安徽金种子集团有限公司端午节工会福利提货券供应商询价文件

发布时间: 2026年06月05日
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****集团****工会福利提货券供应商询价文件
发布时间:2026-06-05 |
第一章 询价公告
一、项目基本信息

1.项目名称:****端午节提货券采购项目。

2.项目编号:****

3.采购人:****。

4.采购方式:询价采购。

5.项目概况:本项目拟征集1****工会福利提货券提供商,为本单位约1503名工会会员提供福利提货券提供服务,人均福利预算300元,项目总预算约450900元(最终按实际发放/兑换数量****工会会员福利的物品采购。

二、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力,持有有效营业执照。

2.业绩要求:报价人2023年1月1日起至报价截止日至少拥有1份类似业绩。业绩合同要求:(1)合同内容完整、清晰,不得使用马赛克;(2)合同签订时间、印章清晰。无法辨别的视同没有提供。(3)合同时间要求:以合同签订时间为准,包括正在履行的合同。

3.信誉要求: 供应商未被行政部门在国家企业信用信息公示系统列入严重违法失信名单;****人民法院在 信用中国 网站列入失信被执行人名单;

4.服务承诺:供应商所提供的线下提货场所需包括综合型连锁商超,并在国内大部分城市有固定的经营场所;

5.联合体、代理商报价:不允许。

6.无重大违法声明

三、报价文件的递交

1.递交截止时间(询价截止时间):2026年6月9日上午9点,逾期递交、密封不合格或未按要求递交的报价文件,采购人将予以拒收。标书代写

2.递交地点:**省**市**区**东路523号金种子科技研发大楼11楼。

3.报价文件要求:一正本2副本,正本与副本内容不一致的,以正本为准;所有文件需密封包装,外包装加盖公章,密封不合格的报价文件予以拒收。

4.可委派授权代表到场参与询价开启会议,携带授权委托书及身份证原件备查,无故缺席不影响询价结果。

四、开启时间标书代写

开启时间:同询价文件递交截止时间。标书代写

五、联系方式

1.采购人:****。

2.地址:**省**市**区**东路523号金种子科技研发大楼11楼。

3.联系人:孙琳。

4.联系电话:189****0309。

第二章 采购需求
一、采购标的明细及服务要求
1.本项目为****福利提货券采购服务,****工会会员约1503人,在履约过程中,采购人有权根据实际需要对人数进行调整(增加或减少),并以实际结算人数为准。
慰问品采购标准符合《****工会经费收支管理实施办法》(皖工发〔2021〕41号)、《****工会****工会经费投入力度助力我省职工文化旅游消费十项举措》(皖工发〔2025〕47****工会福利相关政策规定。
2.慰问品范围
品类需符合中国传统节日习惯及职工日常生活必需,包括但不限于米面粮油、食品、日用品等,可在供应商指定门店或线上平台通用,无使用门槛(不设消费下限、不强行搭配销售),产品种类丰富多样,可满足职工不同需求选择。
3.服务形式:供应商需同时支持以下或以上服务形态:
电子兑换券/积分线上兑换; 实体提货卡/纸质券; ****公司内部或**商家); ****公司指定地点统一分发。
4.价格要求
实际提货时的物品价格,不得高于市场平均价,实际提货价款依成交****商场该商品销售的价格为准(不包含限期特价商品和临时促销的商品)。
5.提货方式
供货采取职工自提的方式,职工凭提货券提货。提货券由供应商印制,上面须注明所提货券使用方法、有效期等,其中提货券的有效期不得少于3个月且不得限制职工提货次数。提货凭证(一般应为签收单)应按采购人要求5个工作日内送货上门并加盖投标供应商公章。
6.品质保证
每次供货开始,双方应共同验货。供应商要在供货期内保证供货的品质,保证所供货物必须是近期生产的货品,符合国家规定的相关标准,不得有过期及劣质产品。
7.退换货服务
若出现产品质量问题、规格不符、过期等情况,****公司通知后24小时内响应,48小时内完成退换货,产生的费用由供应商承担;职工个人因使用需求(非质量问题)需退换货的,供应商需提供便捷的退换货渠道。
二、供应地点
1.供应地点:采购人指定地点。
2.供应商门店:**市三区范围内指定门店(职工凭券自提)。
三、供应期限
提货券供应期限:2026年6月15日—2026年6月18日
第三章 报价须知
一、报价方式

供应商针对本次采购的慰问品提货券进行溢价率报价,溢价率按不低于5%进行报价。

报价说明:本次发放提货券标准为300元,**供应商提供溢价率为5%,则提货券实际面值金额为315元,但采购人只按照提货券标准300元支付(含税)。

示例:

序号

发放标准(元)

溢价率

提货券实际面值(元)

采购人实际支付(元)

1

300

5%

315

300

二、报价要求

1.采购人发放标准金额是含税价,包含所有费用,采购人不再额外支付任何费用。

2.报价文件中的报价一经递交,不得擅自更改,若确需调整,需在报价截止时间前提交书面修改文件,加盖公章并密封,否则修改无效。标书代写

3.溢价率采用百分比的形式。

4.报价有效期:自报价截止时间起90个日历日,有效期内供应商不得撤销报价文件。标书代写

三、结算方式

付款方式为对公转账,实际发放提货券后1个月内,供应商提供正规发票,采购人办理转账手续,不支持预付款。

第四章 评审方法和标准

一、采购人****小组,****小组进行评审。****纪委、经审委人员对采购过程进行监督。

二、评审方法

从报价、质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中,选择溢价率高的单位为中标单位。如溢价率出现两家或两家以上相同者,按照提供业绩数量多的为中标单位,业绩数量相同的,在采购人的监督下,****小组采取随机抽取的方式确定排名顺序。

