桂林鼎和晟供应链管理有限公司办公用品采购服务询价函

我公司为贯彻****集团有限公司“**统筹、降本增效”管理要求，规范推进办公用品集采业务，拟通过询价方式确定供应商，欢迎符合资格的供应商参与报价。





一、项目概况

项目名称：办公用品（办公文具、日用百货及五金杂件、电子耗材）询价采购；

分包方式：本项目分为3个独立包件，分别确定供应商：

（1）包件1：办公文具（笔类、本册、文件夹、胶水、订书机等）

（2）包件2：日用百货 五金杂件（清洁用品、劳保用品、工具、锁具、水暖管件等）

（3）包件3：电子耗材（硒鼓、墨盒、U盘、键盘、鼠标等）

报价要求：须按包件分别报价，含税包干价，包括含包装、配送、上楼、售后等全部费用；

采购需求：详见报价单（含品类、具体规格、控制价等，见附件3）；

服务期限：2026年7月1日至2027年6月30日；

联合体投标：不接受；

资金来源：自有资金。

成交规则：每家供应商最多成交一个包件，按包件独立确定成交单位。

结算规则：

（1）清单内商品：按实际交付验收合格的货物数量及合同约定的单价进行结算。

（2）清单外商品：当出现报价单附件中未列明的商品需求时，若该商品有两家或以上中选供应商能够供应，向具备供应能力的供应商发出补充询价，以报价最低者为供货方。供应商不得未经书面确认擅自供货。

二、供应商资格要求

满足《****政府采购法》第二十二条规定。

在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有合法有效的营业执照，具备对应品类供应、配送、售后等服务能力。

供应商应授权合法人员递交询价采购响应文件：法定代表人直接递交的，须出具法定代表人身份证；授权代表递交的，须出具法定代表人授权书及授权代表身份证。

供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为候选供应商或确定为成交供应商：

（1****法院列入失信被执行人的；

（2）在“信用中国”网站（www.****.cn）等国家规定的官方信用信息公示平台中，被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或市场监督管理经营异常名录等失信惩戒名单的；

（3）在国家企业信用信息公示系统等平台中，显示存在依法被责令停产停业、吊销许可证或执照等重大行政违法情形的；

（4）存在被法律法规或采购文件规定的其他可能影响采购活动公平、公正进行的严重失信行为。

供应商必须在付款前提供合法有效的、与结算金额等额的增值税专用发票（税率13%）。

具备稳定货源、快速配送能力，可满足配送需求，提供配送能力说明材料。

供应商须在**市区内拥有固定经营场所/实体门店，提供经营场所产权证明或有效期≥1年的租赁合同、门店实景照片、门头照片，无实体门店的供应商不予通过资格审查。

供应商须具备稳定仓储与现货库存能力，承诺对应包件品类现货率≥90%，并提供仓储场地产权证明或有效期≥1年的租赁合同、仓储实景照片。

接受采购人上门实地核查（含门店、仓储、配送能力、品控流程），实地核查不合格者直接取消响应资格。

近1年内无因产品质量、配送违约、虚假承诺被投诉并查实的记录，须提供书面承诺。

三、办公用品品控要求

产品符合国家相关质量标准（如文具类符合QB/T系列标准、办公电子类符合GB4943等标准、接触食品的一次性用品符合GB4806等食品安全标准、五金杂件符合GB/T相关标准），若国家颁发最新标准，立即参照最新标准执行。

产品标识清晰完整，注明产品名称、规格、生产厂家、地址、生产日期、保质期（如需）、产品标准号等必要信息。

外观无破损、变形、污渍，材质合格无异味；功能类产品（键盘、鼠标等）性能稳定、功能正常；耗材类产品（复印纸、打印纸等）符合规格要求，无缺页、厚薄不均等质量缺陷；五金类产品规格达标，无锈蚀。

