天津市大学软件学院2026届毕业典礼既学位授予仪式既学位授予仪式项目需求书

一、项目背景

为深入学习宣传习近平新时代中国特色社会主义思想和青年成长成才重要论述，深入推进我院思想政治工作全过程育人的要求，深化爱党爱国爱社会主义教育，培养毕业生爱校情怀，确保2026届高职升本科学生安全文明顺利离校，表彰学生两年来在校期间的优异表现，拟定面向2026届全体毕业生开展主题毕业季活动。

二、项目预算

总价：48500元（大写：人民币肆万捌仟伍佰元）

三、资格要求

（一）投标人须具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

（二）本项目不接受联合体。

四、服务时间

2026年6月25至6月26日（具体时间以合同为准）

五、服务地点

****、****体育馆

六、付款方式

待项目验收合格，供应商开具合规发票后，15个工作日内支付项目款100%。

七、技术要求

（一）项目需求

1.本项目所有执行标准、设备参数、物料规格以附件1为唯一依据，乙方须严格遵照执行，严禁擅自降标、更改参数、简化工序。

2.所有产品规格、设备型号、物料材质及工艺标准不得低于附件1要求。一经查实存在降标、不达标等情况，甲方有权对对应内容不予结算、无条件拒收、责令无偿返工整改，由此产生的工期延误、经济损失及违约责任，全部由乙方承担。

（二）人员配置

本项目搭建及活动期间，乙方须严格落实全员到岗值守要求。6月25日进场安装搭建阶段、6月26日活动举办当日，须足额配齐所有岗位人员，两日全程在岗值守，严禁缺岗、空岗、替岗、脱岗，全面保障搭建施工规范推进、活动现场稳定有序开展，具体人员配置要求如下：

1.统筹人员：配置项目负责人1名、现场服务人员6名，全权负责现场统筹、标准把控、进度管理、对接协调及问题处置，对现场执行质量全权负责。

2.技术人员：配置持证电工2名、安装人员10名、音响调音师2名，所有人员须具备对应岗位实操能力，全程负责设备进场、搭建、调试、运行保障及拆除工作，确保全场设备安全稳定运行，及时处置各类设备问题，保障活动不受影响。

八、商务要求

1. 现场测量要求：乙方须安排具备专业测量资质及实操经验的人员，对项目全部区域、施工及安装点位进行实地精准测量。严禁使用预估、历史数据、模板套用等非现场测量方式。因测量数据偏差导致的设计、物料、施工返工及工期损失，均由乙方自行承担。

2.设计制作及验收时限要求：乙方须于2026年6月16日10:00前，完成全部设计、印刷、制作工作，确保所有成品、物料全部完工达标，并提交甲方项目负责人验收。为保障设计方案精准落地、及时响应修改调整需求，甲方有权根据项目进度及实际工作需要，要求乙方设计人员全程驻场开展设计、校对、改稿工作，乙方须无条件配合，足额安排专业设计人员驻场值守，不得推诿、拖延。未按期完工、未配合驻场工作、验收不合格物料禁止进场，甲方有权顺延结算、扣减款项，并追究乙方工期违约责任。

3. 产品质量要求：所有设备、成品、物料质量须符合国家质量监督标准、行业规范及附件技术要求，严禁残次、劣质、不合格产品进场。因产品质量问题引发的安全隐患、事故、整改返工及相关损失，由乙方全权承担。

4. 设计合规要求：所有设计内容须合法合规、准确无误，严禁出现违规、图文错误、信息失真等问题。设计方案须经甲方审核通过后方可批量制作及施工，未经审核擅自制作的物料，甲方不予认可、不予结算。

5. 专业人员要求：乙方须配备专业音响、灯光工程师，均须具备3年及以上行业从业经验并可提供履历佐证。音响工程师须熟练掌握声场分析、音频调试、系统搭建及故障排查；灯光工程师须精通场景灯光设计、色彩搭配、编程控制及现场调试，确保活动声光电效果稳定达标、无失误。

6. 安装拆除及应急保障要求：乙方负责全部设备物料的进场安装、现场保障、赛后拆除及基础垃圾清理。项目期间出现任何设备故障或突发紧急情况，乙方须在2小时内响应并到场处置整改，未及时处置造成的一切损失及责任由乙方承担。

7. 场地铺设、场馆保护及卫生保障要求：乙方负责场地原有地胶、场馆自备羊毛地毯的铺设及归位工作。活动前，乙方须统一收纳规整场地原有地胶，并完成全场羊毛地毯全覆盖铺设；该地毯自重大，乙方须配备充足人力施工，确保铺设平整贴合、无褶皱、无错位，满足活动场地标准。活动结束后，乙方必须在2小时内完成全部场地复原工作，包含全场羊毛地毯规范卷收、搬运至场馆指定位置存放，以及原有地胶、场馆各类器械的全部复原归位。施工及活动全程，乙方须配合场馆方做好环境卫生及场地设施保护，严防地面、设施出现划伤、磨损、污渍及破损，及时清理各类垃圾并完成整体清场复原。凡因乙方施工、防护、保洁不当，或未在规定2小时时限内完成场地复原归位，造成场地设施损坏、卫生不达标、场馆处罚及产生的修复、赔偿、清运等所有费用及全部责任，均由乙方全额承担。

九、验收标准

1.采购人按照采购合同的约定的所有技术要求、商务要求，结合现行国家标准、行业标准或企业标准对项目的履约情况进行考核与验收。

（一）验收组织形式：

√自行组织

□ 委托第三方

（二）验收方式：

√ 一次性验收

□ 分节点验收

□ 分期验收（共分 期）

（三）验收考核、评分内容

十、其他要求

投标公司须具备以下条件：

1.具有广告设计、制作、会议及展览服务或经营范围以及相应的经营能力（包括供应能力、安装能力、售后服务能力等）的****公司单位，以营业执照为依据。

2.具有一年（或一届）以上普通本科高校毕业典礼暨学位授予仪式经验，须在投标文件中提供自2024年1月1日以来高校开学典礼或毕业典礼暨学位授予仪式相关案例1个，以签订合同、项目验收报告材料为准。标书代写

十一、联系人

付老师：022-****5024

刘老师：022-****5133