一、履约期限及履约地点
履约期限：自合同签订之日起至2026年9月13日**省第十一届少数民族传统体育运动会开闭幕式全部结束、现场撤场完毕且通过最终验收止。
开幕式时间：2026年9月7日
履约地点：
开幕式：****体育场
闭幕式：****中心
备用场地：****体育馆（极端天气启用）
排练及物料安装：采购人指定地点
二、付款方式
合同金额以最终成交金额为准，分三期支付：
预付款：合同签订生效后，支付40%；需提供开闭幕式活动方案及预算。
二期付款：开幕式结束并完成验收后，支付40%；需提供开幕式结项报告。
尾款：开闭幕式项目全部完成后并通过最终验收，支付20%，需提供闭幕式结项报告。
三、服务内容
（一）总体目标
围绕 “相聚五彩** 共绘大美**”主题，高质量完成**省第十一届少数民族传统体育运动会开、闭幕式全流程策划、组织、执行与保障服务，确保活动安全、顺畅、圆满、呈现效果达标，充分展现民族特色、地域文化与体育精神，铸牢中华民族共同体意识。
（二）具体服务内容
供应商须为**省第十一届少数民族传统体育运动会开闭幕式提供全流程、全方位、一体化的综合服务，整体负责活动的策划创意、组织实施、物料供应、现场执行与综合保障，确保开闭幕式活动安全、有序、圆满完成，充分展现活动主题宗旨、民族文化特色与地域人文内涵，达到良好的活动效果与社会影响。
服务内容包含但不限于：开闭幕式整体方案深化落地与现场统筹执行、活动流程设计与管控、现场氛围设计及布置、暖场、**市市本级驻场表演以及开闭幕式文艺节目组织编排与呈现实施、相关设备与物料的统筹保障、现场人员组织与统筹协调、场地配套服务与运行保障、各类配套支撑服务及与活动相关的其他服务内容。供应商须严格按照国家、地方相关规定及采购人要求，****政府采购相关政策，保质保量完成全部服务工作，保障活动整体效果与举办目标顺利实现。
1、全流程策划与方案设计服务
负责开、闭幕式全流程整体策划、方案撰写与优化，包含活动整体创意策划、流程设计、环节衔接、节目创意、仪式流程设计、应急预案设计全流程服务。
负责开、闭幕式整体视觉设计服务，包含舞美平面图设计、3D 效果图渲染建模、整体平面布局设计、现场物料视觉设计、视觉体系规范流程服务。
负责项目周期前期对接服务，包含甲方会议对接、日常沟通统筹、全案落地协助相关工作，覆盖项目全周期。
2、导演团队与文艺节目创排服务
负责核心创作与导演团队全流程服务，配备总导演、执行导演、舞蹈编导等核心导演团队，服务周期为2026年6月- 2026年9月共3个月，负责完成千人规模文艺节目的编排、指导、排练全流程工作（包含开幕式暖场、**市市本级驻场表演、开闭幕式演出节目等）。
负责开、闭幕式现场彩排、合光、节目衔接、现场执行全流程总控指导，提供全程驻场服务。
负责开、闭幕式全流程视觉内容制作，包含总片头创意设计与制作、全场大屏幕所有动态视觉画面设计、动态图像特效处理、画面效果合成、彩排适配调整、现场播放配合全流程服务。
负责开、闭幕式全环节音乐定制服务，包含整体运动会专属风格表演音乐创作、仪式环节配套音乐定制、现场音效设计、音乐剪辑、降噪处理、混音叠加、特效处理、彩排适配调整、现场播放配合全流程服务。
负责不少于6个大型文艺演出节目的全流程创排、开幕式暖场、**市市本级驻场表演，演职人员组织、表演服装采购 / 多日租赁、彩排使用、正式活动使用。
开幕式总时长：120 分钟；闭幕式总时长：90 分钟，各环节衔接顺畅、无空档。
3、舞美设备与现场搭建服务
负责主会场 LED 屏幕系统搭建服务，屏幕整体不小于 550平，****体育场现场观看与播放效果，提供运输、安装、调试、彩排、正式活动全流程服务。
负责屏幕两侧造型结构包装服务，包含设计、制作、运输、安装全流程服务。
负责舞台雷亚架系统搭建服务，配套侧台、面光、侧光支撑结构齐全，运输、搭建、验收、使用、撤场全流程服务，全部符合安全承重与设备安装标准。
负责专业舞台灯光设备系统服务，满足体育场大型演出亮度、层次、氛围呈现需求，提供运输、安装、系统调试、彩排配合、正式活动执行、撤场全流程服务。
负责专业舞台音响系统服务，满足体育场全场扩声、清晰度、声场均匀度要求，提供运输、安装、系统调试、声场校准、彩排配合、正式活动执行、撤场全流程服务。
负责开幕式场地地面保护服务，包含铺设、安装、撤场全流程服务。
4、现场技术与执行保障服务
配备专业灯光技术人员，负责灯光系统安装调试、彩排调整、现场控台操作、效果优化及应急保障。
配备专业音响技术人员，负责音响系统安装调试、声场校准、现场控台操作、音质优化及应急保障。
配备专业 LED 屏幕技术人员，负责屏幕安装调试、画面同步、现场控台操作及应急保障。
配备专业礼仪人员，提供嘉宾引导、颁奖礼仪、仪式辅助等全流程服务，含服装、造型、培训。
