贵州省桐梓县恒浩置业建设开发（集团）股份公司无纸化办公系统设备采购项目公开比选公告

为进一****集团内部办公管理工作，有效节约办公耗材成本，优化办公流程，全方位提升全员办公工作效率，切实提升保密工作防范水平。我集团拟开展无纸化办公系统设备采购项目，现面向社会公开择优比选**单位。现将有关事项公告如下：

一、项目基本信息

1.采购单位：****。

2.项目名称：无纸化办公系统设备采购项目。

3.项目预算（拦标价）：本项目设备采购、设备运输、安装调试、试运行、培训及售后等全部费用合计拦标价上限为68000元（人民币大写金额：陆万捌仟元整），超出拦标价的报价视为无效报价（含税包干价）。

4.服务地点：恒浩集团三楼1号会议室。

5.服务期限：自合同签订之日起至质保期完。

6.违约责任：报名单位一旦中选，如因自身原因放弃或无力承接该项目采购业务，****公司支付本项目拦标价金额10%的违约金，即6800元（大写：人民币陆仟捌佰元整）。

二、采购内容

本次采购范围包含无纸化办公全套软硬件设备及配套安装、调试、运维服务等，具体明细及有关要求如下：

1.硬件设备：无纸化后台服务器、投影申请器、设备充电柜、专用平板电脑、无线路由器、多语言翻译机及配套辅材。

2.软件系统：配套无纸化后台管理软件，涵盖权限管理、文件上传下发、会议管理、资料加密、权限分级、数据留存、设备联动等功能，满足单位日常办公、内部会议、文件流转及保密管控等需求。

3.配套服务：包含设备运输、现场安装、系统调试、软硬件整体适配、工作人员操作培训、质保期内维修维护等一体化服务。

4.本项目所有设备质保期不低于1年，安装工程整体保修期不低于3年，保修期内出现故障，中选单位须24小时内响应并上门处理，免费进行维修、配件更换，确保系统正常运行。

5.报名单位可自行前往现场踏勘，了解现场布局、安装条件等实际情况，踏勘产生的费用由供应商自行承担。

注：具体采购设备名称、设备数量、设备功能及技术参数等详见“附件1：****无纸化办公系统设备采购项目设备采购清单”，报名单位所报设备各项参数配置需等于或高于附件1中参数要求（即不能存在负偏离），否则将作为无效响应处理，取消比选资格。请报名单位仔细阅读本公告及附件要求。

三、参选单位资格要求

1.报名单位必须是独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，****公司委托服务工作的单位与合同签订、费用报批单位必须保持一致。

2.具备无纸化办公设备销售、系统安装调试相关经营资质及项目实施经验，拥有完善的供货渠道与售后服务体系。

3.近2年内在经营活动中没有重大违法记录、未被列入信用中国（https://www.****.cn****政府采购网（www.****.cn）失信被执行人、重大税收****政府采购严重违法失信行为记录的名单。

4.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

四、比选方式

本次比选采用低价中标法：

1.资格审查：对各单位报名资料进行审查，附件2、附件3资料缺一不可，如缺少资料或未按要求签字、盖章、密封等则取消报名资格。

2.对通过资格审查的参选单位，在满足所有采购清单参数配置的前提下，按参选报价从低到高排序。

3.报****一中选候选人，依次确定后续候选人。

4.若出现相同最低报价，现场开展二次报价，以二次****一中选候选人，依次确定后续候选人。若二次报价仍无法选定，则相同最低报价单位开展抽签确定中选单位。

五、报名及参选文件递交加急标书代写

1.公告时间：2026年6月5日起至2026年6月11日。

2.报名方式：采取现场报名方式，附件资料按要求签字盖章并密封后在比选现场提交，同步开展比选程序。

3.参选文件递交时间：2026年6月11日15时00分。加急标书代写

4.递交方式：纸质文件密封后现场递交；递交地点：****集团三楼1号会议室。

六、中选公示

中选结果将在“****集团”微信公众号平台进行公示，公示无异议后，采购单位与中选单位签订采购服务合同。

七、联系方式

1.联系人：令狐女士（187****1629）；杨女士（177****7215）。

2.联系地址：桐****集团****办公室。

八、未尽事宜，最终解释权归****所有

附件： 附件1：****无纸化办公系统设备采购项目设备采购清单.xlsx

附件2：报名基础资料.docx

附件3：****无纸化办公系统设备采购项目设备报价清单.xlsx