一、项目基本信息
项目名称:****信息化物资耗材采购
采购内容:具体清单详见附件1:采购清单
预算总金额:93705.00元
采购方式:竞价
二、报价要求
报价项目单价和总价均不超过限价,报价应为含税人民币价格。
报价应包含但不限于:服务费、包装费、运输费等一切相关费用。
三、交货及生产日期时限要求
1.订单响应与交货周期:供方在接到需**式采购订单 / 供货通知后,10 个自然日内须完成全部货物的生产、备货并送达需方指定交货地点;针对紧急补货需求,供方须在3 个自然日内完成对应货物的配送交付。
2.产品生产日期与质保期关联要求:所有产品的生产日期须与本商务要求约定的质保年限完全匹配,确保产品送达需方并验收合格后,可完整享受对应品类的质保服务,严禁提供临期、过期、库存积压导致剩余质保周期不足的产品。
3.交货延误责任:供方未按约定时限完成交货的,每逾期 1 个自然日,须按本次采购订单总金额的 0.5‰向需方支付违约金,逾期超过 7 个自然日的,需方有权单方解除合同,供方须承担由此给需方造成的全部损失。
四、交货地点要求
指定交货地址:**省**市****村委会S201 灵文加线 166 号 ****指定收货区域。
收货要求:供方须将货物配送至需方指定的室内收货地点,完成货物的卸货、搬运,不得要求需方人员自行提货;货物交付时,须同步提供随货同行单、产品合格证、原厂质保凭证等全套资料。
五、质保年限要求
1.质保期起算时间:所有产品的质保期自需方验收合格之日起计算,质保期内供方须提供免费的质保服务。
2.分类质保标准:
3.质保期内服务承诺:质保期内,供方接到需方质保服务通知后,须在 24 小时内响应,48 小时内给出解决方案,72 小时内完成故障维修 / 产品更换;无法在 72 小时内修复的,须提供同型号同规格的备用产品,确保需**常使用。
4.质保期后服务:质保期满后,供方须提供终身维修服务,仅收取合理的配件成本费,不得额外收取高额服务费;维修响应时效与质保期内保持一致。
六、服务要求
1.配送服务
供方须提供全程门到门配送服务,承担货物运输、卸货、搬运的全部费用,运输过程中货物发生损坏、丢失的,由供方承担全部责任,须在3 个自然日内完成补发 / 更换。
货物配送须采用符合产品运输要求的包装,确保产品在运输过程中不受潮、不破损、不发生性能故障,包装须符合国家环保及运输安全相关规定。
2.安装调试服务
针对标签打印机、条码扫描器等需要安装调试的硬件设备,供方须在货物送达后24 小时内,安排专业技术人员上门完成免费安装、调试、驱动安装、系统适配等服务,确保设备可正常投入使用。
安装调试完成后,须对需方使用人员进行免费的操作培训,讲解设备的使用方法、日常维护、常见故障排查等内容,确保需方人员可独立操作使用。
3.售后与技术支持服务
供方须提供7×24 小时技术支持服务,设立专属服务热线,针对需方的产品使用、故障排查、技术咨询等问题,须在 1 小时内给出响应,无法通过远程解决的,须在 24 小时内安排技术人员上门服务。
针对打印耗材类产品,供方须提供免费的上门安装指导、打印机适配调试服务,确保耗材可正常使用,出现打印质量问题的,须在24 小时内上门排查解决。
4.退换货服务
需方验收过程中,发现产品的规格、型号、数量、质量与采购清单、本商务要求不符的,有权拒收货物,供方须在3 个自然日内完成符合要求的货物补发,同时承担由此产生的全部费用。
质保期内,产品出现质量问题,经供方检测确认无法修复的,须在3 个自然日内为需方免费更换同型号同规格的全新产品,更换后的产品质保期重新计算。
因供方产品质量问题导致需方设备损坏、业务中断的,供方须承担由此给需方造成的全部经济损失。
七、支付方式要求
1.付款前提:需方在收到全部货物、完成验收合格,且收到供方开具的合法有效的增值税发票后,方启动付款流程。
2.付款周期:需方在验收合格、收到合规发票后30 个自然日内,通过银行转账方式一次性支付本次采购订单的全部货款。
3.付款账户:货款须支付至供方在合同中指定的对公账户,供方不得要求需方支付至个人账户或其他非合同约定账户。
4.发票要求:供方须按国家税务相关规定,开具与本次采购货物、金额一致的正式有效增值税发票,发票内容须真实、合规,若因发票问题导致需方无法抵扣、产生税务风险的,供方须承担全部责任,赔偿需方因此产生的全部损失。
八、其他商务要求
1.验收标准:需方在货物送达后 7 个自然日内完成数量、规格、外观的初步验收,安装调试完成后 15 个自然日内完成性能验收;验收过程中发现产品不符合要求的,需方有权书面通知供方,供方须在 3 个自然日内完成整改 / 更换,整改后仍不符合要求的,需方有权解除合同,供方须承担违约责任。
2.知识产权要求:供方须保证所提供的产品及服务不侵犯任何第三方的知识产权、商标权、专利权等合法权益,若因此产生任何纠纷、索赔的,供方须承担全部责任,赔偿需方因此产生的全部损失。
3.保密要求:供需双方须对本次采购项目的合同内容、采购清单、价格、技术资料、需方的业务信息等内容严格保密,不得向任何第三方泄露,保密义务在合同终止后持续有效。
4.违约责任:除本要求已明确的违约责任外,任何一方违反本商务要求及合同约定的,均构成违约,违约方须向守约方承担违约责任,赔偿守约方因此产生的全部损失,包括但不限于直接经济损失、诉讼费、律师费、保全费、鉴定费等。
5.争议解决:本商务要求及购销合同履行过程中发生的任何争议,供需双方应**协商解决;协商不成的,任何一方均****人民法院提起诉讼。
九、报名所需材料
(1)在中华人民**国注册,具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(5****政府采购活动前三年内(成立不足三年的从成立之日起算),在经营活动中没有重大违法记录、无环保类行政处罚记录;
(6)供应商必须未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违****政府采购网( www.****.cn ) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”及中国执行信息公开网(http://zxgk.****.cn/shixin/)的失信被执行人的供应商;
(7)法律、行政法规规定的其他条件;
(8)法人代表身份证复印件,如委托他人报名参加,需有授权委托书及身份证复印件(联系方式)。
(9)以上材料需按顺序装订,复印件须加盖公章。
十、报名及竞价时间
报名时间:发布公告之日起至2026年6月10日每天上午08:30至12:00,14:30至17:00(**时间,法定节假日除外)。
竞价时间:待满足报名条件后,以电话形式通知。参与竞价时,需携带密封的报价单。
联系人:吴先生
联系电话:0898-****8110
地点:****行政楼4****办公室
十一、其他说明
****中心官方公众号下载附件2:报价单,按我中心需求填写相关内容,****公司公章,报价单方可生效。
第一次报价文件需密封后,于竞价现场提交;第二次报价单及合计金额需在竞价现场填写并签名确认。
报名所需材料无需密封,但报名材料封套上应清晰载明竞价项目名称、申请人名称、地址、电话及联系人信息。
供应商应保证所提供文件真实有效,若存在虚假信息,将取消竞价资格。
本公告相关要求最终以双方签署的合同为准。