配备项目管理与执行人员，负责全流程统筹、现场协调、环节把控及应急处置。
提供演职人员、志愿者、礼仪及工作人员的全流程培训、实操指导与应急培训。
5、现场氛围与物料设计制作服务
负责现场氛围物料设计制作与布置服务，包含但不限于签到背景板、道旗、空飘、立屏展架、区位图等氛围物料的设计、制作、安装全流程服务。
四、验收标准：
1、依据本项目采购服务需求、合同约定及设计方案，对成交供应商履约情况进行逐项验收核查。
2、验收工作组按约定时间赴现场实地核验，重点核查履约完成情况、现场呈现效果、设备运行状态、安全保障措施等内容。
3、现场核验形成书面记录与结项报告，经验收工作组与成交供应商双方签字确认后，视为验收合格。
合同履行期限：自合同签订之日起至2026 年9月13日**省第十一届少数民族传统体育运动会开闭幕式全部结束、现场撤场完毕且通过最终验收止。（开幕式时间：2026年9月7日）
****政府采购政策内容：落实对****监狱企业）发展、残疾人福利性单位、节能产品、环境标志产品、脱贫攻坚等相关政策。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的，****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
时间：2026年06月05日08时30分至2026年06月12日17时00分（**时间，法定节假日除外）
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，****政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
1、供应商须及时办理CA数字证书，否则应自行承担无法正常参与项目的一切后果。****政府采购网首页“办事指南”中的“**政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“**政府采购网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《****政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采【2020】298号）。 2、****政府采购全流程电子化实施方案，参与本项目的供应商须自行办理好CA锁，****政府采购网电子文件制作指南，并按照采购文件和电子评审系统要求进行响应信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。**政府采购网平台上投标情况确认中未显示投标（响应）人名单的视为无效投标（响应）人。具体****政府采购相关通知。 3、供应商除在电子评审系统上传响应文件外，应在递交响应文件截止时间前提交U 盘存储的加密备份文件，按照采购文件要求进行密封和签章。并承诺备份文件与电子评审系统中上传的响应文件内容、格式一致，以备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，响应无效，文件中需提供《评审系统文件和备份文件一致性承诺函》且签字盖章齐全。 4、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理： （1）因供应商原因造成响应文件未解密和二次报价的； （2）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或响应报价等问题影响电子评审的； （3）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。 出现前款（1）（2）情形的，视为放弃响应；出现前款（3）情形的，由供应商自行承担相应责任。 5、开标时，供应商需登录“**政府采购网”通过CA锁进行文件解密（供应商须自带电脑及CA锁至开标现场进行电子文件解密，也可以由自家投标工作人员远程进行解密，解密时间不得超过30分钟（如遇系统故障，可看情况调整报价时间）。代理机构不提供解密设备及解密环节的相关服务。 6、本项目含二次报价解密，解密时间30分钟，二次报价解密时间需等待采购代理人员电话通知或者自行刷新网站查询，若因供应商通讯不畅通未及时接到通知，导致供应商解密未成功，一切后果由供应商自负。 7、因系统新增IP重复度筛查功能，若供应商IP地址重复且无法合理解释，重复IP地址的供应商，一律做废标处理。 8、****政府采购网发布的更正公告，如因未关注更正公告发生的任何问题，由供应商自行负责。 9、本项目需递交备份文件，供应商需到达现场开标，未到达现场的供应商，其响应文件做无效处理。 电子标服务
