惠州仲恺高新区管理委员会市场监督管理局2026年基层市场监管所标准化规范化建设档案整理服务项目报名公告

各单位：

为深入贯彻《****总局****管理所标准化规范化建设的指导意见》（国市监人发〔2022〕44号）、《****管理所建设规范（暂行）》（国市监人发〔2022〕45号）等文件精神，进一步规范7****管所档案管理，****（以下简称采购方）拟通过购买服务形式，委托第三方****管所标准化规范化建设档案进行整理加工，现进行公开询价，欢迎符合资格的单位（以下简称供应商）参与报名。

一、项目名称

****2026****管所标准化规范化建设档案整理服务项目

二、项目需求

本项目包括7****管所档案管理（含分类、去金属物、排序组卷、著录、编页码、装订、制作清单、装盒、上架），所有档案整理均需按仲****管理部门的要求进行，并协助我局完成各项绩效考核工作。具体服务内容如下：

（以上项目优先实施个体工商户设立变更注销档案）

三、项目详情及要求

（一）项目预算（最高限价）：人民币840000.00元（大写：捌拾肆万元整），最终费用按实际工作量结算。

预算为项目总价上限，报价不得超过该金额，否则按无效处理。

（二）服务地点：7****管理所办公场所指定地点。

（三）服务期限：自合同签订之日起3个月内，按采购方要求完成全部档案整理、归档、入库、验收及后续配套服务

（四）报价方式：报价人的报价必须为总价，包括服务费、管理费、材料费、税费等，报价费用不管是否在报价书中单列，均视为报价总价中已包括该费用。

（五）整理的标准及依据：

1.《中华人民**国档案法》

2.《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）

3.《档案著录规则》（DA/T18-1999）

（六）档案整理技术要求

1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。

2.编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。

3.整理：包括组卷、排序、编码、装订、拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。供应商严格按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）进行整理。

部分著录：在核对纸质档案的基础上，对不全的档案信息进行补录。中标方严格按照《档案著录规则》（DA/T18-1999）进行著录。

4.装盒：遵循“同一保管期限、同一年度、同一机构（或同一事由）”的原则，将装订好的归档文件，按照整理规则装入符合国家档案标准的档案盒，分类清晰、标识完整、摆放整齐，盒内与盒脊信息完整准确、字迹清晰。

5.上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做好指引以方便查询利用。

（七）安全保密工作要求

1.供应商需签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民**国档案法》《中华人民**国保守国家秘密法》追究责任。

2.现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。

3.现场工作人员应相对固定，有一定的档案整理基础，供应商不得随意变动现场工作人员，不得安排无档案整理经验的人员参与工作。

四、供应商要求

（一）具备独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内合法的法人；设有固定的经营地点，具有一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务（提供法人或其他组织的营业执照副本或三证合一等证明文件）。

（二）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

（三）供应商要有备案资质。

五、项目报价文件编制

（一）编制须知

1.供应商应仔细阅读报名公告的所有内容，按报名公告的下列要求编制项目报价文件，项目报价文件应对报名公告规定的实质性要求和条件做出响应。

2.不接受电话、传真等形式的报名。

（二）编制要求

项目报价文件应包括下列内容：

1.项目报价函。

2.供应商资质证明文件复印件（营业执照加盖单位公章）。

3.业绩证明材料。

4.供应商认为需加以补充或说明的其他内容。

（三）项目报价文件的签署及内容确认规定

1.项目报价文件分为正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封，不得并入一个密封袋中。袋口加贴密封条并在封条处加盖单位公章，并在封面处标明供应商名称、联系人、联系电话。项目报价单使用信封单独密封放入报价文件正本内，信封正面注明供应商信息，并在封面处标明供应商名称、联系人、联系电话。

2.正本与副本如有差异，以正本为准。

3.项目报价文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须由供应商代表签字盖章确认。

六、项目报价文件提交加急标书代写

（一）报价时间及截止时间：2026年6月9日16时止。加急标书代写

（二）供应商可通过现场或邮寄方式密封提交《项目报价文件》，提交地点：**仲恺高新区和畅五路西8号投资控股大厦9楼。

（三）联系人及电话：吴女士，0752-****606。

七、其他要求

（一）结果通知

1.根据评分表确认采购项目的成交供应商。如最高分供应商放弃，或在公示期间被举报有违规行为经查证属实的，则次高分中选，以此类推。

2.评**果在****网站上公示告知。

3.确定中选供应商并公示结束后，采购方将通知供应商签订合同。

4.供应商项目报价资料将入档封存，恕不退还。

（二）合同签订

1.供应商从收到中标通知的十五日内与采购方签订合同，合同主要条款见项目要求主要内容。

2.项目报价文件等均为签订合同的依据。

3.其他相关事宜另行约定

附件：1.********管所档案整理服务采购评分表.pdf

2.项目报价函.pdf

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2026年6月4日