湖南—中东欧经贸交流对接会及湖南—荷兰优势产业座谈会会议服务采购项目合同书

甲方：****

统一社会信用代码：114********122252F

地址：**省**市五一大道98号

联系人：

联系电话：

乙方：****

统一社会信用代码：****0103MA4Q2ATL2B

地址：**市**区雀园路568号创谷产业园A3栋509室

联系人：

联系电话：

****政府采购相关规定，经政府采购程序确定费用标准后，根据《中华人民**国民法典》等有关法律法规的规定，本着平等互利和诚实信用的原则，双方签订本协议。

第一条 采购的服务内容及期限

甲方采购乙方提供的 会议活动 服务，服务内容为：

1.活动名称：“**—中东欧经贸交流对接会”会议执行服务工作

服务时间：2026年6月19日（含前后2日搭建布置、撤场收尾时间）

服务地点：匈牙利 布达佩斯

2.活动名称：“**—荷兰优势产业座谈会”会议执行服务工作

服务时间：2026年6月17日（含前后2日搭建布置、撤场收尾时间）

服务地点：荷兰 阿姆斯特丹

第二条 服务费金额及收款信息

本协议服务费总金额为人民币（大写）：贰拾柒万陆仟陆佰捌拾元整（￥276680.00），价格形式为固定总价包干，包括协助采购人制定会议方案、会议商务内容对接、整体会场设计、会场搭建及布置、氛围物料制作及采购、印刷、人工劳务、服务费等乙方完成本协议项下服务的全部费用，乙方开具乙方向甲方提供真实有效合法的发票。

收款账号：

账 户 名：****

开户银行：****公司**松桂园支行

账 号： 7319 0724 3210 203

第三条、甲方权利义务

1.甲方应及时向乙方提供与履行本协议相关的所有必须的文件、资料。

2.甲方应为乙方履行本****政府部门及其他第三方的沟通、协调提供必要的协助。

3.甲方积极配合乙方完成协议约定的各项项目内容。

4.甲方应按本协议约定向乙方支付费用。

5.如活动场地由甲方负责对接，则甲方需要提前与场地沟通乙方预留时间（预留时间不得少于一天），并提前通知乙方。

6.乙方在活动过程中，由于甲方或场地的不配合或干扰不能完成本次活动的，乙方概不负责，但乙方有过错的除外。

7.甲方有权对乙方活动中所提供的物料或服务进行监督，如乙方所提供的物料或服务不符合要求的，甲方有权要求乙方在合理期限内进行整改。

第四条、乙方权利义务

1.乙方有权自甲方处获得与提供本协议项下服务相关的所有必须的文件、资料，但应提前向甲方一次性、书面提出。

2.乙方提供的各项产品物料质量，均应符合国家相关规定或行业相关规范确定的要求，产品数量及要求均应当符合双方约定。如因此造成甲方损失，甲方有权不予支付未付款项，且要求乙方立即赔偿甲方的直接及间接损失。

3.乙方在活动过程中应当负责活动安全，因乙方原因造成甲、乙方人员或第三方人身、财产损害的，乙方应承担一切赔偿责任，甲方不予承担任何责任。

4.乙方在活动过程中，由于场地原因导致停水，停电，电源短路等一系列问题，导致甲方活动未能完成或达到预先设想的效果并由此造成的损失，由甲方或场地方负责，乙方概不负责，但乙方有过错的除外。

5.乙方应自行负责向其项目人员支付劳动报酬并保障人员安全，因前述事宜发生的责任由乙方处理并承担法律责任。若因甲方原因导致任何安全事故，则由甲方承担相关的责任。

6.乙方应接受并配合甲方或甲方组织的对本协议履行情况的监督与检查，对于甲方指出的问题，应及时作出合理解释或予以纠正。

7.乙方应配备具有相应资质、特定经验的工作人员并保证工作人员的稳定性，负责服务内容的实施，按照本合同约定的标准、要求和时间完成。

8.乙方在履行合同过程中应当对收集的个人信息以及甲方未公开的信息、商业秘密进行保密和保护，如乙方未经授权泄露个人信息以及商业秘密等，造成的损失由乙方承担。乙方不得侵犯任何第三方知识产权，不得侵犯甲方知识产权，否则视为乙方违约。

