西双版纳州医疗保障局关于2025年文书档案规范化整理服务项目询价公告

为做好档案管理工作，****（以下简称“采购人”）现就2025年度文书档案规范化整理服务项目进行公开询价，欢迎符合条件的供应商参与报价。

一、项目基本情况

（一）项目名称

****2025年文书档案规范化整理服务项目。

（二）预算金额及最高限价

本项目最高限价为人民币12,000元。供应商报价不得超过最高限价，否则视为无效响应。供应商应自行考虑本项目实施期间可能产生的一切费用，若项目周期内实际发生费用超过中标价，由供应商自行承担。

（三）服务内容及要求

1.对****2025年度形成的文书档案进行规范化整理，具体包括：档案收集、分类、编号、著录（含录入档案管理系统）、装订、装盒、编制检索目录等，确保档案整理符合国家及行业相关标准。

2.项目服务期内，供应商须对采购人提出的档案咨询及档案查询请求在1小时内作出响应。

3.项目质量保证期为15年（自验收合格之日起计算）。质保期内，供应商应负责档案移交进馆及移交过程中反馈问题的整改事项，不得另行收取费用。

4.服务期限：自合同签订之日起1个月内完成全部整理工作并通过验收。

（四）合同主要条款

1.合同价格形式：以中标价为准进行支付。

2.付款方式：项目验收合格后，采购人依照财务支付流程向成交供应商支付合同金额的100%，成交供应商须提供等额合法发票。

3.验收标准：整理完成的档案须符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）及**省、****管理部门的相关规定，并经采购人确认合格。

4.其他约定：未尽事宜由双方在签订合同时协商确定，报价文件作为合同的组成部分。

二、供应商资格要求

（一）具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

（二）供应商须至少配备1名具有档案初级及以上专业技术职称的人员常驻现场开展档案整理工作。

（三）截至提交响应文件截止时间，供应商存在以下情形之一的，资格审查不予通过：标书代写

1.****法院列入失信被执行人名单的；

2.****机关列入重大税收违法失信主体的；

3.****政府采购严重违法失信行为记录名单的；

4.****管理部门列入严重违法失信名单的。

注：“有效”是指上述情形处于规定的期限或起止期间内。

三、响应文件提交标书代写

（一）提交截止时间：2026年6月12日（上午8:00-12:00，14:30-17:30）。标书代写

（二）提交地点：**省西双版纳州**市易武路17号三号楼107办公室。

（三）响应文件组成：

1.采购响应声明；

2.单位营业执照副本复印件（加盖公章）；

3.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书；

4.拟派人员的档案专业技术职称证书复印件；

5.根据本公告要求需提供的其他资料。

（四）装订要求：供应商应提供一式两份的纸质响应文件（每页均需加盖公章），密封包装在一个文件袋内。密封袋封面应注明“项目名称”“供应商名称”“联系人及电话”，并加盖供应商公章。

四、成交供应商确定方式

（一）****小组对响应文件进行评审。在全部满足本公告实质性要求的前提下，以报价最低者确定为成交供应商。

（二）若响应文件提交截止时间前收到的有效报价不足3家，采购人将重新组织采购活动。标书代写

（三）成交结果将在****官方网站上公示，未中标单位不再另行通知。

五、采购人信息

名称：****

地址：**市易武路17号三号楼

联系方式：0691-****807

项目联系人：王晨

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2026年6月8日