三、评审流程

1.询价开启:采购人在报价截止时间后,组织相关人员现场开启报价文件,核对供应商资格及报价文件完整性,记录报价情况。标书代写

2.初审(资格性审查)

序号

评审项目

评审要求

1

营业执照

合法有效

2

业绩

符合询价文件第一章要求

3

法定代表人身份证明、授权委托书

符合询价文件第六章要求

4

无重大违法记录声明函

符合询价文件第六章要求

5

报价

符合询价文件第六章要求

6

其他

符合询价文件要求

评审通过标准:上述评审因素必须全部通过。

3.价格评审

询价小组从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中,按照溢价率由高到低的顺序排序。

4.结果公示:定标后,采购人将书面通知成交供应商,未成交供应商不再另行通知,报价文件不予退还。

5.合同签订:成交供应商收到通知后3个工作日内,与采购人签订采购合同。

四、其他注意事项

1.供应商应保证所提供的所有资料真实有效,若存在虚假信息,一经查实,立即取消报价资格,已成交的取消成交资格,同时追究相应责任。

2.供应商不得与其他供应商串通报价,不得采取不正当手段影响询价结果,否则视为无效报价。

3.供应商需自行承担参与本次询价所产生的一切费用,无论询价结果如何,采购人不承担任何费用。

第五章 合同主要条款
一、合同标的及价款

1.标的:****端午节提货券。

2.数量:以****提供的会员名单数量和供应商实际发放数量为准。

3.合同价款:按采购人标准300元,为含税单价,包含所有费用,最终以供应商实际提供的提货券数量为准进行结算。

4.提货券供应期限:2026年6月15日—2026年6月18日
二、付款方式

付款方式为对公转账,在实际发放提货券后1个月内,供应商提供正规发票,采购人办理转账手续,不支持预付款。

三、双方信息。

乙方收款账户信息:

公司名称:

开户银行:

账 号:

甲方增值税开票信息:

单位名称:****委员会

信用代码:****1200MC****7513

开户行及账号:184****61481,****营业部

四、合同一经签订,甲、乙双方应认真履行,不得违约,如有违约,违约方应以采购金额的50%向守约方缴付违约金。

五、解决合同纠纷的方式:

因履行合同发生争议,由双方协商解决,协商无法达成一致时,****人民法院起 ****委员会仲裁。

六、其他

本合同自双方签字盖章之日起生效,一式2份,采购人和供应商各执1份,具有同等法律效力。

第六章 文件格式
一、询价文件封面

****端午节提货券采购项目询价文件

供应商名称:(加盖公章)

日期:XXXX年XX月XX日

二、授权委托书

授权委托书

本授权书声明: 公司(纳税人识别号: )的(法人代表姓名、职务)(身份证号码: ****公司****公司(被授权人的姓名、职务)(身份证号码: ****公司的合法代理人,参加采购项目活动(项目编号: ),****公司处理磋商过程的一切事宜,包括但不限于:询价、签约等。供应商代表在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。被授权人无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

特此声明。

法定代表人联系方式:(电话号码)

授权委托人联系方式:(电话号码)

法定代表人签字或盖章:

代理人(被授权人)签字或盖章:

响应供应商公章:

授权委托日期:

附被授权人的身份证复印件

三、报价函

报价函

供应商名称:


联系人:


电话:


序号

采购人标准

报价项

报价内容

备注

1

300元

溢价率报价

(大写) % 小写 %

**发放标准300元,溢价率5%,则提货券面值315元,采购人支付300元。

我方承诺:本报价真实有效,符合询价文件要求,在报价有效期内不擅自更改报价,若成交,将严格履行合同义务,保证产品质量及售后服务,严格遵守本文件所有规定。

供应商名称(加盖公章):____________________

法定代表人/授权代表(签字):____________________

日期:XXXX年XX月XX日

四、无重大违法记录声明函

1.本单位郑重声明,根据相关法律法规的规定,参加采购活动前三年内,本单位在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,且未在被禁止参加采购活动的处罚期限内。

2.本单位郑重声明,我单位无以下不良信用记录情形:

(1****法院列入失信被执行人;

(2)参加采购活动前三年内,在日常业务开展中没有重大违法记录;

(3****管理部门列入企业经营异常名录;

(4)被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;

(5)被采购监管部门列入采购严重违法失信行为记录名单。

(6)参加采购活动前三年内单位、****检察院列入行贿犯罪档案;

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

供应商公章:

日 期:

五、建议文件顺序:封面、营业执照复印件、业绩、授权委托书、报价函、无重大违法记录声明函、其他。

特别提示:供应商提供的报价文件,要按照询价文件要求加盖单位公章,未按询价文件要求加盖单位公章的,报价文件无效。

第七章 附则

(一)本询价文件由****负责解释。

(二)采购人有权根据实际需求调整采购内容,调整内容将以书面形式通知所有获取询价文件的供应商。

(三)本询价文件自发布之日起生效。

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