟电子采购平台（cgjy.****.cn/）、（www./）上发布。

2.获取招标文件费用：400元/标包，售后不退。标书费汇至如下账户：

公司名称：********公司

开 户 行：****银行****公司**湘永路支行

行 号：105****17060

银行帐号： 430********600000024

本项目的监督部门为：********办公室

采购人：****

地址：**市**区金叶﹒怡馨园东门

联系人：王女士

电话：192****4943

电子邮件：/

招标代理机构：****

地址：**市**区湘府东路二段199号天济山庄办公楼101

联系人：徐凯

电话：134****9125

电子邮箱：****@163.com