包装需满足运输、转运、装卸、储存需求，能抵御恶劣气候、露天存放等场景，确保产品完好无损。

供应商须提供品牌授权或正规进货渠道证明（原厂授权书、总代理授权书、正规采购发票），杜绝假冒伪劣、“三无”产品，一经发现立即终止**并追究责任。

四、报价要求

报价为含税、含包装、含配送、含上楼、含售后等全费用包干价。任一包件的总报价高于该类控制价的，该包件报价无效，不参加该包件评审。

按各包件附件清单填报明细报价，清单外产品结算价不高于市场公允价。

报价一次性报出，不得更改。

五、评审标准和成交办法

（一）评审方法

本项目采用分类加权最低价评审法，评审权重100%为价格因素。按综合价格由低到高排序，确定最低价成交供应商。

（二）价格评审规则

按A、B、C三类商品属性分配价格评审权重：

类别
商品属性
占总评审权重
A类
高频低值商品
80%
B类
中频中值商品
15%
C类
低频高值商品
5%
（三）有效报价认定

满足以下全部条件为有效报价，否则按无效响应处理，不参与评审：

总报价不高于项目总控制价；

A、B、C各类报价均不高于对应类别控制价；

响应文件签署、盖章齐全，符合询价函格式要求；

服务期限、结算、发票、配送、质保等条款完全响应询价采购函实质性要求；

无串通报价、虚假材料、失信惩戒等违法违规情形。

（四）综合价格计算

各包件独立计算综合价格，公式如下：

综合价格=A类报价小计×80%+B类报价小计×15%+C类报价小计×5%；

（1）A类报价小计：该包件内所有A类（高频低值）商品单价之和；

（2）B类报价小计：该包件内所有B类（中频中值）商品单价之和；

（3）C类报价小计：该包件内所有C类（低频高值）商品单价之和。

（五）异常低价核查

供应商总报价低于其他有效报价算术平均值15%及以上的，评审小组有权要求其在规定时间内提供成本构成、进货渠道、让利依据等书面证明材料。无法证明合理性、可能影响履约质量的，按无效报价处理。

（六）成交原则与排序

成交原则：采用综合价格最低成交，按综合价格由低到高排序，价格最低者成交。

排名规则：按综合价格从低到高依次排序。

同分处理：综合价格相同时，依次按以下规则确定排名：1）A类报价更低者优先；2）A类报价相同，B类报价更低者优先；3）B类报价相同，C类报价更低者优先；4）仍相同，****小组现场抽签确定。

（七）定标与公示

评审小组根据排序出具评审报告，采购人复核后确定成交供应商。

成交结果按规定公示，接受监督。

成交供应商无正当理由不签订合同的，取消其成交资格，采购人可顺延确定下一候选人成交。

（八）评审纪律

评审小组独立、客观、公正评审，严格遵守保密规定。

评审过程及资料不得泄露、不得带离评审现场。

严禁与供应商私下接触、串通、谋取不正当利益。

六、响应文件格式

《报价单》（加盖公章，必填）；

廉政承诺书（加盖公章，必填）；

售后服务承诺书（必须提供，含配送时效、退换货、质保等）；

营业执照复印件（加盖公章）；

法定代表人身份证/授权委托书及身份证复印件；

业绩证明、服务方案及其他补充材料。

实体门店/经营场所证明（产权/租赁合同+实景照片）

品牌授权/进货渠道证明

七、响应文件递交截止时间和地点加急标书代写

递交截止时间：2026年6月9日17时30分。加急标书代写

递交地点：**市**区翠竹路75号鼎富大厦A座11楼。

要求：文件密封完好，注明供应商、项目名称，逾期或不符合要求予以拒收。

八、联系事项

公司地址：**市**区翠竹路75号鼎富大厦A座11楼

邮政编码：541000

联系人：廖经理

联系方式：191****5818



附件：1.报价单

2.廉洁承诺书

3.办公用品询价货物明细报价单

附件1报价单.docx

附件2廉政承诺书.docx

附件3办公用品询价货物明细报价单.xlsx







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2026年6月3日