为高效落实陆海新通道国际**机制,推动通道物流与产业共兴深度融合,搭建国际工商界对话交流平台,****委员会****委员会****贸促会)拟于2026年6月22****展览中心(**馆)举办“2026陆海新通道国际工商会**圆桌会”。现特邀请具备专业资质、丰富经验与良****公司,报名承接本次大会全程服务工作,相关事宜公告如下:
一、项目概况
(一)活动名称:2026陆海新通道国际工商会**圆桌会
(二)活动时间:2026年6月22日(具体时间以采购人和主办方通知为准)。
(三)活动地点:****中心****花园(具体地点以采购人和主办方最终确定为准)。
(四)服务内容及要求
完成活动实施所需的会场服务、交传翻译、采购商邀请和接待、资料制作、设备租赁、现场保障等服务内容。包括:
按照采购人邀请联盟成员单位及企业家代表;
根据会议主题提供主画面设计方案;根据会议流程与需求,对采洽各功能区域进行精细化设计,形成一套完整的采洽对接会方案;
按照确认后的设计方案,采购或租赁符合质量标准、安全要求的搭建材料与设备;
根据活动规模与流程需求,配备充足、专业的现场服务人员,包括现场总指挥、翻译人员(中英语)、技术保障人员、后勤服务人员等;
有效对接**,配合采购方事务性工作、成果收集跟踪等具体承办工作;
(五)费用预算:不超过20万元人民币(大写:贰拾万元整)。
二、报名单位资格要求
1.具有独立法人资格,持有有效营业执照等相关证照;
2.拥有专业执行团队,具备完善的服务体系、应急处置能力及涉外会议服务经验;
3.财务状况良好,无重大违法违规、失信及重大质量安全事故记录;
4.能够严格遵守主办方要求,按时保质完成全部会务服务工作。
三、报名与材料提交
1.报名时间:自本通知发布之日起至2026年6月8日12:00(**时间),逾期不予受理;
2.提交材料:企业简介、营业执照副本、活动方案、报价文件(加盖公章);
3.提交方式:电子档文件(扫描件PDF格式)发送至指定邮箱(邮件注明“2026陆海新通道国际工商会**圆桌会”)。
四、遴选方式
主办方结合报名单位资质、案例经验、报价合理性等指标综合评审,择优确定承接单位并公示结果。
五、联系方式
活动承办部门:****贸促会贸易促进部
联系人:王老师,****3756,****@ccpitcq.org