车辆租赁项目采购需求(技术及服务标准)
一、服务总体要求
本项目为采购人在**市域内外业测绘、会务接待等工作提供全天候车辆租赁及配套服务,所有车辆、人员、服务须适配野外复杂路况、全天候作业、应急突击出勤需求,保障外业生产工作安全、高效开展。
二、车辆技术标准
(一)常用配置车型(按需配比)
1. 5座轿车(越野车)、7座商务车型:适配外业测绘需求,车况良好,无重大事故、火烧、泡水、大修记录,动力充足、通过性强。
2. 中大型客车:适配会议接送服务,空间充足,座椅完好,舒适性达标。
(二)车辆通用硬性标准
1. 所有车辆手续齐全合法,年检合格,正常上路营运,无查封、抵押、故障停运等问题。
2. ****公司对租赁车辆及乘客投保足额的财产险、人身险和第三者责任险等。因车辆事故等原因造成的损失,保险赔偿金不能覆盖的部分,由供应商承担。
3. 车辆内饰整洁、无异味、无破损,灯光、刹车、轮胎、空调、导航、应急工具等设备齐全完好,配备灭火器、三角警示牌、防滑工具等野外应急装备。
4. 建立车辆台账,实时更新车况、维保、保险、出勤记录,随时接受采购人核查。
三、驾驶员服务标准
1. 持证上岗,准驾车型与租赁车辆完全匹配,熟悉本地及周边区域路况。
2. 年龄 22-55 周岁,身体健康、无传染病、无色盲色弱,心理素质良好,可适应加班、短途驻场、全天候应急出勤。
3. 无重大交通事故、无酒驾毒驾、无交通违法满分记录、无违法犯罪记录,服从招标人工作调度。
4. 着装整洁、服务规范、文明驾驶,严格遵守交通法规及采购人外业作业管理制度。
四、核心服务要求
1. 出勤保障服务
● 日常工作时间随招标人外业工作需求出勤,24 小时应急待命,突发外业任务、需40分钟内响应到位。
● 可支持节假日、夜间、偏远区域常态化外业作业出勤,无条件服从采购人用车调度。
2. 车辆维保保障
● 供应商建立常态化维保机制,定期对车辆进行保养、检修、清洁,每月完成一次全面车况检测,留存维保记录。
● 车辆出现故障、损坏时,投标人须2小时内调配同等级备用车辆替补,保障外业工作不中断,备用车辆费用包含在包干报价内。
3. 安全管理服务
● 建立驾驶员安全培训、日常考核机制,定期开展安全驾驶、应急处置培训,杜绝超速、疲劳驾驶、违规行车。
● 所有行车安全责任、交通违章、事故处置、保险理赔均由投标人全权负责,采购人不承担任何安全及经济责任。
4. 台账管理服务
供应商需每日记录用车台账,包含出车时间、作业地点、行驶里程、用车人员、车辆状态、驾驶员信息等,按月汇总提交采购人核对备案,作为结算依据。
五、结算及出勤要求
1. 服务周期内按实际出勤天数 / 地点据实结算,按月对账结算。
2. 供应商需预留【1-2】台应急备用车辆,随时保障突发外业用车需求。
3. 严禁车辆脱保、带病出勤,严禁驾驶员无证上岗、违规出车,一经发现采购人有权扣罚服务费、终止合同。