合肥市青年路小学2026届六年级毕业照拍摄服务采购项目招标公告

一、项目概况

1. 项目名称：****2026届六年级毕业照拍摄服务采购项目

2. 招标单位：****（含**街校区、斛兵塘校区、银杏苑校区、****小学）

3. 拍摄对象：2026届六年级四个校区共20个班级，学生约900人，教师约70人（最终以实际参与人数为准）

4. 项目预算：由学生家长自愿选择并购买，按实际购买数量结算费用。学校不承担任何付款义务，仅负责协调。

5. 项目需求：班级集体照（含授课教师）。

二、投标人资质要求

1.投标人须具备独立承担民事责任能力。提供有效的营业执照（经营范围须包含摄影相关服务）。

2.投标人具备固定的营业场所、健全的组织机构。需提供与营业执照地址一致的房屋租赁合同或自有房屋证明或其他证明材料。

3.投标人参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法违规记录。提供公司近期信用证明材料。

4.投标****学校大合影拍摄经验。****学校合影案例照片。拥有专业级数码转机，用于大合影拍摄；备用数码相机的数量不少于2台；具备专业合影站架。（最后一排须设安全护栏，两侧安装扶手）

5.本项目不接受联合体投标，不接受分包、转包，****公司须有固定的办公场所。

6. 投标人须承诺购买足额保险，并在中标后提供保单。

三、服务内容及要求

（一）班级照拍摄

1.拍摄要求：师生排列整齐，表情自然，适合存档及正式纪念用途。

2.使用相机：中画幅1亿像素数码相机。

3.班级照折页规格：24X73cm 300克数码相纸双面印、双面覆膜三折页的照片（内含：班级照及校园文化等特定内容）、照片需附拍照人员名单。

4.站架要求：需搭建1组班级照拍摄用站架。

（二）六年级大合影拍摄

1.拍摄形式：集体合影。

2.使用相机：

主拍设备：专业数码转机；辅助设备：中画幅1亿像素数码相机。

3.拍摄规模：六年级全体师生约1000人。

4.照片规格：约25cm*150cm，纸盒包装。

5.站架要求：班级照站架：搭建1组班级照站架，适配50人左右的班级规模。最后一排须设置安全护栏，两侧安装扶手，符合安全标准。

6.搭建时间：按照学校约定，须提前半天完成站架搭建。

注：****学校做好家庭经济困难学生班级合影照片费用的减免工作；赠送每位教师一张大合影，赠送每个校区一张大合影存档。

四、交付要求

1. 照片交付： 每个班级的班级照折页按班级分别打包，标注清晰。

2. 交付时间：全部照片定稿后5个工作日内完成交付。

3. 交付地点：由各校区指定位置。

五、商务条款

1.报价方式：按班级照折页、大合影照片分项报价，为全费用包干价，含拍摄、搭建、运输、人工、冲印、保险、税费等，无隐性收费。

2.合同签订及付款：****学校签订服务合同。拍摄完成并经班主任或家委代表确认样片后，由各班家委收齐款项支付，学校仅协调，不承担任何费用与债务。

3.违约责任：如因供应商原因导致照片出现质量问题（如模糊、错漏、损坏），须免费重印。

4.安全责任：供应商对现场搭建、人员组织、设备安全、师生人身安全承担全部法律与经济责任。发生任何伤亡、财产损失，由供应商全额赔偿，学校免责。

5.保险要求：必须投保公众责任险、人身意外伤害险，保险覆盖服务全过程。

6.知识产权与隐私:拍摄成果著作权归****所有；供应商不得擅自使用、传播、商用师生肖像与影像；须严格保护学生个人信息，服务完成后按要求删除原始数据不得泄露、留存。

六、投标文件递交加急标书代写

投标文件递交截止时间：2026年6月9日 11:30（**时间）加急标书代写

递交地点：**********办公室

投标文件须包含以下内容：

1.公司简介、投标函、营业执照复印件、法定代表人身份证复印件等。

2. 与营业执照地址一致的房屋租赁合同或自有房屋证明材料或其他证明材料等。

3.提供在经营活动中无重****公司近期信用证明材料。

4.提供3个近三年承接的1000****学校合影案例照片或其他证明材料。

5.安全承诺书、投标材料真实性承诺书（格式自拟）。

6.供应商实力（包括主摄影师资质、转机、中画幅相机、站架等相应的证明材料）。

7.供应商业绩。提供业绩汇总表，包括学校名称、合影人数、学校联系人、联系电话等或其他证明材料。

8.样片质量和方案设计（含班级合影样片、创意方案和拍摄现场流程方案、应急预案等）。

9. 报价单（班级照折页）

七、联系方式

联系人：戴老师

联系电话：138****2723

联系地址：**市**区**街317号******街校区