项目名称:****2026年-2027年行政后勤外包服务项目
招标编号:****
日 期:2026年6月5日
****(以下简称“招标代理机构”)受****(以下简称“招标人”)委托进行公开招标,公开邀请有兴趣的潜在合格投标人就本次招标范围提交投标文件,现将本项目招标有关事宜公告如下:
1、项目情况
1.1项目概况
****公司日常办公等工作有序开展,满足公司各项工作高效运行要求,现拟引入社会化服务,对公司进行行政后勤外包服务项目招标。服务项目内容包括不限于:财务服务、文员服务、驾驶员服务,共3项。
1.2招标范围:
| 招标编号 |
项目名称 |
招标范围 (以技术规范书为准) |
| **** |
****2026年-2027年行政后勤外包服务项目 |
****2026年-2027年行政后勤外包服务项目,服务内容包括但不限于: (一)财务服务 (1)严格审核各类报销单据,全面检查其真实性、完整性与合规性,****公司财务制度及相关标准,确保公司资金合理使用; (2)对各类凭证单据按业务类别及时间先后顺序进行系统分类整理,保证账目清晰、条理分明; (3)每月末,全面细致地完成结账任务,涵盖成本核算、费用分摊与计提等关键环节,保证财务数据的精确性与完整性; (4)完成领导交办的其他工作任务。 (二)文员服务 行政事务支持 (1)负责各类文件的起草、编辑,涵盖通知、报告、会议纪要等,确保格式规范、内容准确; (2)高效处理邮件的收发,及时传递重要信息,保障沟通顺畅; (3)做好部门会议记录,会后整理纪要并发布; (4)负责外来人员的引导、接待和会议过程中的茶水供应。 办公用品与资产管理 (1)定期盘点办公用品库存,根据需求制定采购计划,执行采购流程,确保物资充足; (2)严格登记办公用品的领用情况,建立明细台账,监控消耗速度,合理控制成本; (3)负责办公设备的日常维护与报修,如电脑、打印机、复印机等,保障设备正常运行。 后勤保障服务 (1)协助维护办公区域的环境卫生,监督保洁工作质量,营造整洁舒适的办公环境; (2)协调员工餐食、饮用水供应等生活保障事务; (3****公司活动的策划与组织。 信息与档案管理 (1)收集、整理公司内部的各类信息,进行分类归档,建立电子和纸质档案库,方便查询调用。 其他 (1)投标人派****服务区域的后勤人员统筹管理,以及与招标人的统一工作对接等; (2)完成领导交办的其他工作任务。 (三)驾驶员服务 (1****公司领导及员工的日常公务用车,按照要求安全、准时地送达目的地; (2)应按期、按需,根据招标人的规章制度对车辆进行清洗、保养和维护,确保车辆处于良好的运行状态,并按实、及时记录; (3)车辆油费、过路费、保险费、清洗费、定期保养费、维护费等关于车辆的一切费用,由招标人负责; (4)完成领导交办的其他工作任务。 注:具体服务内容详见本招标文件第五部分《技术规范书》。 |
1.3服务期:服务期限为1年,自2026年7月1日至2027年6月30日。
2、合格投标人的资格要求:
2.1基本要求
(1)投标人必须是中华人民**国境内注册的具有独立承担民事责任能****商行政管理部门****事业单位法人证书)或者其他组织。
(2)本项目不接受联合体投标。
(3)投标人需承诺:
①****银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结;
②投标人具有健全的财务会计制度;投标人应是在法律上和财务上独立,合法运作并独立于招标人的;
③投标人没有直接或间接地与招标人雇用或曾经雇用过的,为本次招标编制技术规范和其他文件****公司包括其附属机构有关联;
④投标人没有与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人的情况;
⑤投标人不存在“单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。”的行为;
⑥若中标后,在进场实施前向招标人提供实施人员的名单及工作分配情况。遵守招标人单位的劳动纪律和规定,服从工作安排,完成招标人交办的各项工作任务。必须满足招标文件商务条款要求,满足国家相关法律法规要求和招标人制度要求;
⑦投标人****集团有限公司、广****公司、****供应商黑名单或灰名单内。
(4)投标人不得存在下列情形之一:
1)在国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/)中被列入严重违法失信企业名单;
2)在“信用中国”网站(http://www.****.cn/)或中国执行信息公开网 (http://zxgk.****.cn/shixin/)中被列入失信被执行人名单;
3)2023年1月1日至招标公告发布日在中国裁判文书网(http://wenshu.****.cn/)中投标人或其法定代表人、拟委任的项目经理有行贿犯罪行为记录;
注:投标人须在投标函中承诺不存在上述3种情形并在投标文件中附上对应网站查询结果截图,事业单位法人在国家企业信用信息公示系统截图以投标函承诺为准。
2.2业绩要求
2023年1月1日至招标公告发布日(以合同签订时间为准),投标人应至少具有1个行政后勤外包服务(至少包含财务服务、文员服务、驾驶员服务任一项业务)项目业绩。
注:1)投标人所提供的业绩应是投标人的,****公司、**方或技术支持方的。2)投标人需提供业绩合同关键页(合同关键页应包括合同封面、显示合同内容页和签署页)复印件并加盖公章作为证明材料,业绩以合同签订的时间为准。
3、招标文件的获取
3.1凡有意参加投标者,请登录CETC(https://www.****.cn)电科招采平台,进行网上注册(免费),注册完成后,登录平台通过“采购执行-我要参与”,选择对应项目通过线上方式购买招标文件。支付成功后,可下载招标文件及增值税电子发票。如遇技术问题,请拨打平台技术支持联系电话:400-****707。
3.2购买招标文件时间为:2026年6月6日9时00分至2026年6月12日17时30分(**时间),招标文件售价500元,售后不退。
3.3其他事项:
(1)招标代理机构和招标人将不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。
(2)如果购买招标文件的不足3家,招标人将修正招标方案或重新组织招标。
(3)未按规定购买招标文件的投标将被拒绝。
(4)本次招标对未中标人投标文件中的技术成果不给予经济补偿。
4、投标文件的递交
4.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2026年6月26日上午9时30分00秒(**时间),地点为:**市**区越华路112号珠江国际大厦43楼4304开标室。标书代写
4.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
4.3本招标项目的第一阶段开标将于上述投标截止的同一时间同一地点公开进行,投标人的法定代表人或其委托代理人应在投标截止时间前递交投标文件(投标人可选择通过邮寄方式递交投标文件。以邮寄方式递交的,应确保招标代理机构接收投标文件时间为递交投标文件截止时间前)。标书代写
4.4招标代理机构将不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。
5、发布公告的媒介
本次招标公告同时在****网站(www.****.cn)、中国招标投标公共服务平台(网址:http://www.****.com)和“粤采易”阳光采购平台(网址:https://www.****.com/)发布。
6、联系方式
(1)招标代理机构项目联系人及方式:
招标代理机构:****
联系地址:**市**区越华路112号珠江国际大厦43楼4304
联 系 人:黎工、宋工、陈工
联系电话:020-****2820-821或832或811、186****4393
邮箱:****@163.com
(2)招标人联系方式:
招标人:****
详细地址:**省**市******中心西塔23层2307
联系人:武工
电话:0351-****727
7、投标人的授权代表或联系人应经常留意并检查购买购标登记表中所登记的电子邮箱,以便及时获取招标代理机构发出的项目相关通知等。
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2026年6月5日