9.乙方不得以任何形式（包括但不限于全部或部分转让、分包、转包）将本合同项下的权利或义务转让给任何第三方。

第五条 付款期限和方式

1.乙方服务人员到达服务地点并按经甲方审核认可的服务方案完成服务，由乙方提供合法、等额、有效的税务发票之日起15个工作日之内支付，甲方将总服务费的100%支付给乙方。

2.服务验收合格以后，乙方出具正规发票给甲方。开户行和帐号以本协议签订为准，如果乙方要求变更，则须提供加盖财务专用章、法人代表签字的证明文件。

3.甲方付款前，乙方应出具足额、合法且符合甲方要求的税务发票，否则甲方有权不予付款，且期间不中断、终止乙方在此协议项下任何责任及义务。

4.如因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款时间调整或延迟的，甲方无需承担逾期付款责任。乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时乙方不得因此暂停履行协议义务。

第六条 违约责任

1.在本协议履行过程中，双方因违约或造成对方经济、社会效益等损失的应当赔偿。

2.甲方无正当理由到期拒付服务费的，经乙方书面通知后，甲方仍未支付的，每逾期1日，应按违约行为发生时****银行****中心公布的贷款市场报价利率向乙方偿付违约金。

3.任何一方不履行本合同约定的义务或履行义务不符合本合同约定的，视为违约，违约方应立即停止违约行为，并承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。

4.乙方在履行本合同过程中由于给甲方和/或第三方造成损失的，应负责处理并承担赔偿责任。

5.乙方违反保密义务的，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。同时，乙方需按照合同总金额的百分之二十向甲方支付违约金。若该违约行为导致甲方遭受重大不利影响或引发第三方对甲方的索赔，乙方还应承担相应的法律责任，并采取一切必要措施消除不良影响。甲方有权立即解除合同，并要求乙方返还已收取的未履行部分款项。

6.乙方做出任何不利于甲方形象、声誉或违约行为已对甲方造成严重负面影响的，甲方有权单方解除本合同，同时要求乙方支付合同总金额 30% 的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

7.若乙方发生下列违约情形，应承担如下违约责任：

（1）因乙方原因导致服务未按约定时间完成的，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额千分之三的违约金；逾期超过5日的，甲方有权单方解除合同。

（2）乙方提供的服务不符合本合同约定或甲方要求的，甲方有权要求乙方限期整改。若整改后仍不合格，甲方有权单方解除合同。

8.双方任一方违反本合同约定的的安全管理责任，给对方造成经济和声誉损失的，应当按照本合同金额的百分之三十作为违约金；违约金不足以弥补对方损失的，还应当承担相应的损失。

9.本合同所称“经济损失”包括实际损失、合同履行后可以获得的利益和诉讼费、仲裁费、合理的调查费、律师费、差旅费等有关法律费用。

第七条 补充条款

对协议条款作任何改动或偏离，增加补充条款，均须由甲、乙双方签订书面的补充协议。

第八条 不可抗力

1.“不可抗力”是指本合同双方不能控制、不可预见、无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误甲方或乙方根据合同履行其全部或部分义务。该****政府行为、自然灾害、战争、疫情及防控或任何其他类似事件。

2.出现不可抗力事件后，遭受不可抗力影响的一方应及时通知对方，书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况，并提供有关证明；在不可抗力事由消除后，双方应协商是否继续履行合同。不可抗力发生后，双方均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大，任何一方没有采取有效措施导致损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

第九条 其他条款

1.本协议在甲乙双方法人代表或授权代表签字并盖章后生效。

2.本协议一式三份，甲方执 贰 份、乙方执 壹 份，均具有同等法律效力。

3.本协议适用中华人民**国法律。在履行本协议过程中，双方如若发生争议，应先协商解决，协商不成时，任意一方均可向甲方****人民法院提起诉讼。

4.任何一方向对方送达有关通知、文件，或者法院向任一方送达相关法律文书，均可向被送达方在本确认书所列的地址送达，如因被送达方在本确认书中提供的送达地址不准确、送达地址变更未及时告知对方或其指定的收件人拒绝签收等原因，导致通知或相关文书未能被实际签收的，通知或文书退回之日视为送达之日（即视为被送达方已经收取相关通知或文件）。

（以下为签署页、无正文）