采 购 需 求(服务类)
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项目名称:2026年市民音乐嘉年华系列文化活动车辆运输服务
采购人名称:****
采购人地址:****岗区一曼街247号
联系人及电话(座机):0451-****2052
预算金额:人民币1.2万元(壹万贰仟元整)
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一、项目概况
本次 2026年市民音乐嘉年华系列文化活动由哈****旅游局主办,****承办,将于 2026年6月15日- 9月3****广场举行,活动持续81天,为确保活动安全有序开展,现招标采购车辆运输服务项目。
二、预算额度
人民币1.2万元(壹万贰仟元整),共30次运输任务。
三、资金来源
财政资金
四、采购方式
****超市直购
五、服务内容及要求
(一)服务内容:
1.根据主办方活动安排,需保障活动过程中道具、演出所需物品运输工作,确保设备安全、准时、完整运输至指定地点。
2.提供从设备存****广场舞台运输服务。
3.运输服务应包含装卸搬运环节,保障设备搬运过程安全规范。
4.车辆需求:需提供厢式货车。车辆需具备良好的车况,车辆需配备防震、防碰撞装置,如缓冲垫、固定绑带等,防止运输过程中设备受损;厢体内部需具备防雨防潮功能。
5.人员需求:每台车除司机外,需配备搬运人员,搬运人员需接受过安全培训,具备安全意识,严格按照操作规程进行设备装卸搬运工作。搬运工作期间不得饮酒。
(二)服务要求:
1. 时间要求
需严格按照活动主办方指定的时间安排进行运输工作,每次运输任务提前到达设备存放地。如遇特殊情况需调整运输时间,需提前24小时与活动主办方沟通确认。
2. 安全要求
制定详细的设备运输安全保障方案,确保设备在运输过程中的安全,为所有运输车辆及设备购买足额的保险,保障避免运输过程中的风险。
搬运过程中需轻拿轻放,严禁野蛮装卸,对精密设备、乐器需采取特殊保护措施
3. 应急处理
制定完善的应急预案,如遇车辆故障、交通事故、恶劣天气等突发情况,能够迅速采取有效措施,确保运输任务顺利完成,建立应急响应机制,确保在出现问题时能够及时与活动主办方沟通解决。
六、服务期限
自2026年6月15日起至2025年9月3日止(根据主办方演出需要安排车次)。
七、其它要求
1. 中标方负责运输人员的工资、福利、保险(含工伤保险、意外伤害保险等)、服装、装备等一切费用。
2. 在服务期间,若人员因工作失职、违规操作等原因给招标人或第三方造成损失的,由中标方承担全部赔偿责任。
3. 招标人有权对中标方的服务质量进行监督和考核,如发现中标方未按要求提供服务,招标人有权要求中标方限期整改;若整改后仍未达到要求,招标人有权扣除相应服务费用或终止合同。
八、合同订立(分包)与合同管理(履约验收)安排
1、合同订立与分包安排
分包原则:本服务项目“禁止转包”,未经采购人书面同意擅自分包或转包的,采购人有权单方解除合同并追究违约责任。
2、合同管理与履约验收安排
日常监督:按搬运过程进行服务质量动态考核,重点检查响应时效(如突发事件处置)、运输质量(设备、道具完整度)及安全记录。
最终验收:综合评定,对照服务合同中的服务标准及要求,在活动结束、完成车辆运输工作后出具验收报告,验收合格后,一次性支付费用。
九、供应商资格要求《政府采购法》第二十二条
供应商必须同时满足以下条件,并提供相关证明材料:
独立承担民事责任:有效的营业执照(经营范围含运输、搬运服务)。
履约能力:拥有履行合同所需的设备(如标准厢式货车、专业搬运人员)。
无重大违法记录:提供参加采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录。