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仲恺高新区城乡建设和综合执法局保障性住房档案整理扫描项目询价函
招标详情
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400-688-2000
仲恺高新区****保障性住房档案整理扫描项目询价函
各档案服务供应商：
结合本局业务实际与档案管理工作需要，为进一步规范档案管理、减少纸质档案调阅频次、有效保护实体档案，我局拟开展2025-2027年度仲恺高新区保障性住房相关档案整理扫描工作。现对本项目进行公开询价，诚邀具备相应资质的供应商参与报价。
一、采购项目名称
仲恺高新区****保障性住房档案整理扫描项目。
二、采购项目预算金额（人民币）
根据实际整理、扫描数量，结合报价方案单价据实结算，最终结算金额最高限额为30万元。
三、服务方资格（资质）
（一）服务方必须是在中华人民**国境内注册并合法运作的独立法人机构，并以档案整理、档案数字化服务为主营业务。
****机关或住建系统档案整理数字化服务同类业绩。
（三）符合法律法规规定的其他条件。
四、服务内容
| 序号 |
工作对象 |
主要内容 |
预估数量 |
备注 |
| 1 |
住房保障房源档案 |
档案收集、整理、装订 |
2244宗，60页/宗 |
全区预计2244套保障性住房 |
| 2 |
档案扫描 |
2244宗，60页/宗 |
||
| 3 |
住房保障对象档案 |
档案收集、整理、装订 |
1800宗，50页/宗 |
2025年6月至2027年6月，预计产生1800宗保障对象档案 |
| 4 |
档案扫描 |
1800宗，50页/宗 |
||
| 5 |
档案盒 |
遵循“一套一档”和“一户一档”原则 |
4044个 |
每宗档案需要一个档案盒，规模为5310*220*45MM |
| 备注 |
按照档案管理规定标准：以宗为单位，扫描、数据质检、整理制档、装订、装盒及建库，并配合业务部门进行相应数据挂接工作等。 |
|||
五、服务方提供资料
（一）仲恺高新区****保障性住房档案整理扫描项目报价单；
（二）营业执照；
（三）档案服务机构相关证明；
（四）相关业绩（如有请提供）。
六、其他要求
服务方应提供详细报价，该报价为完成该项目全部内容的报价。
****公司将报****公司公章并密封完好后，于2026年6月8日前送至仲恺高新区****（地址：****开发区和畅五路西8号投资控股大厦8楼808****保障部；联系人：黄工；联系电话：****930）。
附件：仲恺高新区****保障性住房档案整理扫描项目报价单
****管理委员会
****
2026年6月4日
附件：
仲恺高新区****保障性住房档案整理扫描项目报价单
| 序号 |
项目名称 |
工作明细 |
预估数量 |
单价 |
总价 |
| 1 |
住房保障房源档案 |
档案收集、整理、装订 |
2244宗，60页/宗 |
||
| 档案扫描 |
2244宗，60页/宗 |
||||
| 2 |
住房保障对象档案 |
档案收集、整理、装订 |
1800宗，50页/宗 |
||
| 档案扫描 |
1800宗，50页/宗 |
||||
| 3 |
档案盒 |
遵循“一套一档”和“一户一档”原则 |
4044个 |
||
| 合计： |
|||||
备注：档案收集、整理、装订和档案扫描分别报价，但需包含配合后续数据挂接、移交等工作。
招标进度跟踪
2026-06-04
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