清远市智源绿色建材有限公司专利代理服务公开询价采购函

****专利代理服务公开询价采购函

采购编号：****

各报价单位：

我公司现对所需专利代理服务进行公开询价采购，****事务所积极参与，按以下要求于2026年06月13日10：00时前将报价文件上传至中国交建供应链采购信息系统。

一、拟采购物资一览表

二、与采购服务相关的要求

1、服务范围：为招标人提供专利方面撰写及知识的专项辅导；指导招标人根据国家规定的专利审查标准和条件进行自我评价；协助招标人策划、设计申报方案；协助招标人撰写申报材料，填报相关申报材料；代理招标人办理相关手续，并进行材料申报。具体详见询比采购清单。

2、暂定服务期：中标人代理服务期限自双方协议签订之日起至招标人取得国务院专利行政部门下发的申请阶段的法定通知书或电子版专利证书之日终止。

3、交货地点：**省**市**市下太镇新联村。

4、服务质量要求：专利申请文件需符合《专利法》及官方审查要求，无形式缺陷；若因供应商撰写失误导致专利驳回，需免费重新撰写并提交申请。

5、询价响应供应商的资格要求：

（1）资质要求：在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格、具有招标物资生产或供应经验的企业，并且具有合法、有效的营业执照及专利代理机构执业许可证。

（2）信誉要求：若报价人出现以下情况，其报价将被拒绝，在“国家企业信用信息公示系统”（http://www.****.cn/）被列入严重违法失信企业名单（黑名单），在“信用中国”（http://www.****.cn）网站存在失信惩罚信息，在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.****.cn）被列入失信被执行人名单；被本层级及以上层级列入供应商黑名单或重点关注名单的。

（3）其他要求： 必须是中交招采网供应商库中的合格供应商，不接****集团有限公司列入限制交易黑名单、管控名单的供应商。

（4）近3年发生未发生生产安全事故、环保处罚、职业健康事故等情况。

（5）代理商、经销商、服务商等提供授权证书。制造商对授权贸易商经销产品质量责任承担的说明书（授权书已包含可免）。市场通用商品无授权贸易商货源渠道说明及正品承诺书。（本项要求仅适用于代理商、经销商、服务商）

6、报价文件的组成：报价响应书（格式见附件一）、投标报价一览表（格式见附件二）、

7、结算支付方式和支付条件：

按月结算，中标人于每月5日前，就上一个自然月内已完成并经招标人书面确认合格的服务内容，向招标人提交《结算单》、对应服务成果文件（含专利申请文件、检索/挖掘报告、答复文书、缴费凭证等）及相关凭证。其中：

（1）支付条款：中标人交付的服务成果需符合国家专利相关法律法规，其中高质量发明专利需满足权利要求至少10条、专利申请文件1万字以上，成果完整、规范、无实质性错误，满足招标人专利申请需求。

（2）招标人收到中标人完整结算资料后，于15个工作日内完成审核确认；审核无误后，按当期结算金额的100%支付当期服务费。

（3）中标人对其提供的增值税专用发票真实性负责，并根据招标人要求，中标人应提供完税证明或其他凭证证明。因中标人在增值税税务管理过程中出现不合规、不规范的行为，并因此造成招标人在税务管理上产生实际损失或税务风险，由中标人承担全部责任，招标人有权向中标人进行追偿损失，在结算中予以扣除，中标人应无条件服从。

（4）若中标人成果不符合要求或资料不全，招标人有权顺延付款，不承担违约责任。

8、评审、定标原则：在所有的报价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，采购人综合考虑优先推荐低价供应商。标书代写

9、验收方法及标准

验收依据：询价文件、询价响应文件、合同、国家有关的质量标准规定，均为验收依据。标书代写

10、出现下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理：标书代写

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）已列入黑名单，且未解除限制期限；

（4）其他： / 。

三、 成交供应商平台服务费缴纳说明

为进一步提升电子采购平台服务质量，优化运营流程，保障双方**更加顺畅高效，对参与我司采购活动并成功中标的供应商分档收取服务费。具体费用以中标通知书中同步生成的服务费订单为准，订单将通过“中交招采网”（网址：https://zjzcw.****.cn）发送，发送后10天内需完成费用缴纳。缴费过程中如有问题，请联系****765885中标服务费请按7咨询。

1、收费标准

按照包件分档进行收费，收费标准按以下中标金额进行收取：

（1）在100万元（含）至200万元之间的，每次收取100元；

（2）在200万元（含）至1000万元之间的，每次收取500元；

（3）在1000万元（含）至3000万元之间的，每次收取1000元；

（4）在3000万元（含）至1亿元之间的，每次收取3000元；

（5）在1亿元（含）以上的，每次收取5000元。

2、支付流程

（1）通知推送：中标结果发布后，系统自动推送缴费通知（含应缴金额及支付链接）；

（2）费用查询：供应商登录“中交招采网-服务管理”模块查看待支付费用；

（3）在线支付：****银行转账或在线支付，支付成功后生成电子凭证；

（4）发票开具：支付完成后5个工作日内，系统自动生成“技术服务费”电子发票，供应商可在“中交招采网-服务管理－发票下载”模块获取。

四、 其它与本次询价有关的规定：质量标准、检验与验收标准。

无

采购组织机构：****

联系人：石修闻

电话：156****9724

2026年6月6日

附件一：

报价响应书

致：*****公司

1.****公司**项目**材料的询价报价文件和了解了工程现场后，我们愿意按人民币￥（ ）（大写金额) 元的总价按询价文件的要求，提供项目所需 的一切相关服务。

2.如果你单位接受我们的报价，我们保证在收到中标通知书之后尽快签订合同，同时作好履行合同的准备，****公司约定的期限内完成合同规定的一切相关服务。

3. 我们同意本报价文件的有效期为从报价日期起计算的 天；该期限期满之前，本报价对我方将始终有约束力，并可随时被接受。

4.如果你单位接受我们的报价，在正式合同协议制订和签署之前，本报价书连同你单位的中标通知书将构成我们双方共同遵守的文件，对双方具有约束力。

5. 我们理解，你单位不一定接受最低金额的报价或其它任何你单位可能收到的报价，同时也理解，你单位不负担我们本次报价的任何费用。

投标人（全称、盖章）：

法定代表人（或授权代理人）（签字）：

联系电话 ：

日期： 年 月 日