海口市发展和改革委员会关于公开征集公务出访服务的通知

各相关单位:

根据外事出访工作安排，我市拟2026年7月上旬率团赴澳大利亚，开展自贸港税收政策推介、友城交流**、园区招商引资、旅游文化交流等活动。此次出访活动拟委托第三方机构提供服务,现公开征集方案和执行单位，具体要求如下：

一、项目概况

（一）项目名称：赴澳大利亚出访团组。

（二）活动时间：2026年7月上旬，根据实际情况确定活动时间。

（三）活动地点：澳大利亚，实际地点以最终方案为准。

（四）项目预算：控制在35万元以内。

（五）资金来源：财政资金。

二、项目内容

根据初步方案，本次出访人数为5名公务人员，境外行程时间共4天3晚。并对出访活动行程提供以下服务保障：

（一）住宿，出访期间涉及境****酒店住宿安排；

（二）伙食，出访期间涉及境外的国家及城市的伙食保障；

（三）全程机票及交通出行，出访期间所有机票航班安排保障，国外城市间的交通保障等；

（四）公务翻译人员、场地租赁等服务保障，配合细化完善出行方案，并根据出访实际情况对行程进行合理调整，确保出访行程顺利进行。

三、申报要求

（一）申报条件

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2.法人单位、项目团队组成成员无违法违规和失信行为，未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

3.申报单位及团队成员具有履行合同所必需的能力；

4.申报单位近3年参与过类似组团公务出访的任务，对该出访活动前期准备工作随时提出专业的意见和建议，确保做到全过程，全流程跟踪服务。团队成员须具有较高的专业素养和丰富的工作经验；

5.申报单位应如实提交申报材料并对其真实性负责，同时必须对项目情况进行保密,不得向第三方泄漏。申报材料自行备份，对最终未比选通过的单位材料不予退回；如申请材料涉及保密的，须安排专人对接。

6.符合法律、行政法规规定的其他条件。

（二）申报材料

所有内容加盖印章且须法定代表人或其委托代理人签署,装袋密封,封套注明:供应商名称、地址、电话,否则视为无效报价。按照下列顺序书装：

1.封面。包括项目名称，咨询服务机构名称，联系人姓名、电话等；

2.目录。包括申报材料内容清单；

3.报价单。包括住宿费、出行费、伙食费、公务活动等具体费用或者包干费用，填写报价后打印；

4.企业资质。包括但不限于营业执照、统一信用代码证、企业简介、法定代表人身份证、法定代表人授权委托书、授权委托人身份证等。

5.单位资信。报名机构（含法定代表人）在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”（https://www.****.cn/）网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购网”（http://www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单。报名机构须提供在上述网站查询的结果截图；

6.工作业绩。包括项目负责人以及各团队成员参与类似出访服务的业绩表，并提供相关证明材料。

（三）公告时间：2026年6月8日09：00至2026年6月10日12：00止（均为**时间）。

（四）公告方式：本****发改委网站上以公告形式发布。

（五）征求意见时间：截止2026年6月9日17:00止，如对内容有疑议，请在时间节点内提出意见，逾期视为无意见。

（六）申报截止日期为2026年6月10日12：00前（以收到纸质材料为准，邮寄后请电话告知），纸质版1份送至**省海****市政府第二办公区5号楼4001室，逾期不再受理。

（七）通过申报材料进行评审，择优比选承接机构。

（八）投标人必须对项目情况进行保密,不得向第三方泄漏。

（九）未尽事宜,采购人可以发布补充通知。

四、联系方式

比选人：****

地 址：**市长滨二路市第二行政办公区5号楼4楼4001室(区域科)

联系人:郭先生，联系电话:0898-****1732

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2026年6月5日